企业物资采购管理中信息化的实践探讨

朱龙

摘 要：众所周知，企业想要得到长远的发展，最重要的基础就是物质保障。在企业管理过程中，物资采购管理非常重要，在当前信息技术显著提升的背景下，必须要加强物资采购管理的信息化建设，只有通过信息化手段，才能从根本上提高企业物资采购管理效率。本文对物资采购管理中存在的问题进行分析，阐述了物资采购供应管理中信息化的价值，提出加强物资采购管理的信息化建设的意见。

关键词：物资采购供应 信息化 问题 途径

引 言

企业管理过程中，物资采购管理工作中却存有很多缺陷和不足，具体主要体现在物资采购制度不完善、资金预算编制过程不准确、采购管理效果不明显等方面，进而使得物资采购管理质量始终无法达到国家相应的规范标准。因此，为了改善这种社会现状，就要不断加强物资采购管理工作，针对其存在的重难点问题，采取有效措施加以充分的处理，这样才能实现预期发展目标，提高物资采购管理水平。

一、物资采购管理工作中存在的问题分析

（一）缺乏对物资储备问题的重视度

物资储备管理属于物资管理中的一个重要环节，它也对采购管理产生重要影响。对于生产型企业来讲，物资储备过程中可能会出现储备量过剩或储备量不足等等的问题，而这种现象所带来的后果就是企业资金的积压，但如果储备量不足，则会影响正常的生产进程。

（二）资金预算编制难度较大

企业采购的物资产品，大部分属于临时性物资，尽管所采购的数量有限，但是所需的采购成本却是十分明显，因此，要想合理的降低运行成本，相关工作人员就要在进行物资采购工作之前，针对市场行情，对物资产品价格进行精确的预算。但是很多单位都会忽视该项预算工作的重要性，不仅所编制的预算方案存在很多不合理的地方，而且还会提高资金预算编制难度。所以，相关单位在开展物资采购管理工作时，一定要将资金预算编制作为管理重点，并采取对应措施及时解决所存在难度问题，这样才能保证资金预算编制质量，满足成本控制需求。

（三）采购物资市场竞争混乱问题

部分物资市场竞争白热化，低价恶性竞争，中标价格过低，导致供应不及时、不主动，供应过程协调困难，甚至偷工减料，以次充好，物资质量不能保证；部分招标物资为技術革新型物资，由于专利授权原因，潜在供应商非常少，采购被围标的可能性非常大，中标价格过高，损害采购人利益，甚至不能完成公开招标采购。如部分项目的减水剂采购出现2000元/吨以下的明显低于成本价的中标单价，新型桥梁支座曾出现28元/公斤以上的中标单价，采购价格明显异常，而没有有效手段予以确认拟中标价低于成本价和高于市场价。

（四）管理人员的不专业

在企业的物资采购管理中，由于部门较多手续较繁杂，还与财务部门和生产部门有重要的工作衔接，内容复杂，是一项技术含量较高的工作，因此对管理人员的专业能力和技术水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部门的人员加入，对物资采购经验的不足和缺乏，都会导致物资采购出现问题和漏洞。在与前线生产部门和后勤财务部门的沟通时，受传统观念和部门区别的影响无法达到交流的最大化，信息沟通不及时，也会导致物资采购管理出现偏差。因此，对物资采购管理人员的技术水平和思想素质都要加强培训和提高，要重视物资采购人员的专业技术水平，端正工作态度，保持耐心和责任心，避免出现损害企业利益的行为。

二、物资采购供应管理中信息化的价值

（一）有利于成本控制

信息化支撑下的物资采购与供应，可以在更大的范围内进行信息收集、分析与整理，并整合管理资源，实现采购、存储、管理的集中化、智能化、自动化，减少了采购、存储、供应繁杂的操作程序，降低了信息收集与仓储管理的成本。在信息化的环境中，可以实现网上谈判、协商、管理与采购，实现信息收集与交流的便捷化，降低了谈判协商成本。同时，信息化还可以对企业内部需求与外部市场变化的监测分析，并根据监测分析的结果进行采购供应管理的调整，最大程度上实现对成本的全过程控制。

