ABC分类管理法在施工企业物资管理中的应用

田昌奇

摘 要：随着国家“一带一路”建设的总体规划和部署，国内外的各种资本持续高位投资。土木工程施工企业想要抓住机遇、迎接挑战，在复杂而激烈的环境中占据一席之地，成本管理肯定是提升竞争力的重要途径。而工程总造价的60%—70%由施工材料及设备构成，如何在项目物设部有限的人力资源条件下对材料、设备进行分类管理，以有限的投入换取较大的产出，就是项目材料设备管理亟待解决的问题。为此，以中铁北京局一公司商合杭高铁项目8标3分部材料管理为例，详细阐述了ABC分类管理法“抓大放小”、“抓重要，放次要”管理思想的应用。

关键词：ABC分类管理法；施工企业；物资管理

中图分类号： F426.9 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）29-0191-02

引言

ABC分析法（Activity Based Classification），全称为ABC分类库存管理法。它是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托首先提出的，来源于“关键的少数和次要的多数”的管理论点。ABC分类管理法同时也是库存物资管理中常用的分析方法，是经济工作中一种基本工作和认识方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地进行分类管理的一种分析方法。

一、土木工程施工企业项目部材料、设备管理现状

项目部库存物资是指施工现场仓库、料棚及露天场地中实际储存的材料及设备，其管理的最终目的就是及时、齐备地进行物资供应，确保施工一线的正常生产。

根据中国中铁物资管理信息系统开发企业梦龙公司的统计，土木工程施工企业常用材料、设备有5万种之多，其价值一般可达到工程总造价的60%—70%。然而许多项目的材料、设备管理工作不容乐观，依然沿袭着以前的做法，管理理念陈旧，认为物资管理工作只要“满足需要”，做好材料、设备的收、发、存就足够了。没有对物资进行分类区别管理，导致人力资源不足、管理效率不高，更严重的是占用流动资金、占用设施场地，从而影响施工生产的正常进行。

二、ABC分类管理法在材料及设备管理中的运用

商合杭铁路位于河南、安徽和浙江三省境内。线路起于河南省商丘市，向南途经安徽省亳州、阜阳、六安（寿县）、淮南、合肥、马鞍山（含山县）、芜湖、宣城等市县，而后进入浙江省湖州市至杭州市，线路全长793.49Km。商合杭铁路地理及战略位置重要，沿线城市密集、人口众多，是有效联系中原、江淮与长三角最重要的交通干线。笔者在该项目部驻守半年，采集到大量第一手数据。

经过统计分析，在三分部所需的大量材料设备中，少数主要材料及设备的价值占了库存物资总金额的大部分，而大多数材料设备的价值在库存总金额中所占的比重较小。在库存物资管理中可以运用ABC分类管理法，将施工一线所需的各种材料及设备按需用量、物品重要程度、占用资金比例进行分类，实施分类管理。

（一）确定统计周期

本文以中铁北京局一公司三分部2016年4月的数据为一个统计周期，较准确地反映了该时间段内库存物资数量、金额的变化过程，客观地反映了库存物资的变化趋势。

（二）货物排序

在统计周期中，将货物种类、每月所消耗的库存数及单价、金额占比等数据进行整理形成基础数据，然后将货物进行排序，并统计出库存百分比以及价值比。以中铁北京局一公司商合杭高铁项目8标3分部为例，2016年4月库房货物排序如表1所示。

（三）物资分类

通过表1数据我们可以看出，管桩和钢材的品种数虽然不多，只占到全部貨物的25%，却拥有全部价值的87%。对于这种在品种数上并不高但价值却很大的货物，我们称之为A类物资；一般料、安全防护用品、低值易耗品、周转料虽然数量众多，占到全部物资的50%，但是总价值很低，只占到了2.8%。像这样占有数量很大但是价值占比却很低的物资，我们称之为C类物资。其他货物在两者之间，属于B类物资。据此可以编制出ABC分类表，见表2。

（四）采用分类差异化管理

ABC分类管理法是一种管理手段，其目的在于对工程材料及设备按重要程度进行区分，从而实施分类差异化管理。例如，从管理模式、采购方式、检查方式、保管方式等多方面进行分类，使材料及设备管理更具层次感、大局观，也就是所谓的“抓大头，放小头”。

从采购方式来看，根据不同材料的特点，采购的依据也各不相同。例如，管桩、钢筋等A类物资，因其数量少、价值高，项目部应严格按照定量订货法完成采购，根据当月工程部的需求计划或按小批量多批次进行采购，存货量很少。这既满足了工程部当月的材料需求，又降低了库存成本。反之，对于周转料、低易品等C类材料采用相对宽松的定期订货法采购，订货周期固定，订货量可根据上个月的用量，或近几个月的用量进行估算，确定采购数量。

在库存盘点方面，如果每种物资每月20日都进行一次盘点，由于库存物资种类繁多，往往很难起到作用。运用ABC分类管理法对物资进行分类管理后，对于A类物资，每周进行盘点，并安排定期的抽查，确保物资的账物相符；对于C类物资，可每季度甚至每半年盘点一次。

三、ABC分类管理法的意义

（一）降低物资采购费用，减少库存资金占用，提高企业经济效益

A类物资因价值很高，占所有物资的70%以上，所以，项目部应严格控制其库存量和采购量，一般用定期订货法进行采购。这样可有效降低物资采购费用，减少资金占用，提高企业经济效益。

（二）分清主次，提高管理效率

以前对物资进行盘点的方式主要是每月20日或者年底的统一盘点，盘点清查非常困难，而且难以确保准确性。这种方式对于非重要的材料可能影响不大，但对于昂贵的物资，如果计数错误，就可能导致物资的流失，造成项目财产的损失，项目的正常生产可能受到影响。ABC分类管理法对于重要的物资进行差异化管理，每周或者定期对A类物资进行检查和抽查，并做好记录，从而增加了管理的准确度，提高管理效率。

参考文献：

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[责任编辑 柯 黎]endprint