基于大数据时代下档案管理模式分析

谭婧

[摘要]随着国内网络技术的进步，大数据的使用日益普遍，档案管理中也是如此，经过数字化处理，可以提高档案管理的操作效率，使客户体验到更为优质的服务，进而实现档案管理任务的目的。基于此，文章首先介绍了大数据背景下档案管理的重要意义，接着研究了大数据背景下档案管理模式的运用，进而提高档案管理的水平，使更多的人体验到大数据的作用。

[关键词]大数据 档案管理 重要性 云储存 分析

档案管理是时代发展中非常关键的部分之一，能够较好的维护人们的财产利益，因此，档案管理者在操作中应当把档案管理视为关键点，提升档案管理过程的总体质量，适应不同人群对档案管理的要求。由此，在大数据背景下档案管理任务的建立中，应当把档案管理任务视为重点，制定数字化的管理制度，健全档案管理的相关要求，进而为档案管理任务的资源整合带来保障。

一、大数据背景下档案管理的重要意义

（一）大数据背景下档案管理能够满足时代发展的要求

随着国民经济的建设与发展，智慧城市的创建慢慢变成城市发展的必然要求，该种情况的产生对档案管理任务提出了越来越高的要求，由此，大数据有关部门应当把档案管理任务视为关键点，提高档案资源的管理水平，达到档案资源的安全存储。若在档案管理信息完善的过程中，其信息资料无法取得系统性的研究，将减少档案管理的总体效率，该种情况的出现会影响到社会的健康发展。因此，档案管理任务需要经过同大数据、云服务等信息实现整合，确定信息档案管理的根本目标。

（二）大数据时代下档案管理能够完善信息资料管理

在大数据的运行和发展环境下，要求经过对档案管理信息的系统性使用，促进云保存、云服务的信息整合，若無法与之实现结合，将大大阻碍档案管理的建设步伐。经过同纸质档案的融合，能够有效挖掘出文件信息管理的重要作用，进而提高电子档案资源的使用效率，且达到大量档案的统一管理，并经过对相应流程展开信息的查询和优化，进而为档案资源的信息完善带来保障。

二、大数据背景下档案管理模式的使用

（一）实现资源大数据的云保存

大数据背景下，可以实现对信息的云保存，如此方可以保证电子档案资源的完善性，从而降低电子档案管理缺陷。在实施资源大数据的云保存过程中，要求降至创建在健全的数字化设施前提下，进而提高信息资源的处理水平，较好客户的信息服务要求。例如，要落实好电子信息大数据服务系统、电子信息系统服务、电子信息硬件服务创建，把资源内的文字、图像、信息查询数据保存进云系统内，进而支撑管理者研究出客户的的信息服务要求，建立出针对性较好的服务计划。促进资源大数据的云保存，国家和地区政府还应创建集中的云系统，例如，地区政府应当根据本地档案馆的具体状况来创建相关的云信息保存管理中心，再经过互联网光纤把这类信息同国家云信息管理中心相统一，达到档案馆信息数据的保存和备份，在最大程度上减少档案信息遗失的问题。

（二）处理好资源大数据下云服务

实现资源大数据的云保存，就应当落实好资源大数据下云服务作业，如此方可以适应更多客户的信息服务要求，进而提高电子资源的使用率。例如，在国家和地区政府创建的资源“云”系统中，信息服务者应利用大数据来研究不同客户的情况，并找出符合本档案馆发展的服务手段，提高档案资源服务的科学性，由此满足客户的查询要求足。另外，各个档案馆还能够创建出自身的档案数据网，使客户经过互联网注册相关账户来搜索所需的档案数据，若客户发展档案数据产生错误，则能够及时同档案馆取得联系，通过核查后进行资料的调整，针对不太关键的资源，如联系方法、通信地址的调整，档案馆就能够使客户自己调整，由此保证档案数据的正确性，提高档案服务的质量。

（三）创建相关的信息档案馆

大数据和信息化相结合，在实施大数据技术的使用中，档案馆需要做好本身信息化的创建，建立信息化档案馆，为客户带来更为便捷的信息服务，进而实现档案管理操作目标。在创建信息档案馆时，应当进一步健全人民大众的档案信息体系，且对不同的电子信息实施类别划分，把复杂结构的信息经过信息系统来处理，由此提高信息大数据创建质量，符合本地信息服务要求。另外，建立环节工作人员还应当坚持“存量信息化”的机理来处理纸质档案信息化的改变，相关人员应从信息管理的实际情况入手，根据相关的规则、要求来促进资源的电子化，由此提供信息的使用率，而且还可以维护好档案馆内的部分关键档案资源，降低查找对以往纸质信息的损坏。

（四）增强大数据信息自动检索水平

大数据背景下，若要提高档案馆的总体服务水平，就需落实好自动化检索服务工作，把馆中不同信息分类化控制，进而提高科技搜索效率，减少搜索时间，由此提高本身的搜索服务质量。另外，技术人员也需落实好可视化研究工作，把更多档案信息直观的展示在客户面前，使之可以检索到自己所要的档案资源。

三、结语

综上所述，在当前信息技术进步和大数据信息整合的时代下，为了促进档案信息的有效整合，符合档案信息采集、保存和数据开挖的相关要求，要求创建健全的信息整合系统，经过有效性档案管理制度的优化，符合档案资源的充分整合，为档案资源的管理奠定坚实的基础。endprint