文/米丫
写一封求职信
文/米丫
美国小学生这样写作文(21)
大家好!我叫米丫,来自美国伊利诺伊州。我爱做充满想象力的事情,比如读童话、看电影、听音乐……不过,我最喜欢的就是把这些有趣的经历记录下来。现在我已经上小学五年级了,想写的文章更多了,也想掌握更多的写作技巧。上期我的写作老师史密斯小姐分享了我们做实验后写下的科学实验观察报告,你有没有也写一篇实验观察报告呢?如果你想分享你的文章,可以发送邮件到xxsdmb@126.com。我希望通过练习,你能把故事写得更精彩!
2017年11月10日
现在,我已经是五年级的小学生了,在学校里,我成了大多数学生的姐姐。我希望自己的成长不仅体现在年纪上,也体现在生活能力上。妈妈最近也跟我制订了关于零花钱的“新政策”:如果我想买新自行车或者新游戏机,就得自己攒钱,而和从前相比,妈妈每月给的零花钱不会增加,反而会减少,因为我应该开始自己想办法赚钱了。
前些天邻居露丝姐姐曾对我说,她实习的地方有个职位似乎很适合我,妈妈也赞成我去申请一下试试。正好,在前些天的写作课上,史密斯小姐向我们介绍了商务电子邮件的写法,正好派上用场,我这就准备去写一封求职邮件了。
新的时代:写一封电子邮件
自从人们发明了互联网,世界就发生了翻天覆地的变化。我的爸爸妈妈感叹,他们年轻的时候,都是靠书信相互联系的。人们要工工整整地把想说的话写在纸上,然后折叠好塞进信封里,贴上邮票,再把信投到邮筒里,由邮局负责投递——最后,就等着对方的回信吧!通常要等上一个星期,甚至更久!
如今的大部分信件都是账单或者广告,朋友之间谁还用书信来联系呢?人们可以打电话,发短信,使用即时消息软件。不过,如果你有很多话想说,三言两语说不清楚,或者想要用一种比较正式的方式进行沟通,那么就要采取另一种方式——电子邮件。
写商务电子邮件跟写商务信函有相似之处,那就是信件的主要内容是一样的。不过在格式方面,电子邮件不必像信件那样规范,用简洁、礼貌的语言把重点说清楚就可以了。另外,写信时难免产生笔误,如果写的是商务信函,要力求书写整洁,过多的删改和涂抹不仅使信件看上去不美观,还会影响对方对你的看法,一般要写好几遍才能写出一篇工整干净的书信来。而写电子邮件时就没有这个烦恼了——只要你还没点“发送”,就可以对原文进行任意删改。最后,从沟通效率上来看,电子邮件显然要比信件快得多。从纽约到洛杉矶,即使是最快的航空快件,也要一天时间才能送到对方手里,最快第二天才能收到对方的回信。如果用电子邮件的话,写信加上回信的时间,前后可能不超过一小时,有时候10分钟就能搞定。
电子邮件的一般格式
·信头:致XXX/XXX启
·称呼:尊敬的/亲爱的XXX
·正文:(略)
·问候语:向您致以问候/祝您愉快/感谢您的关注 (……)
·落款:署名(日期、地址、联系方式等信息)
商务电子邮件要求写信人用简洁、诚恳的语言将要沟通的事宜表述清楚,信件的结构要一目了然,逻辑要清晰严密,这样才能让收信人更快、更好地理解你的意思,然后给出切实可行的方案。
我要写的这封电子邮件,是一封求职信,也就是说服别人雇用我的信,类似于一篇小型的说服类议论文。为了将“论点—论据—结论”这三大要素陈述清楚,我决定采取“总—分—总”的三段式结构:
开头(论点):大致介绍写信的背景,讲清楚自己写信的目的(应聘的原因及要应聘的职位);
中间(论据):陈述认为自己适合该职位的理由(分细节描述);
结尾(结论):我认为自己适合并能胜任该职位,留下自己的联系方式,如果对方感兴趣可与我联系。
为结构添砖加瓦
网状导图能够帮助我理清思路,不遗漏关键信息,筛除无关的信息。
商务电子邮件的语言:简洁、正式、礼貌、诚恳
由于我们是从工作的角度出发与收信人进行沟通,就应该采取简洁、正式的语言风格,这样会给人留下成熟、专业的印象——要知道,对方可没有时间欣赏你优美的文笔或者长篇大论。同时,你还要在字里行间表达出对对方的尊重,以及自己诚恳的态度。
看看我的修改——
发送前,仔细检查字词、语句
因为这是一封商务电子邮件,所以我必须尽量做到用词准确、语句通顺,否则会给人留下不可靠的印象。所以,在点击“发送”前,我又检查了一遍自己的电子邮件是否符合这些要求。
我要检查一下:
我的作文是不是——
√字词书写正确,标点使用正确?
√所有的句子都通顺?
√全文描写视角一致?
√书写整洁?
米丫的商务电子邮件写得怎么样?你也来写一封商务电子邮件吧!如果你觉得自己的作文写得不错,就邮给《小学时代·妙笔作文》编辑部吧!通信地址:吉林省长春市人民大街4646号1910室 小学时代杂志社 妙妙 收 (邮编130021)或者你也可以发送电子邮件至:xxsdmbzw@126.com。我们等着你哦!