方 媛
试论高校图书馆图书信息化管理
方 媛
文本就高校图书信息化管理中存在的问题与对策做出论述分析,希望能够促进高校图书馆管理进一步完善与发展。
高校 图书馆 信息化
图书馆作为高校教育基础设施的重要组成部分,其管理水平的完善与否直接影响到起文化服务的质量,并对高校学生文化素养的提高起着重要的作用。然而,信息化管理在我国高校图书馆图书管理中尚处于初期探索阶段,其在实际运用中仍然存在着一定问题有待解决。为此,必须将图书信息化管理中尚存的问题进行分析,并针对性的进行解决。
(一)图书管理人员创新意识薄弱,资源未得到充分共享
图书馆信息化管理工作是以计算机互联网为依托,必须要具备完善的信息化管理系统才能保证图书信息化管理水平的不断提高。然而,现阶段部分高校图书管理人员缺乏教育重要性的思想观念,对图书馆文化服务质量漠不关心。加之部分高校受自身经费的限制,使得诸多图书馆的信息化管理系统较为陈旧,没有得到及时的更新换代,从而导致其完全跟不上高校文化服务需求的标准。部分高校的图书管理观念落后,只重视图书馆管理工作却忽视了图书管理的宗旨,即重视图书储存而“禁止借阅”。图书馆中部分稀少、珍贵的文献被束之高阁,使大部分图书资源无法得到充分的共享[1]。
(二)管理人员职业素养缺失,服务与管理水平薄弱
部分高校图书馆管理人员的职业素养偏低,不仅对图书信息化管理系统的操作不熟练,更对图书储存管理等工作落实不到位,使得图书馆的文化服务职能无法得到良好的发挥,学生在图书馆进行阅览和借阅时得不到应有的服务,影响了学生对馆藏文化的吸取感受和自身文化需求。此外,图书馆工作人员的服务意识薄弱,在日常图书管理工作中没有树立良好的思想道德素养,不仅对各类藏书的维护工作消极处理,工作状态亦极为怠慢,使得高校图书馆的工作效率低下。
(三)信息化设备的硬件陈旧,软件更新不及时
信息化管理模式在高校图书馆的运用给予信息化设备的完善,然而,由于部分高校管理人员对信息化系统的重要性认识不够,加之部分高校受到自身经费的限制,以至于诸多信息化设备的软硬件陈旧,并长期得不到及时更新,从而导致诸多高校图书馆图书信息化管理系统的运作差强人意。部分高校领导对图书馆信息化系统的认识不足,甚至存在只有有信息化设备的应用就可以,不必过于频繁的对软硬件进行革新换代,这种错误的管理观念使得信息化管理更新的速度跟上教育需求的步伐。
(一)加快技术革新的步伐,树立以人为本的管理理念
加快工作人员思想观念的转变是推动高校图书馆信息化管理水平提高的关键。为此,高校图书馆工作人员要树立以人为本的管理理念,充分认识到图书馆信息化管理更新进步的重要意义,并积极响应图书馆的各项管理与服务工作,不断完善自身实际工作与服务质量,力求驱动图书馆教育意义实现的有效化。此外,图书馆领导和高校领导亦要重视图书馆管理工作的重要性,在高校各项会议中积极增加关于完善校图书馆管理工作的讲话和政策,加大对图书馆管理工作的经费投入,进而促进技术的革新步伐,提高管理质量[2]。
(二)组织管理人员培训会,提高管理人员职业素养
图书馆管理人员的职业素养偏低是当前诸多高校图书馆面临的主要问题之一。部分图书管理人员的管理能力难以满足图书管理工作的实际需求,为此,必须提高其专业素养,组织管理人员培训会,让图书管理人员熟悉图书资料和图书信息化管理流程和操作方式。此外,还要通过培训会让图书管理人员了解图书管理系统的维护和革新工作,以及如何让制系统漏洞和病毒等危险的防护工作。
(三)周期性更信息化设备的软、硬件,构建标准数据管理库
信息化设备的软硬件维护工作是确保图书馆信息化管理服务职能有效实现的基础。在图书信息化管理工作中,图书管理系统不仅要求图书馆要具备完善的软硬件设备,还要加强对系统本身的维护工作,即计算机木马防护和缓存垃圾的清理。管理系统的操控人员要定期对软件进行升级维护,保证系统与设备的顺利运转。此外,为了能够让图书馆的一些稀少、珍贵的书籍被广大师生阅读,从而实现图书资源的共享。便可以构建标准数据管理库,让广大师生能够同通过互联网对电子资料进行下载或在线预览,从而实现图书资源的使用效率,促进图书信息化管理功能的优化。
高校图书馆承载着高校文化教育的重要工作,其不仅要为高校学生提供系统化的图书资料,更要完善图书管理工作。唯有如此,才能真正促进高校图书馆管理工作为学生提供更好的文化服务。为此,高校要重视图书馆信息化管理的改革,做到“因时而变,乘势而上”,积极响应现代化信息技术的发展趋势,努力提高图书馆图书管理工作的质量与水平。
[1]陈嘉勇,严潮斌,周婕,贺轩.高校图书馆信息化管理研究——以图书馆门户网站改版为视角[J].图书馆建设,2015(03):67~70.
[2]袁新宇,宋冰.论高校图书馆图书资料信息化管理的问题与对策[J].办公室业务,2015(05):96.
(作者单位:信阳农林学院)
方媛(1981-),女,河南信阳人,本科,信阳农林学院,助理馆员,研究方向:图书馆管理。