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建筑行业作为我国国家经济增长的支柱性行业之一,涉及房地产、土木以及装修等众多基础性产业链,是国民生计的基石。而建筑企业由于其工作地点的广泛性、工作环境的复杂性、多个施工工作开展的同时性以及不同施工地段财务工作的多样性,势必会给建筑企业的财务管理工作带来很大的不便,如财务管理核算较为困难、对于施工工作的预算不准确以及财务管理信息不能综合地反映施工状况等诸多较为严重的问题。在此背景下,建筑企业的财务管理转型必须尽早提上日程。大数据时代的到来为建筑企业财务管理转型提供了契机,我们要充分研究这种新技术的特征,将其融入到建筑企业的财务管理体系中去,为如今面临巨大挑战的财务管理开辟一条新的道路,将大数据作为建筑企业财务管理转型的催化剂,加快转型步伐。
目前为止,关于大数据准确的定义仍然在不断地更新,但通俗来讲,大数据就是一种对于数据的提取、运用、分析能力大大超出传统数据处理技术的数据集合。其数据处理效率极高,而且能大规模地对海量数据进行提取与运用,正因为大数据处理的大规模性,所以一台计算机是无法快速地进行大数据处理的,必须运用分布式结构才能保证大数据处理。因此,能够进行海量数据运算的云计算是大数据处理的核心。此外,大数据处理最出彩的地方并不在于数据容量,而在于数据处理的效果与效率。简单来讲,大数据的特点便是能对大量数据进行准确、细致、快速的处理,处理效果与效率非传统数据处理技术所能比。
大数据时代的来临是以每天产生的信息量为衡量标准的。在信息化的今天,海量的信息每时每刻都在直接或间接影响着人们的生活及生产。简而言之,大数据时代的特征为:数据量大、数据种类繁多以及实时性强。
1.企业财务管理信息增多。在大数据时代,建筑企业会不断进行改革以适应市场的变化,此时企业的财务管理自然也会随着企业的改革而更新。建筑企业为了了解市场,必须对企业内部及企业外部的信息进行分类整合,认真研究,在得到准确市场情报的前提下,才可能做出正确的决策。不同于以前直接分析财务报表的简单方式,建筑企业在大数据时代下能够对市场数据、公司数据、客户数据、施工状况、国家政策等诸多信息进行综合分析,这样得出的结论更为准确。因此,在大数据时代,建筑企业能够利用的有效信息变多了。
2.企业财务管理更为准确。在社会未跨入大数据时代时,建筑企业由于施工状况的复杂性,企业的财务信息难免会存在一些缺陷。如某建筑公司同时进行多个地段的施工,而不同地点的设备、人员配置、资金投入等都不一样,故而每个施工地点的财务信息大相径庭,企业进行财务信息整合时有时会出现漏洞,或者只能对某一施工地点的财务信息进行有效整合,但却无力对企业所有的财务信息进行综合性的分析,企业财务管理部门得到的信息也不准确,很可能对建筑企业的发展带来不利影响。而在大数据时代,建筑企业利用先进的数据处理技术,不仅能准确记录并处理某施工地点的财务数据,而且能够对企业全年所有的财务信息进行高效、准确的整合并进行综合分析,能够为建筑企业财务部门提供准确的结论,从而提高建筑企业财务管理的准确性。
3.企业财务管理人员的潜力得以激发。以前建筑企业的财务管理人员只是进行工程投入、账面支出、资金流失等简单信息的记录,没有很强的技术性。另外,企业的财务管理思维受时代限制,并不重视相关人员的培养,这样的后果便是企业不能得到准确、完整的财务信息,而财务管理人员也没有很大的晋升空间。在大数据时代,准确、完整的财务信息能够被实时地记录,财务管理人员可以及时对工程项目的财务信息进行综合分析,从而将当前财务综合状况上报企业,为企业及时发现问题并解决问题提供准确情报,这样不仅有利于项目施工的正常进行,还能激发企业财务管理人员的潜力。
1.为企业转型提供良好环境。在大数据时代,财务管理不仅能够为企业的施工项目等提供科学、准确的财务规划,还能为分析企业的外部环境提供强有力的基础。这样,建筑企业不仅能正常进行施工作业,还能紧跟市场的变化,不至于被淘汰,企业的发展会得到良好的保证。
