大数据时代背景下的档案管理研究

文/新疆吉木乃县托普铁热克镇人民政府 阿尔夏·巴代力汗；昌吉回族自治州普大创业培训学校 秦占科

大数据时代背景下的档案管理研究

文/新疆吉木乃县托普铁热克镇人民政府 阿尔夏·巴代力汗；昌吉回族自治州普大创业培训学校 秦占科

随着大数据时代的到来，档案管理工作变得相对复杂，而档案管理又与人民群众的生活和工作息息相关，所以对于档案管理工作有着很高的要求。目前，我国在大数据背景下的档案管理存在着一些必须解决的问题，本文将针对这些问题进行分析，并提出一些有针对性的对策。

大数据；时代背景；档案管理

大数据时代对档案管理带来了一定程度上的冲击，它改变了传统的管理档案模式，将一切信息汇集到一起，成为巨大的信息海。这种管理模式顺应了时代的趋势，在一方面，它提高了管理档案的质量，为劳动者建立了更加良好的保障，但在另一方面，它又存在着体系不够完善、人员专业能力不足的问题。

一、大数据背景下档案管理的优势

（一）提高了管理档案的质量。大数据背景下对档案的管理利用了信息化的技术，使用这样的科学技术可以做到将数据更为准确地保存，同时在工作过程中也节省了人力劳动，让档案的管理更加富有效率。

（二）为劳动者建立更好的保障。传统的纸质档案管理模式存在着诸多的问题，如面对诸如纸张腐烂、老化，或是发生像火灾这样的意外时，档案容易受到损坏，进而导致大批劳动者失去自己的档案，需要重新办理时又会出现时间不便或是档案真实性的问题，在大数据时代背景下的档案管理将数据信息化，减少了因自然原因而造成档案损失或损坏的现象，从而为劳动者建立了更好的保障。

二、大数据背景下档案管理存在的问题

（一）管理体系不够完善。管理体系的不完善主要指的是在人员管理的制度上和档案管理的安全体系上这两个方面。在人员管理制度上，大数据的工作因为和传统的档案管理工作不同，所以负责管理的相应部门和责任也发生了变化，在这种新的变化中，我国的人员管理制度还存在着一定的问题；而因为大数据背景下的档案管理具有多样性与开放性，所以档案所面临的风险也就相对较大。但现在我国档案管理的安全体系上存在不足，相应的法律条例也并不完善。

（二）管理人员能力不足。大数据背景下的档案管理需要管理人员具有相对专业的计算机知识以及具有一定的信息处理能力，目前来看，我国的信息管理人员能力明显不足。我国的人口数量大，需要管理的档案数量也相对较多，在此情况下，本就数量不够的管理人员如果专业能力不足，那么就会严重影响到档案的管理质量和管理效率。

三、解决问题的对策

（一）完善档案管理制度。针对现在管理档案部门的管理体系不完善的问题，我们需要制定针对性的档案管理规章制度，做到管理制度的先进化与具体化。我们需要去进行适当的市场调查，也可以学习国外先进的档案管理制度，再结合我国的国情，让大数据技术和档案管理制度相结合，研发相应的安全保护手段，制定相应的安全保护措施，进而制定先进的、安全的，且适合于我国的档案管理制度。也要求在档案管理制度的责任设定上，将责任落实到每一个部门、每一个人，提升工作人员整体的责任意识，杜绝因为工作人员的疏忽或者是不认真的态度而造成的一系列问题。

（二）提高档案管理人员能力。1.提高现有人员能力，培养专业人才。对于从事档案管理工作的现有工作人员，我们需要特定的培训去提高他们的工作能力。可以开展关于计算机技术和信息技术的课程，让现有的工作人员进行学习，也可以通过交流会的形式让员工之间互相帮助，互相学习，进而提高整体的能力。因为大数据时代科学技术与管理手段地不断进步，因为在未来的发展中，专业人才的需求量将会不断增加，所以在提高现有工作人员能力的同时，我们需要将目光放长远，去培养专业的人才。政府可以鼓励高等学校开展档案管理的课程以及设置档案管理的专业，然后与这些学校进行合作，提供给学生实习的机会，锻炼学生的实践能力，以便学生毕业后，可以很快地投入到档案管理的队伍中，进而提高整体人员的专业能力。2.优化人员结构，引进专业人才。目前，我国的档案管理部门人员结构上也存在着一定的问题。具体表现为老年人居多，中年人偏少，而年轻人就更少了，因为老年及中年的工作人员普遍没有年轻的工作人员学习能力快，所以我们需要对人员结构进行一定的优化，将档案管理部门人员的平均年龄降低。对于现有的状况，需要改变人才配置，可以采用一些福利政策，如提高岗位的薪资待遇等措施以及开展一些对档案管理工作的宣传工作，将那些年轻的且具有较强专业能力的人才吸收到档案管理的队伍中，通过这些人才的带动作用，提高整体的工作能力，降低整体人员的平均年龄，进而打造出一支有活力且有能力的档案管理队伍。

四、结论

综上所述，在大数据背景下，我国的档案管理正在面临着一场变革。在这场变革中，存在着诸如体系不完善、人员能力不足的问题，但通过合理的对策，这些问题都可以得到逐步地解决。所以，这既是对我国档案管理工作的一个挑战，也是一个大幅度提升我国档案管理质量与管理效率的机遇。只有敢于挑战、不断努力，才能将这份机遇完美地把握住，进而实现我国档案管理水平新的飞跃。

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