中外合作办学模式下高校档案管理研究

文/延边大学护理学院 李晶

中外合作办学模式下高校档案管理研究

文/延边大学护理学院 李晶

随着中国融入世界的国际化程度不断加深，我国与世界各国在教育方面的合作也日益广泛。中外合作办学是国内教育发展的一大特色，为我国教育事业的发展作出了重要贡献。中外合作办学具有自己的特色，中外合作办学模式下的高校档案管理也不同于其它高校。但中外合作办学模式下的高校档案管理目前没有相关文件出台，依然存在许多问题有待改进。本文将对中外合作办学模式下的高校档案管理进行研究。

中外合作办学；高校；档案管理

中外合作办学通常是指外国教育机构同中国教育机构在中国境内合作举办的以中国公民为主要招生对象的教育机构，中外合作办学是我国教育进步与发展的产物，为我国的教育作出了重要贡献。随着世界经济一体化的发展，中国的国际化程度的不断加深，我国与世界其它国家在教育方面的合作也越来越广泛，中外合作办学在国内蓬勃发展起来。中外合作办学从产生以来发展迅速，为我国的国家建设培养了一批批的人才，成为我国教育事业发展的中流砥柱。中外合作办学由于其中外合作的特点，在学校的档案管理方面也与其它高校有着不同之处，目前我国还没有出台关于中外合作办学模式下高校档案管理的相关文件，在这一方面的管理制度依然未成形，存在许许多多的问题。中外合作办学模式下的高校如何科学地进行档案管理呢？

一、中外合作办学模式下高校档案管理的意义与缺陷

（一）中外合作办学模式下高校档案管理的意义。中外合作办学在开始之初，由于中外教育形式的差异，一定会产生许多难以调和的问题。这时档案的建立和管理就显得尤为重要。首先学校要建立教学档案，对学生学习的具体教学计划、课程安排、以及教学内容和教学成果的评价做出详细记录，为学校进行教学计划的制定和教学工作的评价与总结提供依据，为学校下一步的改革提供依据，是学校办学水平不断进步的推动力。学校还会收录学生的个人信息以及平时的成绩学分和得奖情况等，这些档案的设置和记录有助于学校更高效率地对学生进行管理，成为学校为学生颁发奖学金的依据，也为学生选择今后的发展方向提供了依据，更为学生今后在就业过程中目标公司对学生能力的评判提供了有力的参考数据。中外合作办学模式下高校的档案管理会将学校在办学过程中所用到的先进办学方式、所用师资力量以及教学所用的教材等做出记录，对办学的效益做出分析并记录在案。这为我国其它中外合作办学模式下的高校办学提供了依据，使其能够取长补短，达到更好的办学效果。档案管理还是中外合作办学模式下高校发展前景的晴雨表。

（二）中外合作办学模式下高校档案管理的现状及存在的问题。目前我国国内中外合作办学模式下的高校档案管理取得了一定的进展，档案管理基本已经普及。但中外合作高校在档案管理方面仍然存在许多不足之处。首先在中外合作办学之初。学校往往由于建设和教育制度的建立等众多繁杂事务而忽视了档案管理制度的建立，因此对于档案管理的机构设置、人员培养以及经费投入等不足，档案管理无法形成制度化和信息化建设，发展较为落后，管理模式单一。另外，档案管理对于人才的能力要求较高，对于人才的缺乏也使得档案管理方式落后。档案管理方式的落后使得档案管理过程中的信息收集不全面、管理效率低下，阻碍了高校教育管理的进一步发展。中外合作办学模式下对于高校档案的管理应当体现中外合作办学的特色，但目前的中外合作高校照搬照抄其它高校的档案管理制度，发展较为落后。

二、中外合作办学模式下如何进行高校档案管理

（一）借鉴国内外的成功经验。随着我国高校档案管理制度的不断完善，大多数高校已经建立了较为完善的档案管理流程和秩序，建立有专门的综合档案室，配备有先进的档案管理设备和专业的档案管理小组，还建设有一套较为完善的档案管理制度，严格规范了从档案归档、保管、借阅到资料的统计、保密以及销毁等流程的制度，做到分类管理，管理效率大大提高。因此中外合作办学高校应当建立完善的档案管理制度和流程，还应当建立完善的档案管理设施，增加对于软硬件设备的投入，开设阅览室等功能室，实现对档案的现代化管理。

（二）建立具有中外合作特色的高校档案管理制度。中外合作办学模式下的高校档案管理应当具有自己的特色，首先中外合作办学应当将特色材料与普通材料分开管理，其次对于学校中的特色学生档案如各个学期的成绩单以及获奖情况等要加强管理。中外合作办学一个鲜明的特点就是引入了国外先进的教育制度和手段，相较于国内其它高校有着自己的特色，所以学校应当加强对于特色教学的档案管理，为其它中外合作办学高校提供借鉴经验。中外合作办学高校还应当加强对档案管理人才的培养，进一步规范办学，为档案的科学管理奠定基础，学校要加强与社会的信息对接，建立先进的档案数据，更好地为学生服务。

三、小结

中外合作办学是我国教育体制不断发展进步的产物，为我国的教育作出了重要贡献。中外合作办学模式下的档案管理是学校进行教学评价和判断学生学习情况的依据，也为其它中外合作高校提供了借鉴，但目前中外合作办学依然存在许多问题，为此应当积极借鉴国内外高校档案管理的先进经验，创立中外合作办学特色的档案管理，促进中外合作办学模式下的档案管理方式的不断进步。

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