矿山机械加工企业应收账款管控的基本研究

蔡莉

摘 要 本文分析了机械加工企业应收账款现状及特点，分析了应收账款问题形成的原因，为构建应收账款管控模式提出了一些建议。

关键词 机械加工 应收账款 管控模式

一、机械加工企业应收账款现状及特点分析

（一）应收账款总体规模大

企业应收账款规模能够反映企业整体经营风险。2015年上半年，国内经济增速放缓，不确定性进一步加强。上证报记者统计，截至2015年10月底，国防军工、建筑材料和机械设备这三个行业在应收账款走高的前提下，营业收入反而出现了下滑，对下半年经营情况提出了预警。其中，应收账款增幅达到38.01%的军工业，其整体利润却同比下降10.48%；建材业应收账款增幅和利润降幅分别为18.79%和28.37%；机械设备业的这两项数据分别为13.61%和21.07%。2015年1月，我国机械行业企业应收账款高达3.2万亿元，同比增长接近8%，极大地限制了企业流动资金。在具体企业中，以北矿机电科技有限责任公司为例，公司专项审计报告显示，2013年12月末～2014年6月末，企业应收账款额度分别达到2422.33万元、2587.38万元，资产总计384789085.69元、353364288.66元，应收账款额度高，资产总量占比较大，容易对企业发展造成不利影响。

（二）应收账款回收周期长

机械设备生产加工周期较长，设备安装较为复杂，运转时间较长，在付款方式上一般选择分期付款。以北矿机电科技有限责任公司为例，公司在整套设备销售过程中，一般是合同签订之后客户支付10%定金，然后按加工进度付款，通常货款支付到60%～70%的时候，公司组织发货到现场，经过现场的安装、调试、试生产，通过一系列的验收程序后，再支付20%～30%的调试款，最后留10%左右的质保金，质保金支付时间通常要求验收后1年之内。正常情况下，完成整个付款过程通常需要1～2年时间。如果再遇到客户的基建工程延期、选厂联选调试故障、矿产品价格下降等因素，客户的付款时间还会拖延。这样的应收账款回收期间加大了企业资金周转难度，也加大了应收账款回收风险。

（三）应收账款周转率不高

在企业的经营过程中，应收账款的周转率表现出企业收账速度，一般认为，企业应收账款周转率越高越好，高效周转，能够尽可能避免企业坏账损失，提高企业偿债能力。目前，多数机械加工企业应收账款周转率转款状况都不佳，在较长的应收账款回收周期之下，机械加工企业应收账款周转率始终是应收账款管理的大问题。

二、机械加工企业应收账款问题及原因

（一）矿山机械设备的技术水平整体不高，同质化现象严重

谁掌握核心科技，谁的主动性就强，在销售活动中就占有强势，应收账款就少。在市场竞争中，多数机械设备企业的技术水平处于同一层级，为了获取订单、扩大账面利润，不少企业以开展赊销的方式进行销售，在应收账款管理脱节的情况下，应收账款拖欠较多，导致流动资金不足。

（二）应收账款回笼缓慢，资金流吃紧

矿山企业建设周期较长，前期投入资金大，在后期的经营过程中，受矿产品价格下降的影响，资金流往往会出现较大压力。同时，当前应收账款持有虽然扩大了企业账面利润，这些持有账款不仅无法实现增值，还会丧失一定机会成本，导致后期经营开展出现问题。

（三）应收账款违约成本低，法律意识淡薄

很多矿山企业与矿山机械设备制造企业在项目前期就已经建立很好的关系，包括在前期项目论证阶段、设计阶段就工艺流程、设备选型、指标要求等就已经建立良好的关系，而且有的还有着多年的合作关系。矿山企业在面临违约的情况时，往往为了下一步合作而采取容忍的态度，通常不去拿起法律武器来维护自己的合法权益。

