刘美英
[摘 要]建筑工程造价管理是其管理的重要组成部分,是确保投资效益的关键。本文对建筑工程动态管理与控制的内涵及原则进行了简要的阐述,提出了一些建筑工程造价动态管理与控制的方法与策略。
[关键词]造价管理;动态管理;工程造价
中图分类号:TH561 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)36-0084-01
随着我国社会经济的飞速发展,建筑工程领域的发展也随之进入了快车道,工程投资项目日益增多。建筑工程项目通常投资大、周期长、涉及面广,对协作管理的要求较高,而要想获得较好的经济效益输出,对项目投资的合理确定及有效控制是关键,因此,工程造价管理在一定程度上决定着项目的成败。我国建筑工程项目的造价管理受多方面因素的影响,总体上还较为粗放,“三超”问题多有发生,缺乏动态管理与控制理念是其中重要原因之一。本文就建筑工程项目造价的动态管理与控制进行探讨。
1 动态管理与控制概述
事物的发展往往是变化的,受内部、外部因素的促动,变化也具有不确定性。动态管理与控制在企业层面,是指企业在经营管理过程中,通过外部环境的预测、内部数据分析,对经营策略、管理手段进行适时调整和对计划进行修改和补充的一种管理模式。
在建筑工程造价管理领域,由于建筑工程项目涉及面广、周期长、协作单位较多,在造价管理过程中面临的不确定因素也较多,因此,静态的造价管理模式往往在实际的项目管理过程中难以达到对管理目标的要求。工程造价动态管理与控制是在传统造价管理模式的基础上,通过对工程项目影响造价的各种潜在因素的分析,采取全过程动态监测,对工程项目造价管理过程中发生的影响计划执行的事件进行问题解决的过程。
2 建筑工程造价动态管理与控制的原则
2.1 全面性原则
建筑工程造价管理涉及工程项目全过程,因此,动态管理与控制的基本原则之一就是全面性。全面性原则的具体内容包括全过程、全要素、全方位,即在项目实施的全过程进行造价的动态管理与控制,包括项目决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及竣工结算阶段;在项目造价动态管理中全面考虑到成本、工期、质量等要素,对各要素之间的关系进行动态管理,达到管理要素之间的统一平衡;全方位是指在项目实施过程中对涉及成本造价的人、机、材等进行动态管理与控制,使之处于有效的监测与控制之中。
2.2 前瞻性原则
在建筑工程造价动态管理与控制中,须遵循前瞻性原则,即对可能发生的影响工程造价的事件要有预见性。建筑工程项目造价的动态管理,并不是简单的对发生事件的应对与计划调整,而是要在事件发生前,通过对内外部影响因素的分析,预测事件发生的可能性并制定好应对方案。建筑工程造价管理往往面临诸多的不确定性因素,事后应对通常难以达到令人满意的效果,有效的前瞻性预测,可以在很大程度上使造价管理变被动为主动,提升管理的成效。
2.3 动态信息反馈原则
对工程项目实施过程中的变化情况进行及时的反馈是进行造价动态管理与控制的重要原则之一。建筑工程项目造价动态管理与控制的成效,在很大程度上取决于变化信息的反馈机制是否完备,及时的信息反馈与传递,是实行动态管理与控制的关键,是调整管理行为与手段的基础,只有充分发挥信息作用,才能最终确保管理目标的实现。
3 建筑工程造价动态管理与控制的方法与策略
3.1 增强造价动态管理与控制意识
动态管理是一套系统的管理模式,在造价管理中应用动态管理与控制理念,需要在从思想意识上先认识到动态管理与控制的重要性。传统的工程造价管理,是基于计划制定与实施的静态的管理模式,对于项目实施过程中的动态变化往往认识不足,应对起来也比较被动,导致管理效果不尽如人意,“三超”问题多有发生。因此,增强工程造价动态管理与控制的意识是取得良好造价管理的前提,要充分认识到造价管理是一个动态的过程,工程造价管理的任何一个阶段、任何一个环节都存在着动态的变化,只用通过动态的管理与控制,才能有效的提升管理的效果。
3.2 设立专职造价动态管理与控制人员
建筑工程项目造價动态管理与控制,需要设立专职的管理与控制人员。动态管理与控制是发现问题并解决问题的一种管理模式,对管理人员的综合素质与能力具有较高的要求。一方面,管理人员需要对建筑工程项目各阶段的工作流程、关键环节具有专业水平的认识,能够对问题有准确、全面的感知;另一方面,还要具备较强的造价管理的专业能力,能够在发现问题时及时跟进、反馈并提出应对方案。此外,造价动态管理与控制人员还应具备较强的责任意识与动态管理与控制观念,能够充分认识到造价动态管理的重要性并在实际的工作中将责任落实到位。
3.3 强化造价动态管理与控制的部门协作
建筑工程项目造价的动态管理与控制涉及到工程项目所有参与主体,并不仅仅是单一某个部门或是某个人的工作。工程造价管理贯穿项目实施的全过程,因此,造价动态管理与控制也是一种全过程的管理行为,需要工程参与各单位、各部门的协作配合,才能发挥最大的管理效能。在实践操作中,造价动态管理与控制需要建立起完善的协作机制及信息反馈机制,对于动态信息的反馈,要保持渠道的畅通,能够在第一时间使信息传递到相关的管理人员;对于问题的解决,应充分沟通协商,在合理、可行的基础上提出解决方案并及时落实到位。从这点上来说,造价动态管理与控制是涉及到工程项目全员的一项管理工作,只有建立动态管理与控制的协作机制并将责任落实到人,才能使工程项目的造价处于可控的范围之内。
3.4 建立造价动态管理预警机制
造价动态管理与控制对管理手段进行适时调整和对计划进行修改和补充的一种管理模式。从造价管理目标的角度来说,这种适应性调整以及对计划的修改与补充,必须是要在造价目标控制范围之内的行为,超出造价管理目标之外的调整与修改是没有可操作性的,因此,建立造价动态管理与控制预警机制是十分重要的,是真正实现工程造价动态管理与控制的关键环节。
从不同角度分析影响工程造价的因素是建立造价动态管理预警机制的基础。从建筑工程项目全流程、全方位的角度来说,影响工程造价的因素包括了项目投资估算、概算、预算的准奏性;工程项目成本、工期、质量之间的制约;人、机、材等关键点的成本管理以及工程合同管理、竣工结算管理等,这些因素对工程造价都具有较大的影响。通过分析影响工程造价的关键因素,可以建立起具有预见性的风险控制点,并设立具有可操作性的警戒线,从而形成造价动态管理与控制的预警机制,在工程某一造价控制关键节点发生造价控制风险时自动触发警示信息,反馈到相关的管理人员。此外,建立造价动态管理预警机制,其内容还包括建立各造价风险发生时的应对方案与应急预案,能够在风险发生时第一时间做出反应。应对方案与应争斗预案应根据工程项目造价管理的实际情况来进行制定,要具备较强的可操作性。
4 结束语
造价管理对于建筑工程项目的投资效益具有至关重要的影响,造价管理的好坏直接影响着工程项目的经济效益。动态管理作为一种有效的管理手段,能够在一定程度上有效提升建筑工程造价管理的成效,在实践应用中,还需要根据工程项目的实际情况来完善动态管理的组织结构、人员配置以及各项制度建设,如此才能将动态管理的效能发充分发挥出来。
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中国科技博览2017年36期