浅析部队院校图书馆的过刊管理

赵黎黎 王大可 张丽姝

过刊是图书馆馆藏资源的一个重要组成部分，它指的是现刊流通1年或1年半以后，按一定的标准装订成书本型的合订本，然后按照图书与期刊著录规则，对其重新分类编目加工入库，最后上架进入流通借阅的过期刊物。具有连续性、完整性和极强的参考性，内容丰富、信息广泛、使用性强。因此，加强过刊管理，使读者能够有效利用图书馆的过刊，是图书馆应充分重视的一项工作。

一、军队院校图书馆的过刊管理存在的问题

（一）过刊阅览室位置偏僻环境差

过刊室里放置的是已经流通一年以上的期刊和报纸，大部分读者已经阅读过。在大部分院校看来，这些报纸期刊被二次借阅的可能性较低，所以过刊室都被设在图书馆比较偏僻的地方，采光差，摆放拥挤。过刊一般体积较大、重量较高，各军校图书馆基于建筑承重安全的考虑，把过刊阅览室放在馆舍的最底层的居多，有些军校图书馆甚至将其放在负一层。过刊室存放的报纸期刊有的有10余年左右的年龄，本身纸质已经脆弱变黄，南方院校普遍潮湿，底层的阅览室如果没有安装排气扇、除湿机，过刊就极易发霉损坏。有的过刊室的书架质量很差，已经严重变形。读者面对这样的环境，很难进行书籍阅读和资料查询工作，这样的情况造成过刊阅览室每年的阅览人数少之又少，给过刊资源造成了明显的浪费。

（二）过刊排架顺序混乱，缺刊现象严重

对于过刊的排架，各院校的规定是不同的。地方院校由于订阅了大量学习研究型刊物，如人大复印资料等，对过刊排架的要求与图书时一样的。要求按照分类法分类，装订后按照分类法排架。部队院校订阅的期刊学习研究型的较少，重复阅读的可能性不大，大部分部队院校的期刊装订后在书脊上写名字，然后按名字的首字母排序上架。这种排序方式十分不利于读者查找。

由于每年下架的过刊较多，过刊室的空间越来越狭窄。为了能摆放更多过刊，书架的最上层和最底层都会摆满刊物，读者取刊十分困难。过刊装订时，丢失的期刊会被忽略，没有任何记载。读者好不容易找到自己需要的期刊名字，翻阅后有时会发现自己需要的那本恰好丢失了。

二、部队院校图书馆过刊管理对策

（一）提高期刊订阅质量，加强特色资料建设

首先，从期刊的订阅下手。期刊订阅的质量直接决定了它是否有收藏价值。部队院校以前为了迎合读者的兴趣爱好，订阅的杂志以军事体育娱乐为主，这样的杂志多数是没有在查阅在利用的价值的。随着部队院校的转型，越来越多的读者将目光投向了学术科研型的期刊，如各大学学报等。这些期刊有着很高的收藏价值。同时，各部队院校图书馆加强了本馆特色资料的建设，如将本校自己出版的刊物装订收录，将本校师生的发表论文打印出来，装订收入过刊库。这些都会提高过刊库的利用率。

（二）重视过刊库的环境建设，加强过刊库利用宣传指导

过刊阅览室面积有限，随着新的过刊不断进库，大量闲置的过刊充斥刊架，给管理和使用过刊带来很多不便。因此适时地对过刊进行处理与更新，也是期刊管理的一项任务。娱乐体育方面的期刊，原则上5年以上就可以从过刊库里剔除。学术型的期刊，使用10年左右查找的读者就较少了，但是从资料价值上来看，有些期刊还是具有较高的保存和使用价值。这些期刊可以放在过刊库最里面的位置，排架紧密一些。5年以内的学术型期刊，应该摆放在过刊库内最明显的位置，方便读者查询。图书馆要通过专题讲座、海报、宣传栏、电子广告牌等方式，介绍馆藏期刊资源，对过刊的查询使用方法做重点介绍。

（三）重视过刊的整理与装订质量

期刊整理是期刊管理过程中的一个重要环节，这项工作的好坏影响读者的利用。因此，期刊管理人员应及时有效地做好过刊的上架整理工作，应保证其准确无误，只有这样才能保证连续出版物的完整，有利于读者查找和图书馆工作人员的管理。过刊装订的规范化是期刊馆藏质量的一种体现。规范的装订便于工作人员管理和读者的检索与利用，有利于回溯建库和文献资源共享。因此，在装订过程中，要注意期刊的排列，所装订的过刊名称要一致。过刊库应按新刊名排架，但应在期刊管理系统的沿革项中填写原刊名，以便读者在检索时能看清楚其发展历史。同一种刊的年、卷、期标志应一致，书脊书写或烫印的字体、字号、大小写也应一致。

（四）过刊的机读信息要完整

图书馆要深层次加工开发揭示馆藏期刊内容，按照内容将其分类，录入计算机中。目前，各部队院校的图书馆都使用统一配发的金盘图书馆管理系统。该系统中的期刊管理模块功能十分强大，各图书馆在过刊完成装订后，应该在系统中录入期刊的信息，如刊名，出版社，分类号，期刊到馆情况等。读者在计算机上就可以查询到所需期刊是否存入过刊库，自己所需的那本是否装订入册，有没有丢失。有的图书馆还按照期刊年份建立了远期过刊库，将刊年10年以上的期刊录入里面，方便读者查询使用。读者对过刊工作有了充分的认识后，会支持过刊工作，有的读者会将自己发表的论文复印后交给过刊库的工作人员，方便工作人员整理本校的原生文献，装订入库。

［1］朱丽华.高校图书馆过刊管理存在的问题与对策［J］.科技情报开发与经济，2009（26）.

［2］李景芝.改革和完善高校图书馆过刊管理的思考［J］.科技情报开发与经济，2010（7）.