高职院校图书馆信息化管理存在的问题及对策研究

2017-11-25 11:54伊犁职业技术学院韩春晓
办公室业务 2017年23期
关键词:藏书管理水平图书馆

文/伊犁职业技术学院 韩春晓

高职院校图书馆信息化管理存在的问题及对策研究

文/伊犁职业技术学院 韩春晓

随着社会的不断发展进步,信息化管理在各个行业以及人们的生活中日益普及。作为培养技术型人才的重要基地,高职院校的图书管理工作发挥着日益重要的作用。为了更好地对广大师生进行服务,高职院校在管理过程中应当注重信息化,通过信息化管理来适应当前的发展需求。但是,由于各方面条件的限制,当前高职院校图书馆信息化管理中还存在一些问题,因此有必要对此进行研究。

高职院校;图书馆;信息化;问题;对策

一、高职院校图书馆信息化管理

信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象的各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大地提高各种行为的效率,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。高职院校图书馆信息化管理是指利用现代信息技术对图书文献的信息进行采集、处理和加工等,通过全面改造各项工作流程来实现图书馆管理的自动化、网络化和科学化。通过利用信息化技术,能够提高图书资源的信息共享,使广大师生等用户更方便地享受各项服务。高职院校的信息化管理目标应当根据学校的具体发展情况来制定目标,不仅要更好地对内即本校师生提供文献信息的支持,还要做好为地方社会服务的工作,力争使图书馆成为为本校师生服务并辐射地方的文献信息中心。

二、当前高职院校图书馆信息化管理存在的问题

(一)高职院校图书馆藏书数量普遍较少,信息化管理水平较低。一个学校图书馆藏书数量的多少是一个学校综合实力的表现,图书馆藏书数量和质量的高低是衡量一个图书馆水平的重要参照,藏书量是图书馆信息化建设的基础和保障。高职院校的办学模式不同于全日制的国办大学,而且办学方向与层次也与国办大学不尽相同,再加之高职院校的经费普遍不足,这就导致高职院校的图书馆藏书量很难提高,由于高职院校开办的专业课较少,不像其他的全日制国办大学一样开设的科目非常多,这就导致高职院校的藏书学科普遍较少,与学校专业无关的藏书较少,而且藏书的质量也普遍不高,另外部分高职院校的现代化设备非常少,信息化管理无法顺利开展,这就使得高职院校图书馆信息化管理水平普遍较低。

(二)高职院校对图书馆信息化管理重视不足,缺乏合理的规划。近年来,我国的互联网技术发展十分迅猛,各行各业都在广泛地应用互联网技术,互联网技术极大地改变了人们的生产和生活方式,高职院校的图书馆也在逐步应用互联网技术,高职院校图书馆的信息化管理在逐步建设和完善,但部分高职院校图书馆信息化建设的程度仍然不高,信息化管理水平也非常低,很多高职院校的领导对于图书馆信息化的建设和管理重视不足,不太关心图书馆信息化的建设和管理,不主动去购置先进的设备及软件,也不聘请专业的信息化管理人员,对于图书馆信息化的建设和管理缺乏合理的规划,这就使得部分高职院校图书馆信息化管理水平始终难以提高。

(三)高职院校图书馆信息化的建设和管理经费严重不足。在如今的社会形势下,高职院校图书馆的发展离不开资金的支持,但高职院校的收入较少,国家给予的补贴也比较少,这就导致高职院校图书馆信息化建设和管理经费严重不足,严重制约了高职院校图书馆信息化管理工作的开展。

三、提高高职院校图书馆信息化管理水平的具体措施

(一)高职院校要加强对图书馆信息化建设的重视力度。高职院校的管理层要顺应时代潮流,加强对图书馆信息化建设的重视力度,制定出科学、合理、切实可行的规划措施,根据学校发展的特色,再顺应时代潮流的发展,切实提高图书馆信息化的建设和管理水平,同时高职院校还应当及时将图书馆的藏书进行定期的补充,实现图书馆与信息技术一体化。

(二)高职院校要加大对图书馆信息化建设的投资力度。高职院校要制定合理的资金计划,加大对图书馆信息化建设的投资力度,逐年增加用于图书馆信息化建设的经费,并根据本校专业的特色建设相应的信息化管理平台,合理优化资金配置,在保证正常文献资源建设顺利开展的同时,采取相应的倾斜措施,重视图书馆信息化管理建设,为图书馆可持续发展奠定良好的物质基础。

(三)高职院校要更新管理理念,制定信息化管理计划。高职院校领导要立足实际,更新观念,根据本校的发展情况,制定出图书馆信息化管理的总体计划,逐步加强图书馆信息化建设,不断完善信息化管理条件,提升图书馆信息化管理水平,以便能够更好地发挥图书馆的职能,更好地为教学、科研服务。

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