（二）有利于增强时效性

在物资采购供应管理中，信息化可以方便快捷地进行各类信息的收集、传递与交流。信息化中的电子商务系统，使物资流转的效率大大提高，可实时提供物资保障，避免了传统管理模式下物资的沉积与供应滞后的问题。信息化还可以通过对物资供应数据的采集、智能分析、研判与预测，及时调整管理策略。

（三）提升企业核心竞争力的需要

在物资信息化管理中，企业还可以建立协调、高效、集成的电子商务应用系统，最终实现战略、人力资源、财务、工业供应链、采购、库存、运输等管理体系的整合，从而实现管理系统的整合，最终提高企业的核心竞争力。

三、加强物资采购管理的信息化建设

①信息化建设是物资采购管理的必然趋势。在企业的生产经营管理中，物资采购工作是其中最为重要的一个环节，而物资采购管理工作又是一项非常复杂和烦琐的过程，尤其对于建筑业来讲，在整个采购过程中不仅需要采购工作人员能够熟练地掌握市场动态，而且还要结合企业生产和发展的需要来制定合理的采购计划，但当前的市场处于变化莫测的时期，要想达到物资采购的合理性，为企业节约采购成本，就必须能够结合信息化管理模式，通过数据分析来掌握第一手的资料，而且信息化建设也是物资采购管理工作的必然趋势，更是企业持续、稳定、健康发展的前提。②利用信息化发挥集中采购的优势。要想使物资采购管理环节起到真正的作用，就必须要具有与时俱进的精神，要运用现代化的管理技术，把信息化的管理模式融入到物资采购管理当中，而信息化建设并不是简单的配置电脑，连上网络那么简单，而是一系列信息软件的投入和开发使用，只有经过实践的运用才能保证信息化建设落到实处。此外，要想使信息化采购管理模式发挥它的有效性，就必须将相关业务部门与物资管理部门的数据结合起来，真正用到工作中去，并加强部门间的协调与沟通，这样做不仅令采购的过程变得更加的透明和公开，而且还能实现资源的共享，进而达到采购管理工作的系统化和专业化，全面提高企业采购管理的能力。

四、在物资管理信息化方面的举措

（一）转变管理思维

在物资管理方面应该转变管理思维，尤其是在公路工程建设的过程中负责人应不断对物资管理方法进行改进和创新，认识材料管理在工程建设过程中的重要性，注意控制项目成本，降低采购成本和材料消耗，提高项目的经济利益。物资管理在公路建设中占有重要的地位，信息化在物资管理中发挥着越来越重要的作用。因此，要积极营造良好的信息化管理氛围，实施信息化发展战略，创建科学合理的物资管理信息平台，利用电子化手段对物资的类型、数量、价格、規格、库存等进行管理，依托其先进的查询功能和报表功能，及时准确地采集所需的数据，为物资信息采集建立一个方便快捷的平台。

（二）信息化物资采购的一体式管理

传统的企业物资采购过程是安排各生产部门的人员去后勤部门领取物资，由于生产线的分散和需求上的差距，部门之间信息沟通少，对物资情况不了解，容易发生重复领用，导致其他部门加剧采购导致资源浪费的情况。因此，石油企业必须加强采购一体化的信息管理，在企业内部设立物资供应站，与生产部门保持高度联系，对各部门所有材料的需求进行详细记录和统一，通过制定分析图表实现信息对比，保证物资管理图表的可靠性和实时性。供应站根据图表分析的实际需求进行采购和管理工作，在与各部门沟通交流后进行合理的物资分配，满足各个部门的生产需求。在保障资源利用最大的基础上，降低了生产采购的消耗成本，提高了企业的经济效益，为企业的成本节约发挥了重要作用。

结 语

综上所述，我们可以得知，企业想要提高物资采购管理水平，就要跟随现代信息化的角度，加强物资采购管理的信息化建设。这样才能解决物资管理的不明确问题，将信息技术与企业与物资采购有关的管理相融合，充分发挥信息化的优势为企业提供实时、可靠的动态信息，在采购过程中合理解决供求交流的问题，合理的预测市场变化，为企业物资采购管理提供更好的服务，加快我国企业的经济效益发展，增强国家经济和综合国力的实力。

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