基于信息化背景的高职院校行政管理新途径

林 佳

基于信息化背景的高职院校行政管理新途径

林 佳

随着信息技术在高职院校的普及和高速发展，高职院校行政管理部门及其工作在信息化的背景下也存在新的变化。本文从高职院校行政管理信息化手段创新的重要性着手，提出了一些有利于高职院校行政管理信息化进程的措施。以期寻找一条全面提升高职院校管理和教育水平的新路。

高职院校 行政管理 信息化

计算机和互联网技术自问世以来就以飞快的发展速度迅速的融入到各行各业，深入到人们的工作和生活当中，计算机的普及和网络速度的全面提升，意味着信息化的脚步加快，信息化时代全面到来。目前，几乎所有的高职院校中的各个职能部门都配备了计算机，高速的宽带网络也逐步普及，惠及了高职院校的各个体系。信息化的进程在高职院校中全面展开。云计算、大数据等更加先进的概念在高职院校中也逐步被关注。高职院校的行政管理体系作为院校的运营主导在高职院校中起着重要的作用，行政体系的信息化发展和管理是整个高职院校管理的重要一环。创新信息化形式下的行政管理，有利于院校的长足发展。

一、高职院校行政管理信息化手段创新的重要性

高职院校的行政管理部门虽然不是直接从事科研和教育活动的一线部门，但也是发挥保障功能的大后方。行政管理是高职院校有序的开展科研教学的基础。行政管理一方面联系着一线部门的教育者和职能部门，一方面也联系着各个职能部门，在教育中起到纽带的作用。

随着信息化时代的到来，信息手段全面深入所有的领域。高职院校也必须注重信息化的实践。利用信息化的技术重新树立办学理念，提高管理水平和教学水平。行政管理部门虽然不直接参与教学，但是一旦管理手段出现差错将直接影响一线的教学和科研活动。行政管理部门要依托信息化建设，整合多方面的资源，施行管理体制的改革，通过行政部门的科学和高效的管理、行政管理工作者队伍的整体提升，促进整个学校教育水平的提高。

二、高职院校行政管理创新的手段

（一）要重视管理队伍的建设

变革虽然依托于信息化的手段，例如电脑，宽带网络，无线网络，ERP系统，办公自动化OA系统等，但是归根结底信息还是要人去操作，无论何时管理主要依赖于人。特别针对当前微信平台建设需求的不断提升，高职院校行政管理中必须要建立一支高素质的人才队伍，积极引入专业的人才作为骨干充实团队，还要对现有人员进行信息化技术的培训。必要的时候还要对技术进行外包，外包团队对内部人员培训，通过专业机构提升人员的技术和管理水平。不仅要从技术上提升队伍，还要从思想上武装队伍。使用多种方式促进员工在思想上进行转变，提升员工工作的内动力，充分发挥员工工作的积极性，提升大局观、创新理念和责任感。确保行政管理的科学性有效性。

（二）提高信息化建设水平

信息化背景下的行政管理工作离不开各种相应的办公系统，各个领域的信息化进程都或多或少的存在着重硬件轻软件的问题。高职院校应该增强投入的意识，对有利于管理的软件进行投入，更新不适合发展的软件系统，取而代之的是新一代的办公系统，例如教务系统，人力资源系统，学生信息管理系统，学生选课系统等等，现代的办公管理软件的充分运用可以拓宽工作沟通的渠道，对学校内部各个环节进行一站式了解，加强与各个部门的互联互通，把现代的技术与传统的学生管理相结合。实际运用中还要注重数据库技术的应用，建立稳定的数据库系统，更高效的收集和提取数据是减轻工作量的保证。并且开发自主的微信服务平台，针对新时代大学生喜欢使用微信作为沟通工具的特点，增添微信平台特色，使各个部门和科研人员以及大学生都有内部交流的平台，收集反馈消息。通过微信平台建设还能实时的发布校内信息，教育系统的动态，时事政治热点的传播，同时通过微信平台系统的建设也能够让学校的行政管理工作更上一个新的台阶。

（三）制定长期发展战略

高职院校的行政管理工作必须有清晰的远期发展规划。由于高职院校自身的特点，行政管理工作必须保证在很长的一段时间中的完整性和持续性。随着信息技术的不断发展和高职院校教育和发展形式的变化，行政管理的工作也要与时俱进。行政管理的信息系统涉及诸多模块，牵一发而动全身，大幅度的更改涉及的部门多，会极大的造成资源的浪费。这就需要行政管理的工作者用发展的，长远的眼光看问题，在战略制定的初期就能全面的考虑问题，将方方面面可能涉及到的变化考虑在信息化建设的过程中。

三、结语

综上所述，信息化的武器已经全面的武装了高职院校的行政管理管理部门，行政管理工作者的主观能动性，硬件软件等信息化的工具和领导部门对信息化长远的发展规划，对信息化背景下的高职院校行政管理都有决定性的作用。认清形势，积极的改进，才能促进高职院校信息化的更快发展。在高职院校的教育实践中，行政工作者要勇于创新，用敏锐的视角提出行政管理信息化的发展新途径，辅助高职院校的教育教学水平全面的提升。

[1]黄华锋.关于高校行政管理工作的几点思考[J].佳木斯教育学院学报,2012(10).

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[4]吴琳.浅谈信息化条件下高职院校行政管理人员素质培育[J].黑河学刊,2012(05).

（作者单位：福建卫生职业技术学院）