高校图书馆密集书库箱式排架法探新——以上海建桥学院图书馆为例

易慧丽

高校图书馆密集书库箱式排架法探新
——以上海建桥学院图书馆为例

易慧丽

本文结合上海建桥学院图书馆密集书库的具体建设案例，提出了箱式排架法实际应用时的一种改进方案和操作流程上的注意事项，旨在为高校图书馆密集书库的建设和管理提供新的思路。

图书馆 密集书库 排架法 箱式法

一、前言

如今很多高校图书馆采用了全开架、大流通的空间布局，以体现藏、借、阅合一的服务理念。全开架的书库，可以拓展读者的视野，让读者能够直接接触到所有图书，又可以提高图书馆图书的利用率。但是，随着信息科技的快速发展，文献更新的速度在逐渐加快，图书馆的馆藏量在快速增长，使得书库的储藏空间变得特别紧张。因此，为解决图书馆物理空间有限与纸本资源不断增长的矛盾，建设密集书库，利用好密集书库，已经成为各图书馆馆舍建设及藏书布局的重要课题。

二、密集书库常用排架方法

索书号排架法。一般图书馆开架书库的图书都是按照索书号排架上架的，所有图书先按分类号顺序排列，同分类号图书再按著者号或书次号顺序排列。密集书库如果也使用这种排架法，就只需要修改入库图书在书目数据库中的典藏地址为密集书库并给每本图书粘贴上有别于开架书库图书特有的贴纸标示，之后按书上原有索书号顺序排列直接进入密集书库上架就可以了。

流水号排架法。流水号排架法是按照进入的前后顺序给每一本调入密集书库的书重新分配一个唯一的流水号码，并且还要给每本书粘贴上流水号码的标签标识。流水号码一般从1起始的，有多少本图书调入密集书库，流水号码就会排到几。只需要通过检索到所需图书的流水号，就可以在书架相应号码的架位上找到该本书。

箱式排架法。箱式排架法就是把密集书架的每一格看成是一个独立的箱子，只需要知道某本书在哪个箱子里，找到了箱子就能找到书，是一种和流水号排架法相近但又更便利的排架模式。图书上架之前，先把密集书库中的所有架位按箱子作为一个单位进行编号，和流水号类似，如9—7—3代表第9架第7列第3格，并且把编号有规则地张贴在架子上。然后对进入密集书库的图书通过系统进行清点调拨更改馆藏地，并修改装入该格内图书的书目数据库的数据。修改方法与流水号排架法基本相同，只是将流水号换成箱号就可以了，每一个箱子里的书都可以密集排列。通过电脑检索书目数据库图书所在的箱子编号，就能入库找书了。

三、上海建桥学院图书馆密集书库的管理

上海建桥学院图书馆于2015年9月随学校由浦东康桥整体搬迁至浦东临港新城。新馆采用“一门式”服务，实行藏、借、阅一体的现代化文献信息资源管理方式。对于本馆当下图书增长较快，开架书库容量已经面临饱和的这种状况，必须要下架大量图书调拨入密集书库。日后更有可能面临购入多少新书，就要调拨多少旧书进密集书库，形成常规工作项目。究竟哪种排架法最适合本馆密集书库，成为了本馆新馆建设重要项目之一。

在此次工作中，我们安排了多名志愿者学生根据清单分多区同时抽取下架图书，且不用按索书号排架顺序集中堆放在某仓库。为了便于计算密集书架一格能存放下的图书数量，在整个运送图书的过程中，我们使用和密集书库书架一格长度相同的书车，这样的话放满一车一层的书量即等于一个书架一格的书量。当工作人员修改好系统数据并调拨后，需要在书车旁贴上此层图书准确的箱号标签，此项工作要求工作人员一定要非常认真仔细，不可出错。最后根据书车旁的箱号标签将书车运到准确架位前，然后将图书上架即可。这次本馆大约有13万册图书需要下架调拨入密集书库，人员安排上采用了2名工作人员带领14名志愿者学生的模式管理密集书库的图书，每天可以完成约1万册的图书调拨并上架工作。这种方法耗时少，节约了前期准备时间，又最大限度节省了书库空间。各项工作分工明确，还可实行多条工作线路同时操作，且互不影响工作进度，各司其职，有效地提高了工作效率。

随着现代自动化管理科技的进步，越来越多的图书馆引进了RFID智能馆藏管理系统。此系统可以智能盘点图书并定位，还可实行图书的自助借还，实现图书馆管理的智能化服务。不贴标签的箱式排架法完全适用于RFID系统，一旦图书馆开始使用此系统，密集书库的图书无需重新整理或移动，只需给每本图书粘贴上RFID电子标签并录入数据即可。

四、结语

密集书库能节省图书馆的空间，能扩增图书馆的库容，并且实用便捷，更便于图书的管理。图书馆一旦确定采用哪种排架法，就要长久持续下去，中途不要随意的变换和更改。以后补充进来的图书，或者剔旧去除的图书都要按照既定的模式进行操作。因此，一定要根据本馆的具体情况慎重选择好排架模式。要管理好密集书库是一项巨大且繁杂的工作，从文献的整理、清点和运送到录入电脑系统中，以及最后图书的上架和排架，实行一系列的后续工作等均需要工作人员尽心竭力、认认真真地去完成。我们图书馆工作人员必需具有良好的业务素养，极强的工作责任心和敬业精神，全方位地管理好图书馆密集书库。

［1］陈丽春.三种密集书库排架方法比较［J］.内蒙古科技与经济，2008（2）：124～125.

［2］吴艳阁，钟哲辉，梁海新.高校图书馆密集书库管理的点滴看法——海南大学图书馆密集书库管理为例［J］.农业图书情报学刊，2009，21（3）：192～194.

上海建桥学院图书馆）

易慧丽（1984-），女，上海建桥学院图书馆助理馆员。