数字化档案的信息安全问题与管理

陈惠兰

摘 要：随着我国经济的不断发展，人们逐渐进入了数字时代，在数字时代，档案管理数字化也逐渐成为了目前我国档案管理的重要标志。对数字化档案而言，信息的安全问题与管理则是其中非常重要的部分。但针对目前我国数字化档案管理的实际情況来看，信息安全管理中仍存在着许多不良的因素，这些因素的存在不仅会给档案当中的信息造成严重的安全隐患问题，而且不能让数字化档案在今后得到更好的发展，因此，相关人员需要对数字化档案的信息安全问题与管理加以重视，本文也将针对数字化档案的信息安全问题与管理进行相关的阐述。

关键词：数字化档案 信息安全问题 管理

引 言

随着我国经济的不断发展，信息技术随之出现在了人们的生活当中，信息技术的到来不仅在极大的程度上给人们的生活带来了许多便利，而且在现如今这个新时代当中得到了广泛的推广与应用。信息技术的引入也使得我国的档案逐渐趋向了数字化的发展方向。对于数字化档案而言，因数字化档案管理的好坏对档案中的信息安全有着直接性的影响，所以，相关人员需要对数字化档案的信息安全问题与管理加以重视。但针对目前我国数字化档案管理的实际情况来看，数字化档案在管理的过程中仍存在有许多的信息安全问题，因此，为了保证数字化档案中的信息不被泄露，以及对数字化档案进行有效的管理，本文将通过目前数字化档案存在的信息安全问题，以及提升管理的策略这两点，对数字化档案的信息安全问题与管理进行相关的阐述。

1.数字化档案存在的信息安全问题

针对目前数字化档案存在的信息安全问题而言，目前会对数字化档案中信息安全造成威胁的因素有三个，本文也将针对这三个对数字化档案存在的信息安全问题进行相关的阐述。一是，计算机硬件出现故障。计算机作为目前数字化档案管理的主要载体，其在数字化档案管理中所起到的作用是不言而喻的。随着我国科技的进一步提升，计算机的工作水平，以及自身系统的安全性虽然都得到了提升，但计算机硬件故障的问题依旧存在。而元器件损坏，以及脱焊等都是现如今常见的计算机硬件故障想象。由于计算机硬件故障与计算机的显卡，CPU、以及主板等都有着直接的联系，所以，计算机的硬件故障的问题出现，不但会导致计算机当中档案信息的丢失，而且会给使用者带来极大的麻烦。二是，计算机软件的故障。对于数字化档案而言，计算机软件在其中所发挥的作用是不言而喻的。因此，若计算机软件出现故障，如：软件bug，以及磁盘空间出现问题等。这些计算机软件问题的出现不但会造成数字化档案中的信息文件无法打开，甚至是丢失，而且在极大的程度上降低计算机档案对信息处理的能力，数字化档案的功效也将很难得到有效的发挥。三是，系统问题的问题。对于计算机硬件而言，计算机硬件在使用的过程中往往会出现许多的不确定因素，而这些不确定罂粟的存在也将导致计算机的软件和硬件无法得到有效的兼容。另外，计算机系统在运行的过程中也会产生许多的垃圾文件，这些垃圾文件不但会使计算机出现死机情况，而且会导致数字化档案丢失大量的信息。

2.提升数字化档案管理的策略

上述针对数字化档案存在的信息安全问题进行了相关的阐述，由上述可见，提升数字化档案的管理是十分有必要的，针对提升数字化档案管理的策略，文章也将从以下几点对其进行阐述。一是，建立完善的数字化档案管理制度。俗话说：“没有规矩，不成方圆”想要保障数字化档案信息的安全，以及对数字化档案进行有效的管理，首先需要做的就是建立完善的数字化管理制度。在建立并完善数字化档案管理制度的过程中，相关人员需要综合考虑各种因素可能为数字化档案管理带来的影响进行。例如：可在数字化档案管理制度中建立一个安全审查制度，以及安全管理制度等。此外，相关档案建设部门需要为档案管理人员，以及档案管理事项建立相应的安全培训制度，之所以需要建立该制度，其原因主要是提升管理人员的管理技能， 以及管理能力。总之，建立完善的数字化档案管理制度不仅可增强管理人员的岗位责任感，而且可保障数字化档案管理中的信息安全。二是，强化计算机安全管理能力。对于数字化档案管理而言，计算机则是其中不可缺少的一部分。因计算机故障的出现会对数字化档案管理造成影响，所以，为了提升数字化档案的管理，以及让档案中的信息处于安全状态，管理人员就需要不断强化计算机的安全管理力度。例如：相关部门可加大对数字化档案建设的投资，进而为数字化档案建设采购综合性能较好的计算机。三是，提高管理人员的专业素质。对于数字化档案管理而言，管理者自身的素质对其的影响是非常大的。所以，数字化档案单位、以及部门等都需要不断的提高管理者的装也素养，尤其是数字化的管理能力。针对这点，相关部门首先需要做的就是从思想上重视数字化档案的管理，如：在招聘管理者的时候，需要选择专业素质高的人员，以及不定期的对管理者进行培训。

结束语

总而言之，随着我国经济的不断发展，数字化档案管理逐渐得到了人们的高度重视，对于数字化档案而言，好的档案管理不仅能让数字化档案在今后得到更好的发展，而且可提高员工的工作效率，相反，不好的管理则会让其中的信息存在很大的安全隐患，对此，相关人员就需要对数字化档案的信息安全问题与管理加以重视。

参考文献：

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