浅议档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势

李彩霞

浅议档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势

李彩霞

档案管理现代化是历史的必然结果，也是新时期档案事业发展的必然趋势。随着我国经济的快速发展，档案事业也朝着现代化进程发展。本文通过对档案管理现代化的发展趋势和发展目标作简要论述。

档案管理现代化 新时期 档案事业 发展趋势

现今，我国的档案事业随着经济的发展而不断创新，而档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势。随着信息化时代的到来，也使得我国的档案管理工作更加信息化、现代化。档案管理现代化是时代的必然结果，因此我们要正式现代化的发展，准确掌握新形势下对于档案管理现代化的要求以及趋势，使档案信息资源数字化能够有效推进我国档案管理现代化的进程，从而满足新形势下对档案工作发展的要求。

一、新时期下档案管理现代化的重要性

（一）档案管理现代化对档案事业发展的重要性

随着我国档案事业的蓬勃发展，档案的种类、数量都有所增加，从而提高了我国档案管理保管储存和档案信息查阅工作的困难性。由于档案数量过大，查阅时需要花费大量时间，才能找到相应的档案文件，增加管理人员的工作负担，使得我国档案事业的无法快速发展。随着我国信息技术随着经济的发展也得到质的飞跃，同时也为人们的生活工作带来极大的便利。因此，在档案管理工作中计算机可以为我国档案管理实现现代化提供有利保障。

（二）在社会主义市场经济下档案管理现代化的重要性

社会主义市场经济建设要求提高人们生活工作总体质量，同时对其现代化水平进行提升，档案管理现代化是社会主义市场经济建设工作中重要的举措。档案管理现代化是改变传统、落后的管理方式，采用先进、现代化的管理手段，使档案管理在查阅、保管工作中可以有效提高工作效率。因此，档案管理现代化不仅是人们对于档案管理水平的期望，同时也是市场经济发展的必然结果。

二、档案管理现代化在新时期下的主要内容

（一）档案资源的信息化建设

随着信息化时代的到来,在档案管理工作现代化中实现档案资源的信息化也是最为关键的内容。档案资源的信息化建设就是对档案资源运用计算机信息技术，将纸质文件或者其他形式的档案文件，以信息数字的形式重新保存归档，方便人们查阅管理[1]。档案资源的信息化不仅为档案的查阅和管理工作提供了便利，同时也使档案资源实现了社会共享。档案资源信息化为主要的内容可以分为以下两点：首先通过网络化、数字化的技术方法，建立目录数据库，使其可以实现档案信息的规范化、数字化，从而完成档案信息资源的建设工作。其次通过建立档案基础管理平台，实现档案信息资源的共享化以及传输信息的网络化。

（二）现代化信息保护方法

档案保护现代化是通过机读档案、电子档案、声像档案等新型载体对档案进行记录，然后对承载档案信息的磁带、U盘等存储载体进行保存。档案保护现代化是我国档案管理工作中主要的研究内容，档案信息保护的现代化不仅要加强档案信息的完整性跟需要保证信息的安全性。于此同时，在进行档案信息的保护工作时也需要对不同载体的进行选择相应的保管方法，避免因温湿度、灰层、磁极等造成的档案缺乏完整性。

（三）现代化的管理手段

技术手段及理论手段是档案管理中的两项内容，理论管理手段是对档案的管理方法以及理论信息的概况，技术手段是对先进技术手段，优秀技术成果的总结。管理手段现代化是对我国档案管理水平现代化的呈现方式。理论手段是借鉴当代现今的档案管理的科学理论和方法，结合我国国情加以利用。从而形成的科学有效的档案管理理论，同时在实际应用中加以改进发展，使之成为我国现代化档案管理理论体系[2]。技术手段是在档案管理工作中引进先进的技术手段和设备，实现档案管理的自动化。

（四）档案管理工作的标准化应用

档案管理现代化中最为重要的基础就是档案管理标准化。通过对各种标准、规范的制定和应用实现标准化的档案管理工作。在档案管理标准化中最重要是规范化的信息技术，信息技术规范化可以实现应用技术和分工协作的科学统一的有效依据，也是档案工作有机结合最为重要的桥梁、档案管理标准化可以使档案管理取得最大的效益。

三、档案管理现代化的推进策略

（一）提高档案管理人员的综合素质

档案管理工作是虽然工作内容较为单一，但是却需要档案管理人员具备很强的专业能力和服务意识。因此，推进我国档案管理现代化进程，首要工作就是提升档案管理人员的综合素质，使其不仅具备专业能力，同时也需要掌握现代化管理技能，能够数量应用计算机、通讯设备等现代化手段进行档案信息的管理工作。

（二）制定安全管理制定，保证信息安全

实现档案管理现代最重要手段就是信息技术，信息技术在档案管理工作中有了广泛的应用，但是随着计算机的应用，计算机网络系统的弊端也随之显现。为了保障我国档案信息的安全，需要制定相应的电子文件安全管理制度，同时对电子文件的流转跟踪登录管理系统进行完善。于此同时，建立完善的电子文件管理系统，根据人员职责、应用设备、信息安全等因素，对操作人员的权限进行限定，从而提高电子信息的安全性。

四、结语

新形势下我国的档案管理工作迎来了新的机遇，同时也是档案管理的一项新的挑战，为了适应新形势对档案事业的发展要求，档案管理现代化已经成为必然趋势。因此，加快档案管理现代化步伐，不仅可以使我国的档案管理事业可以持续稳定上升，也为我国市场经济发展作出相有的贡献。

[1]刘芙蓉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].科技创新导报,2015(13):20～208.

[2]夏玉玲.对现阶段档案管理现代化的问题研究[J].民营科技,2014(11):104.

（作者单位：潍坊学院）