新时期乡镇医院档案管理的几点建议

曾小凤

[摘要]随着经济的不断发展，为使城乡差距不断缩小，新时期乡镇医疗建设是乡镇发展的重中之重，而乡镇医院档案又是乡镇医疗建设的基石。它能够全面真实的记载乡镇医疗建设的发展之路，记录乡镇医疗工作者的辛勤努力。因为在新时期，乡镇医院档案管理在医疗建设中有着无法取代的作用，我们就目前乡镇医疗档案管理现状进行分析，对新时期乡镇医院档案管理提出几点建议。

[关键词]乡镇 医疗档案管理 现状 建议

一、前言

目前，不管是城市还是乡镇医疗建设越来越受到人们的重视，乡镇医院档案管理虽然是乡镇医疗建设的基石，但是它却是基层医疗建设中薄弱的部分。因此，为做好新时期乡镇医疗建设的工作，我们应当从基层抓起，深入了解乡村医院档案管理的现存情况，发现问题，从而找到解决问题的对策，在新时期建设更好的乡镇医疗。

二、乡镇医院档案管理的现状

（一）档案管理意识不足，档案利用率低

在城镇医院医疗建设的发展中，大多数医院的管理者只注重医院的经济效益，对医院档案管理的意识非常薄弱，甚至没有意识到医院档案管理的重要性。他们认为档案管理可以不包括在医疗建设中，他们忽视了医院发展的历史性和完整性。当医院管理者进行更换时也不能够对本医院的基本状况和历史发展进行深刻的了解，更谈何怎样管理好这个医院。只注重眼前的工作，没有考虑医院的长远建设。档案的收集不完整，管理不完善，利用率低。

（二）档案管理工作人员能力的欠缺

由于医院档案管理意识的不足，在安排医院档案管理工作人员的方面也存在很大的问题。因为在乡镇医疗建设中，管理人员将更多的资金和意识关注于医疗设备和创新的医疗技术中去，更多地去培养临床医生，研究更高科技的医疗技术。在档案管理方面，人员短缺，并且大多数档案管理人员是非专业出身，专业知识不足，而且在工作期间，也不会组织部分人员进行再次教育。时代在变化，技术也在变化，在工作中不能够继续学习，就会和这个社会脱节，更何况本身就不是很精通的档案管理工作人员，不深造如何提升自己的能力顺应医疗建设不断变革的趋势。

（三）档案管理设施不完善，档案信息化水平低

乡镇医疗建设在不断地改进，医院档案的工作量也大大的增加，不管是在档案数量上还是种类上都在不断地改变。在一定程度上加重档案管理工作人员肩上的负担，但是在乡镇医疗管理方面，没有先进的技术，没有足够的资金，没有完善的档案管理设备，多数医院还在使用纸质版的档案。落后的设备与技术成为新时期医院档案管理的绊脚石，使得档案管理部门不能充分发挥其作用。

三、乡镇医院档案管理的建议

（一）加强管理档案的意识，提高档案利用率

加强员工管理档案的意识，首先需要医院管理者重视。医院的管理者是医疗建设的领导者，只有他們重视起来，医院的工作人员才会响应号召。只有他们加强对医院工作人员的要求，医院的工作人员才会将医院档案管理提上日程。医院需要加大力度地宣传医院档案管理的重大意义，需要投入充足的资金去建设新时期的医院档案管理工作。医院档案的管理人员需要加强学习有关档案管理的法律法规。逐渐地完善乡镇医院档案的信息系统，将档案信息作为一种资源充分利用，提高档案的利用率，让医院档案在医院建设的历史长河中发挥中重要的作用。

（二）提升档案管理人员的专业能力和素质

为追赶社会发展的步伐，新时期档案管理的工作人员需要有更高的学历和更全面的专业知识。他们需要考取计算机证书，了解基本的计算机知识，熟练的掌握计算机操作系统，将所学的计算机能力运用到档案管理系统中。他们需要不断地加强自身的意识，不断学习进行再教育有关档案管理的基本知识和不断变更的法律法规。他们需要在实践中不断发现问题，解决问题，为做好自己的本职工作积极进取，开拓创新。提升综合工作能力的同时需要档案管理人员提升素质，促进乡镇医院工作人员的综合素质。

（三）完善档案管理设施，提高档案管理信息化水平

提高档案管理信息化水平，首先需要将大量的资金投入档案管理部门，安置电脑等基本设备，完善档案管理设施，并且配备相应的专业的档案管理人才进行教育咨询。档案管理信息化不仅使档案管理人员的人员工作不再繁琐，也为人们查询信息提供了更大的方便，为人们带来更好的服务，并且信息化系统还具有安全和保密的特性。与此同时，我们需要对档案管理工作人员提出新的目标和要求，制定一份比较合理的关于乡镇医院档案信息化管理规章制度。具体的规章制度约束工作人员的一些行为，可以为医院提高档案管理信息化水平提供保障，让医院档案的作用充分发挥。

四、总结

在信息化的时代，我们需将信息化的设施引入新时期乡镇医院档案管理中。加强档案管理的意识，提高档案利用率，提升档案管理人员的专业能力，完善档案管理的基本设施，建设信息化的档案管理系统，解决在乡镇医院档案建设中存在的一系列问题。虽然乡镇医院档案管理是医疗建设中的一大漏洞，但是经过各个管理层的努力，新时期乡镇医院管理会有新面貌，全面提高医疗建设的水平，为人们提供更好的医疗服务。endprint