2.能够提高企业的核心竞争力。良好的财务管理能够提高流动资金的利用率,进而提高流动资金的周转效率。在建筑行业,流动资金是否充足,直接影响到施工现场是否能够正常进行作业。只要施工现场能够正常作业,建筑企业就能保证建筑的工期以及质量,从而提高竞争力。
3.是衡量业务发展状况的尺度。紧跟时代步伐的财务管理的职能已经不局限于施工项目的财务信息,还包括建筑企业的业务发展信息。建筑企业的财务部门能够对企业的各种业务信息进行综合分析,并得出客观的业务发展状况,为企业决策者改变业务计划提供准确情报,为企业业务计划的顺利进行保驾护航。
大数据时代,建筑行业不仅要对工程项目的财务信息进行整合分析,还要对市场信息、客户信息、政策法规以及员工信息等诸多数据进行综合分析,才能充分贴近市场、贴近客户、贴近国家经济状况。而传统的财务管理只能对一些收支的数据进行记录,得出阶段性财务报表,对于市场与客户喜好的把握度基本接近于零,完全不足以支撑企业的健康发展。况且建筑行业近年来出现了一些新技术、新模式,如果企业仍然按以往模式只是进行简单的收支记录,那么必然无法获得准确的财务信息,从而对企业的发展造成不良影响。
如十堰华夏建筑公司出台的《工人工资支付管理办法》中明确规定,工人的工资要与施工质量挂钩。这就要求财务管理部门要将施工质量量化,并且准确记录每一位员工的相关数据,传统的财务管理模式很难准确地记录全部相关数据。再如,在2016年,海尔中央空调与贵州建工集团在节能领域进行合作,双方的合作不仅有人员以及设备的合作,更重要的还有技术面上的深度合作。按以往的财务管理模式,双方在技术层面的利益分配、资金投入等,只能进行多次磋商才能让双方都接受,但在大数据时代,双方企业完全可以利用大量数据分析出相应技术的价值,在此基础上进行协商,不仅能保证合作的公平性,还能缩短双方协商时间,提高效率。由此可见,建筑企业财务管理的转型是必须的,也是能够实现的。
当前,数据已经成为建筑企业财务管理的生命线。当然,数据并非只有施工项目这样的财务信息,同样重要的还有市场信息、客户信息等诸多数据。企业要重视财务管理人员的培训工作,使其不仅能够对施工项目的财务信息进行分析记录,还能深度挖掘业务信息,广泛收集各种对企业及施工有利的信息,这样才能发挥财务管理人员的潜能,最大化地为企业提供情报。
目前大多数建筑企业的财务管理制度、体系是相对完善的,建筑企业只需引入大数据时代的财务管理思维与数据处理技术及相应人才,就可以比以往更高效地收集整理、分析数据。这就要求企业财务部门要改变财务管理模式,培养新型财务管理人才,利用新型数据处理技术进行各种数据的整合处理。
以往,建筑企业的数据管理只限于财务管理人员对施工项目的财务信息进行分析,上报财务报告。虽然在此期间,建筑企业的财务部门会进行施工现场核对、准确记录、会计审查等手段,以保证财务数据的管理力度,但却基本上属于比较粗放的管理方式,财务数据的价值不能得到有效发挥。而且如前所述,企业的综合财务数据因为建筑行业的特殊性不能得到综合管理。因此,建筑行业的财务管理数据还不够细化。
在大数据时代,施工现场的财务数据以及其他相关数据对企业的发展有着举足轻重的作用。企业应充分顺应时代背景,利用高效的现代数据处理技术,将数据管理细化为数据的完全收集、数据的大规模储存、数据的综合分析以及数据价值的体现几个体系。企业要培养专业人才分别进行数据管理体系的构建,并且不同管理体系的工作人员要相互熟悉业务并且要相互负责。企业财务管理部门还要将细化的数据管理体系进行有效整合,综合管理。这样不仅能保证细化的管理体系的构建,同时也能保证整个数据管理过程的统一性。
大数据时代建筑企业财务数据量大,数据类别多,非专业人员对于建筑行业的财务数据很难把握。因此,企业财务管理人员要把数据变得更加直观、形象。首先,企业要转变财务管理模式,不仅仅是进行数据的记录整合,还要根据施工现场、市场情况等相关数据对财务数据进行对象化的分析,使其更加直观。其次,要加强财务会计的培养,使其能够将数据转化为实时的市场情报、客户情报等数据的衍生体,为企业发展出谋划策。