三、机械加工企业应收账款管控架构

（一）基础管控方案

1.信用档案管理方案。新时代的信用管理应具备相当的全面性，在保证规范性的前提下，还应增加管理弹性，以适应合作过程中出现的变化。信用档案管理中，内容应当包括企业资产状况、注册信息、财务状况、其他投资信息等，可加入家庭财产、家庭情况等。

2.信用额度管控方案。信用额度管控核心在于客户信用评价，通过评价结果，可将客户信用划分为不同等级。在评价上，主要内容应涵盖债权管理流程、监控与催收、逾期状况、代理管理、坏账风险等。此外，信用额度还应借鉴客户信用等级及市场计划完成状况设置。

3.信用红线制度。信用红线制度，就是要在信用管理过程中实现动态监控，实现统一管理、特别授权的信用额度管控，实现机械加工企业多部门信用风险管控。

4.岗位职责分工。应收账款回收不仅是财务部门的工作，与销售、风控、市场、审计等部门也息息相关。因此，在管理过程中，机械加工企业应制定一套科学的职能分工体系，重点强化市场、销售等部门的重视，避免因部门沟通不力、职责模糊引起的应收账款问题。

（二）流程管控方案

1.合同订立管控。强化合同订立管理能够很好地避免应收账款问题的产生。在合同订立管理上，核心内容是“规范”，要提高合同版式、表述、流程、保管等方面的规范程度，强化合同变更过程中的规范性管理。

2.合同执行管控。合同执行管控重点在于合同签署后的验收、对账、结算、异议处理及变更等方面，机械加工企业应当在这些环节上全面设置业务台账管控。此外，在执行销售合同过程中，市场部、企管部及相关事业部要对客户的履约能力进行评估，严格按照合同约定条款发货和开具销售发票，从源头上降低新增应收账款损失风险。

3.对账管控。机械加工企业产品销售较为复杂，在不同交易形式下，容易出现数据误差。为了避免数据误差造成的应收账款风险，在流程管控中，企业必须强化数据核对，应坚持定期对账制度，强调对账的有效性。在这里，对账有效性不仅要求企业保障自身账簿数据一致，还应保证数据具备完全的法律效力，在对账过程中，应以原件、授权人公章等具备法律效力的资料为基础，做到定期结算，其间可设为月度或季度。

（三）后台侧方位管控

1.绩效考核配套管控。绩效考核对于账款回收有着极强的促进作用，能够提高责任落实的实效，提高工作人员的工作效率及积极性。首先，企业应明确应收账款管理细则，保证责任落实。第二，划分各部门职责，设置相应考核指标。第三，设置追责、奖惩体系，避免内部责任落空。第四，反馈机制。值得注意的是，在构建应收账款机械考核配套管控体系过程中，应当按照账款目标设置不同权重及金额，同时应以正激励为主，避免削弱员工的工作积极性。

2.抽查审计。实现高效的应收账款管控，应当对涉及岗位人员进行审计，重点放在销售、财务等人员上，避免合同管理、政策执行问题。

3.建立风险预处置流程。对于不可规避风险，企业必须制定预处置流程，可由财务牵头，组织销售、市场等部门对账款进行分析，按照企业往期资料，根据金额大小及坏账可能性采取措施。

四、结语

應收账款管理已然成为机械加工企业核心竞争力的组成部分。在应对应收账款问题的过程中，企业必须紧紧依靠自身实际情况，提高重视，开拓思维，切实优化应收账款管控方案，提高应收账款管控能力。

（作者单位为郑州名泰医疗器械有限公司）

参考文献

[1] 肖彦，苏密荣.机械行业应收账款与相关费用效应分析[J].中国乡镇企业会计，2009（06）：86-87.

[2] 李剑峰.论工程机械行业应收账款的风险成因分析[J].商，2012（18）：85.

[3] 高劲鹏.应收账款视角下利润质量评价研究——以上海证券交易所华北五省制造业为例[J].中外企业家，2014（27）：69-70.endprint