新形势下提升国企档案工作价值的途径

文/重庆钢铁集团有限责任公司保障中心（档案馆） 董塞南

新形势下提升国企档案工作价值的途径

文/重庆钢铁集团有限责任公司保障中心（档案馆） 董塞南

我国国有企业发展速度不断加快的过程中，出现了不少的问题，传统的档案管理已经无法满足目前国企发展的需要。所以，需要根据当前国企档案管理现状中存在的问题，增强企业档案管理工作力度，对企业档案管理进行创新。文中重点根据国企档案管理工作中出现的问题，对国企档案工作价值的提升途径进行了分析。希望为有关方面提供一定的帮助。

新形势；国企档案；工作价值；提升途径

国有企业作为国民经济的重要支柱，是全面建设小康社会的关键力量，也是我们党执政为民的重要基础，同样也承担着提高档案工作价值的责任和使命。

一、国企档案工作中存在的问题

（一）重视程度不够。作为国企管理工作当中基本组成部分之一的档案工作，在促进企业开展多项工作方面有很重要的作用。充分使用档案信息资源能够将企业在社会中的价值提高，带来巨大的经济效益。可是，我国很多国有企业对档案工作重视不足，只关注眼前利益忽视了档案工作的重要性，导致档案工作停留在记录过往信息的层面，无法再利用信息。企业工作者缺少对档案利用效益的充分了解，无法深入挖掘档案信息的价值，无法给企业发展带来帮助。

（二）管理模式落后。当前，国企档案管理规章制度从上而下可以构成规范的模式，同类型的企业当中发挥着不可缺少的效果，可是对企业的实际规范中，缺乏个性化的创新模式。有些国企档案借阅手续不完善、审批不严谨，出现了重要资料借出之后长时间不归还或随便复制的情况，导致国有企业商务机密和核心业务信息泄露，给国有企业生产经营带来非常大的损失。

（三）国有企业档案管理采用现代管理手段不够。目前国有企业内部对档案管理的理念出现了两种新旧思想并存的情况。当前，有些人坚持国企档案管理要做到跟进时代发展潮流，尝试利用新的管理手段，有些人坚持认为档案管理是非常严谨的管理工作，在一定时间段里面还是需要使用传统的管理措施进行。总而言之，国企档案管理意识并没有与时俱进，直接影响了企业档案管理数字化的发展进程，严重影响了档案管理工作质量和工作效率。

（四）档案管理工作者的综合素质有待提升。因为自身工作性质的约束，档案管理工作效果无法利用客观的经济效益进行直接的判断，导致档案管理工作人员的工作业绩无法及时获得企业和领导的认可。与此同时，有非常多的档案管理工作者缺乏专业的职业培训，也没有相关经验，往往因人员不足而急忙从其他部门调过来的，很难进行档案管理模式的探究创新，也不能根据正常的工作流程进行业务操作行为，导致国企档案管理从业人员工作具备非常强的随意性，无法满足企业自身发展的需要。

二、提升国有企业档案工作价值的途径

（一）提高重视程度。加强企业领导对档案管理工作的关注程度，保证其认识到档案管理工作可以促进企业发展，档案管理工作是否顺利开展不单纯依赖档案管理工作者，还需要企业领导的支持。利用有效的方法，利用现代化先进手段，保证企业管理工作顺利开展。

（二）创新档案的管理模式。结合国有企业档案管理的现实情况打造一个档案接收管理制度，国有企业要将传统的档案管理模式改变，提高自身的主动性，创新档案管理方法，及时对存档目录进行更新，使用纸质和电子版综合的方法，将更好地提高档案归档工作水平。同时将档案信息收集范围扩大，多收集一些和企业发展有关的影像资料，对企业内部出现的创新事迹，如果没有影像资料，就要利用文字记录的方法，这样更方便存档的全面和多样化，更加有助于档案资料在企业当中发挥利用价值。

（三）完善企业档案管理信息化。档案管理工作的未来发展趋势就是信息化，这非常明确，通过实现信息化的档案管理，能够明显提高档案管理工作的价值。第一，国企要完善企业档案管理信息化，要加大建立硬件和软件平台的力度，给档案管理信息化打下坚实的平台基础。第二，加大云计算和大数据技术的融合使用范围，从根本上将档案管理信息化水准提升，让国企档案管理信息化更上一层楼。第三，加大对档案管理人才的培养力度，要求档案管理工作人员不但熟练掌握传统档案管理业务技巧，还熟练地对档案管理信息化技术进行操作，只有这样才能更好地带动企业档案管理信息化发展。

（四）提升人员素质，满足信息化需求。国有企业档案管理人员的业务水平直接关系到档案工作品质。为了实现档案管理的规范性，提高工作人员的素质，实现专业化的操作和技能十分必要。所以，在选择档案专业工作人员，要严格控制，选择专业能力强的优秀人才。增强培训工作，参照先进的档案管理经验，引导档案从业人员工作，逐步培养规范化信息化管理的认识，从而调动工作人员的积极性，主动掌握时代发展态势，树立好适应发展态势的主动服务意识。保证工作人员对资料信息出现的来源保持高度敏感度，主动搜集，对用户潜在需要进行调查了解，有目的地设计出不同的服务内容和范围，找寻更加有效的服务新渠道，提高档案工作价值。

总之，国企档案信息资源作为国有企业珍贵的无形资产，只有科学合理开发使用，才可以保证国有企业从中获利。要充分将其重要性认识到位，将档案管理列入工作日程。我们坚信国有企业档案工作价值将大幅度提升，给国有企业未来发展带来推动力！

[1]梁惠媚.分析国有企业档案管理工作存在的问题措施[J].经营管理者,2016(03):276.

[2]林楠.国有企业档案管理工作中的问题及对策[J].经贸实践,2016(13):182.