浅析大数据的档案管理工作的创新思路

关波

摘 要：随着现代科技的飞速发展，我们早已进入了信息化时代。随着信息化社会的不断深入和发展，人与人之间的信息交流越来越密切，信息也随之增多，而信息的管理问题也日渐增多，在此背景下，大数据分析应运而生。大数据即是云计算，大数据时代的到来给陈旧档案管理的生存模式及发展空间带来了巨大的冲击。本文就是在此背景下着重分析和讨论了应该如何利用大数据创新档案管理模式以提高档案管理效率和服务能力的，提出了许多建议以及措施，以期为促进大数据时代下档案管理工作质效提升提供参考。

关键词：大数据管理；档案管理；创新工作

档案是社会人事管理的重要部分，对社会人员的调动、发展现状、发展趋势的概括有着非常重要的作用，而档案管理又是社会管理系统的一部分，管理工作复杂而且繁重。大数据时代的到来导致传统档案管理发生巨大冲击，在此基础上，档案管理工作要想继续发展就该尽快顺应时代脚步，在档案管理上进行创新，本文就在此探讨大数据时代下的档案管理如何创新的问题，以达到提高档案管理效率的目的。

1 现如今档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理工作者缺乏创新意识

随着大数据时代的到来，档案管理创新是为了顺应时代才不得不进行的调整，是保持档案管理可持续发展的关键。多年来，许多企业的档案管理工作一直处于被动状态，没有发挥出它应有的作用和意义。在当今大数据时代背景下档案管理工作者必须充分转变陈旧的传统意义上的观念，加强在思想观念方面的创新。但是如今在职的档案管理人员逐渐呈现出老龄化的状态，这些职员在接受新的档案管理理念时存在许许多多问题，有的人甚至会出现极力排斥新思维的现象。还有的档案管理职员对于信息化与档案管理的联系理解有误，所以他们很难在数字化管理上有所建树。如今档案管理的信息化还处于较浅的层次，仅仅局限于部分简单的日常档案管理操作中，还未达到理想中的程度，这种现象则印证了档案管理尚未成熟，主要原因是前期在设备、人员等方面的投入还未到位。

1.2 档案管理工作存在安全机制上的漏洞

在当今大数据时代背景下，信息价值难以估量，档案管理的信息价值更是重要，如果档案管理在进行信息处理和分析时不能保证信息的安全性那么档案的管理就没有了实施的意义。因此，以大数据为基础的档案管理工作必须建立相应的安全体系以保证所管理信息的安全性。但是现实情况却不尽人意。档案管理没有健全的规章制度，信息安全得不到保障，还有网络操作具有虚拟化，这一点是档案管理缺乏安全性的主要原因。再者说，档案管理安全体系不健全不完整的话，当受到黑客和不良分子的破坏时没有任何抵抗能力，信息的安全性缺乏。

1.3 档案管理工作缺乏维权意识

纵观当今档案管理现状，档案管理工作者甚至整个管理体系都没有强烈的维权意识，行业在此方面不能形成机制，这也是如今我国的档案管理工作的现状。从目前国内大数据在档案管理工作中的应用来看，立法工作还是处于明显滞后状况。在数据保护方面我们还缺乏位阶较高的、专门的法律。用通俗的话来讲就是在日常档案管理中出现信息泄露的情况，但是却没有相应的维权机制来进行相应的管理，这对档案管理的长久发展和行业进步是非常有危害的，情况在恶劣一点就是主创者也不知道利用国家为我们提供的知识产权来维护自己的相应权益，这会使档案管理工作不懂维权的现象更加恶化，这于档案管理工作的发展是非常不利的。以现在的形势看，档案管理的档案是通过有关渠道共享彼此的信息资源的，这就造成了数据信息在一个虚拟的空间进行，因此，数据，档案的安全问题随之来临，从目前国内大数据的应用来看，在此方面较其他国家是比较滞后的。

2 基于大数据对档案管理工作提出的创新建议

2.1 培养创建具备创新精神的档案管理团队

面对我国当今档案管理方面缺乏创新意识的问题，笔者认为应当从源头入手，也就是在从事档案管理的工作者身上入手，着重培养具有创新意识的档案管理专业人员，对传统的档案管理体系进行改造。笔者认为档案管理部门对人才招收计划应该进行适当的调整，重点吸收具备新时代具备创新精神的新型人才，这些人才具备良好的信息素养，可以较好的适应档案管理的改革，可以更好地参与到档案管理的创新中去，这样才能更好的迎来档案管理的改革。再者说，档案管理部门应该在合适的时机以开展档案管理培训的方式向档案管理工作者传授新的知识体系，还要采购适当的硬件和软件，在技术层面上，支持档案管理工作的创新。

2.2 创造以大数据为基础的安全管理环境

对于档案管理工作来说，档案管理的安全性是毋庸置疑的。但是随着大数据时代的到来，档案管理信息的安全性并不能被很好的保证，如今，档案管理的安全性问题愈来越突出，因此营造档案管理工作的安全环境已迫在眉睫。档案管理安全环境的建设应该立足于网络，对档案管理操作进行监督管理，保证其在安全环境下进行，从而保证信息的安全性。档案管理部门还应在安全平台的建设上投入大量的人力财力，实现信息安全管理，有效防止部分黑客和不法分子的入侵。

2.3 构建完善大数据档案管理体系

在如今大数据时代下，档案管理工作处理的档案以及信息越来越多，越来越复杂，相应的信息的价值也大大提高了，这就需要档案管理工作者形成强烈的维护自己产权的思维，需要档案管理形成严谨的体系来确保所经手的档案信息的权益，引领其朝着规范化和正常化的方向发展，在此基础上，档案管理工作应该做到档案管理工作者了解认识到知识产权以及知识产权的保护立法等相关信息，将档案管理工作中涉及的知识产权的保护工作加到法律抱回的范围中，尽快建立完善的档案知识产权的建立，建立严格的档案管理法律环境，使得档案管理工作在严谨，安全的环境下进行、对于档案管理工作者应该不断提高他们的维权意识，使得他们可以在日常的档案管理工作中能够朝着高效率的方向发展。

3 结语

综上所述，现代社会发展迅速，大数据对于信息的处理和管理有着更高的要求，所以档案管理应该结合社会工作的需要，正确面对传统档案管理的不足，采取加大投入、建立制度、招收人员等措施，使得档案管理工作得到创新和改变。在大数据时代，档案管理能够促进人们的劳动积极性，发挥在社会服务中的價值，档案管理信息化的推进，以迎合大数据时代对于信息处理的要求。相信随着立足于档案管理的创新，档案管理工作的效率会得到飞速发展，这对于促进大时代进步的发展大有好处。

参考文献

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