浅谈地质档案资料开发利用

尹怡晗

摘 要：地质档案资料是地质工作形成的重要基础信息资源，具有可被重复开发利用、能够长期提供服务的重要功能。随着地质档案工作逐步推进，新时期地质档案资料信息开发利用趋势初步形成。本文结合笔者对于地质档案资料管理中的工作总结，对地质档案资料开发与利用进行了相关探讨，以供参考。

关键词：地质档案；开发利用；收集整理

地质档案资料作为地质工作的重要成果，其具有极为重要的利用价值，通过地质勘查和地质科研工作中所取得地质信息资源，不仅可以直接在国民经济建设中进行有效的利用，而且可以依据现有的地质档案资料不断提高地质工作的程度，在现有资料上进行再次开发利用。我国地下矿产资源丰富，但随着矿产资源的不断开发利用，找矿的难度不断加大，所以利用现有地质资料，对其进行深入的挖掘，使其为找矿提供更好的利用价值。

1 档案信息的特点

（1）档案信息内容的广泛性。档案是一种丰富而广泛的信息，数量浩繁、内容丰富。而图书、情报、资料等是从档案派生出来的，它们都是从档案中获得必要的信息，而它们的内容是档案信息的一部分。

（2）档案信息的凭证性。档案是人们社会活动的真实记录，是一个国家或立档单位历史活动最权威的反映，它起到的凭证作用是别的信息不能取代的。

（3）档案信息的回溯性。档案是历史的记录，它是由完成观行效用的文件转化而来，一般是为了回顾过去而使用，但这并不影响档案信息的价值，某些档案信息年代越久价值越大。

（4）档案信息载体的多样性。档案信息只有附着、固定在一定载体，才便于存储、传承、延续和利用。否则就会因为无法保存而成为过眼云烟、转瞬即逝。

2 加强地质档案资料开发利用的意义

地质档案资料作为重要的信息资源，其为矿产资源勘查和开发提供优质的服务，地质工作成果记录和反映的地质档案资料在国民经济建设中的地位和作用是很大的，也已得到广泛地应用，尤其现在对矿产评估、人类生存环境保护工作等方面的作用是有目共睹的。以我省地质档案资料馆藏为例，地质档案資源非常丰富，拥有各类地质报告几千种，近年来在不同程度地为我省生产、科研、技术市场等活动提供凭证依据和信息。由于大量利用以往的科技档案、资料，避免了无效劳动，重复工作，大大节省了地质工作量。从而节约了人力、物力和财力，产生了较好的经济效益。随着科学技术发展，人们观念上的更新，思维领域的拓展，更进一步明确认识到地质档案是信息资源的宝库，是国家和企业的无形资产。这个宝库需要我们积极地去开发，这无形资产需要我们主动地去利用。要让这些丰富的信息资源发挥应有的作用，只有开发利用好地质档案，才能达到地质档案管理工作的根本目的；只有通过不断地开发利用，才能使地质档案信息资源为市场经济服务。

目前在对地质档案资料开发利用工作中，需要重视地质档案的信息开发，将对档案资料的实体处理与信息开发放在同等重要的位置，提供主动服务，在保证实体管理基础上，加强对资源综合加工、信息开发和咨询服务的开展，这将对地质档案的发展起到极为重要的意义。

3 加强地质档案资料的开发利用

3.1 建设一支高素质的地质档案管理队伍

地质档案管理人员的素质是做好地质档案管理工作的关键。所以要提高地质档案管理人员的素质，推动地质资科技档案事业发展。在信息时代，地质科技档案工作人员在思想意识上要更新服务理念，跟上社会发展的步伐，努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态。其次地质档案管理人员要提高自身的专业知识，包括档案管理知识、地质专业知识、计算机知识等。再次，地质档案管理人员要提高自身的综合素质，提高创新能力。

3.2 创新工作方式

随着科学技术的发展，社会经济建设越来越离不开地质资料信息服务。现代计算机网络技术的发展应用，使地质科技档案信息检索在手段、途径、范围和检索的效率上都发生着根本的变化。这就要求我们改变目前的工作方式。首先要求档案工作者转变工作思路，树立主动服务意识，加强为社会服务的软硬件建设。

计算机、互联网不仅进入了生产经营的每个领域，而且进入了普通百姓的日常生活。这不仅使生产效率大大提高，使原先用很长时间才能完成的任务可在短时间内很快完成，而且大大减轻了人的劳动强度。档案管理也自然要追求高效、便捷，在档案管理中开启数字化进程，逐渐把计算机信息技术、网络技术等现代化服务手段运用于档案管理，利用计算机从事检索、编目、登记、借阅等服务，实现了“档案——计算机——网络”三位一体的档案工作程序，从而使野外地质工作者也能够快速、准确、便捷地查找到需要的地质档案信息资源。

在地质档案数字化应用过程中，需要把握好档案保密与开放的界限。档案的机密性，是随着时间的变化而不断变动的。随着时间和形势的变化，过去的涉密档案往往会降低机密程度，有些则失去了机密性，呈现出机密程度递减而科学作用递增和价值扩展的规律。我们一方面应破除过去档案部门所广泛存在的“重藏轻用”、“保密保险，开放危险”等观念，根据社会形势与利用需求，及时调整保密与开放的关系，对无需保密或保密期限已过的档案积极提供利用。

3.3 加强开发利用实例的收集和总结

（1）认真做好查借登记工作。登记时，一要认真按项目填写不要漏项；二是对利用目的和将起到的作用及将产生的效益不可填写得太简单，特别是利用效益要写得具体一点，以便事后确定是否有必要进行跟踪调查。

（2）建立用户联系制度。在查借地质档案时，一般无法估计所产生的效益，而要通过实践，才能反映出利用后的实际价值。因此，要建立用户联系制度，加强跟踪调查，这样可以掌握利用效果的第一手资料，把利用地质档案后所产生的社会效益和经济效益情况搞清楚，为编研工作打基础。

（3）对所收集到的利用信息要及时整理，一是编写地质档案利用效益实例；二是要总结经验指导往后的工作和促进利用水平的提高；三是对所编写的地质档案利用效益实例要向社会反馈、宣传，这样既可进一步宣传地质档案的作用和价值，又可使社会各界进一步了解地质档案，从而积极主动地来利用地质档案资料。

4 结语

新时期在地质行业的快速发展过程中，更需要加强地质档案的开发利用工作，在强化档案管理工作中，加快档案工作的创新，强化档案的社会服务职能，加快对现有地质档案的开发利用，使其潜在的价值能够更好的被挖掘出来，从而为社会进步和经济发展提供更优质的服务。

参考文献

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