基于“互联网+”的档案管理创新策略分析

文/齐齐哈尔市公共资源交易中心 赵春丽

基于“互联网+”的档案管理创新策略分析

文/齐齐哈尔市公共资源交易中心 赵春丽

档案在当前我国经济快速发展过程中发挥着越来越重要的作用，特别是在“互联网+”的背景下，档案管理工作与互联网技术实现有效的结合，有效提高了档案管理工作的效率和管理水平，这也给当前我国档案管理工作带来了新的挑战和机遇。因此文中针对“互联网+”时代档案管理特征进行了具体的分析，并进一步对基于“互联网+”的档案管理创新策略进行了具体阐述。

互联网+；档案管理；特征；创新策略

一、“互联网+”时代档案管理的特征

（一）档案管理的完整性要求更高。在档案管理工作中，需要做好档案的收集、整理、保管和利用等工作，在当前“互联网+”环境下，加快了档案管理工作的升级转型发展，这对于档案管理的完整性提出了更高的要求。在“互联网+”环境下，档案资料的获取可以通过网络和数据库系统进行，不仅更具便利性，而且档案资料更加完善，有效地提高档案资料的完整性。同时档案管理流程也更具完整性，在互联网技术支持下，档案管理的各个流程之间实现了有效的衔接，这对提高档案管理流程的完整性起到了积极的作用。

（二）档案管理存储介质日益多元化。“互联网+”环境下，档案管理工作有了更好的技术支持，为档案信息数字化管理的实现起到了重要的保障作用。在档案信息管理工作中，主要是采用互联网手段，进一步对档案信息资源进行激活，使档案数据能够更好地服务大众，加快实现信息之间的有效融合。而且在“互联网+”环境下，档案管理介质也更具多元化，档案信息实现了数字化储存，这不仅有效地丰富了档案管理的内容，而且档案资料展示形式更具多样化。特别是档案管理数据库的构建，有效地将档案信息集中于数据库系统中，不仅提高了档案管理的效率，而且节约了人力、物力和财力，有效地保护了档案数据信息的安全，能够为用户提供更加方便、快捷的档案数据查询和利用服务。

二、基于“互联网+”的档案管理创新策略

（一）网络数据归档时做到协同优化。当前网络环境具有复杂性和多变性特点，在这种情况下，为了能够更好地提高网络数据归档的质量，则需要构建协同网络数据归档的新模式，使其与“互联网+”环境下的跨界融合发展趋势相适应。在网络数据归档协同优化方面，档案管理人员要与新媒体运营商之间有效合作，并加快网络数据抓取及内容分析技术的研发，从而实现网络数据的下载及批量归档。同时用户可以自主上传至云归档平台，不仅可以提高网络数据采集的全面性和准确性，而且还能够有效地规避数据所有权之间的争端。

（二）鼓励公众参与数据著录。在当前大档案观念下，其将所有具有保存价值的文件、数据、视频及实物等都视为档案，在这种理念下，网络数据数量十分庞大，而且内容繁杂，特别是一些多媒体档案数据在栓塞方面还存在一些不足之处，这就影响了多媒体档案数据的利用效率，影响了用户的有效利用。在当前“互联网+”环境下，档案管理部门可以将这部分数据向公众进行开放，公众可以自由对这些档案内容贴标签，将这些标签作为文件著录时的关键词。

（三）深度挖掘档案数据商用价值。在“互联网+”时代档案数据的商用价值更加突显，由于档案数据与泛化的网络数据之间存在较大的差异，档案数据具有较强的真实性和可靠性，这有效地增强了大数据分析、预测和辅助决策等功能，这也进一步拓展了用户市场。因此当前在“互联网+”环境下，档案部门需要在做好硬件维护的基础上，充分遵循市场的需求，加大开发数据挖掘、数据分析和数据预测等方面软件的开发力度，并构建档案数据共享平台，从而实现档案信息的公开获取，加快推进档案数据的二次利用，更好地满足用户对档案的商用需求。

（四）提高档案管理信息的安全水平。档案管理信息安全涉及的内容较多，因此需要做好安全保密工作。由于网络具有较强的开放性特点，其与档案文件保密性的特点相背离，因此需要加强内部管理体制建设，强化内部管理，提高档案管理系统的安全性，维护好网上档案信息的保密性。同时还要关注计算机病毒对档案信息的破坏，因此要对一些计算机病毒的新变化进行时刻关注，并制定有效的措施加以防范。另外，还要强化网络访问权限管理工作，根据访问者的不同来制定不同的存在信息的权限策略，做好应用服务器日志审查工作，避免出现越权操作的行为，有效地提高档案管理信息的安全水平。

三、结束语

在“互联网+”环境下，档案管理工作加快创新发展步伐，因此需要各部门及相关人员共同努力，更好地与时代发展相适应，有效地推动档案事业的健康、持续发展。

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