加强物资管理 提高企业经济效益

2017-11-10 08:31张露
商情 2017年35期
关键词:采购物资管理经济效益

张露

[摘要]物资管理是企业正常运行的前提和基础,做好物资管理工作对于提高企业的经济效益起着至关重要的作用。本文对物资管理的内容和重要性做了总结,对加强物资管理提高企业经济效益的措施进行了总结和分析。

[关键词]物资管理 经济效益 采购

一、物资管理的内容和重要性

所谓物资管理就是指企业对其生产过程中,所需物资的采购、运输、验收、发放、使用、储备等进行的一系列的计划、组织及控制其中,物资是指企业在生产和经营过程中所使用的原材料、各种设备、消耗品、工器具、劳动防护用品、消防用品和办公用品等的总称物资管理实际的工作环节包括:物资计划、采购管理、验收入库、物资消耗定额、物资核批发放和废旧物资回收利用等环节把握好物资管理中的每一个环节,对于提高企业的经济效益都很重要物资管理中,物资进货价格和储存成本的高低直接影响着企业的生产成本物资进货的速度、质量和准确性,直接影响着企业生产的及时性、准确性和生产质量物资储备资金的多少和周转率的快慢也直接影响着企业流动资金的数量和资金周转的速度所以,做好物资管理工作是企业降低成本、加快资金周转和提高企业经济效益的有效途径。

二、加强物资管理提高企业经济效益的措施

(一)加强物资采购管理,规范物资采购流程

企业必须加强物资采购管理,物资采购价格的高低直接影响资金的占用和企業的经济效益。首先要建立集中采购制度,在企业内部推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理制度,严格按照系统内物资ERP管理要求,合理设置物资采购流程,将计划、采购、验收、结算等业务分段管理,实现物资采购各环节的相互制约;发挥集中采购的规模优势,利用集中采购管理的信息资源,减少中间环节,采用直达料方式降低物资采购、储存和装卸成本;其次建立和完善不同规模的物资采购制度。对常用的大宗物资采用集中招标采购方式,彻底改变传统的简单供应与需求的买卖关系,引入竞争机制,给供应商提供竞争平台,节约采购成本,规范采购行为,提升采购工作的透明度。物资供应部门应严格按照招标采购的有关规定及企业相关规定,认真组织物资采购的招、投标工作,使投标方在公平、公正的条件下竞争报价,最终通过评标委员的综合评价,选择价格合理、性能最优、服务最好、信誉最佳的供应商中标。对单一物资、小型设备和零星材料采用定向和比价采购。对于定向采购:要组织有关部门对供货厂家或供应商的物资报价组成进行分析、审核,并进行专家谈判后最终定价。对于比价采购要按照“择廉选优”的原则,实行三级比价,划定比价范围和比价条件,规范采购环节,建立完善的供应商评价体系,评定、选择合格、诚信的供应商。提倡生产厂家直供方式减少中间环节,可为企业产品提升更多的利润空间。加强物资采购的监督:物资采购监管人员应严格按照企业内控管理制度的要求,加强对采购工作的监督检查,从采购计划的下达、价格询比、采购方式、合同签订、物资验收直至货款结算进行全程监督,促进采购工作的合规性、公开性和公平性,预防采购过程中不廉洁行为,从而有效降低采购成本。加强物资采购评估:评估是对已完成工作的评价和认定,由于物资采购业务没有完全固定的模式和标准流程,所以对采购工作进行评估十分必要,通过评估找出不足,为后续采购工作的改进提供可借鉴的经验。

(二)建立健全相关制度

为了提高企业的物资管理质量,要建立健全与企业实际状况相互适应的管理制度,在管理制度中要实现规章制度的完整性,并且在实际工作中根据自己企业的状况来不断完善相应的规章制度,提高企业物资管理工作的质量,对企业的物资工作进行规范。

物资管理制度与国家法律规章制度不同,它能够体现企业工作的流程,因此在规章制度中要附加相应的工作流程图,提高规章制度的可实现性,并且将每一个工作流程落实到每个工作人员身上,让工作人员能够明白规章制度的每个流程,增加工作规章制度的可实现性。

通过对相关调查结果的分析,物资采购工作涉及到大量的资金投入,采购人员很可能会在利益的驱动下出现吃回扣、受贿等多种现象,这也在一定程度上提高了企业的成本。因此,需要在全面的业务管理制度的保证下,对监督检查环节、合同签订环节以及工作验收环节进行一定控制,用管理制度来规范从业人员的物资采购质量,保护企业的综合效益。

(三)对库存结构进行调整

企业要有自己的物资储备定额,所谓的物资储备定额能够对企业物资库存产生大量变化,这也是对企业物资库变化情况的监督管理工作,做好企业物资储备定额也能够在一定程度上降低企业的投资成本,增加企业的综合效益,企业要做好物资采购环节的管理工作,做好企业的入库验收管理工作,物资入库工作时进行物资储备管理工作的基础,每种企业物资完成入库工作后,仓库管理员需要采取措施进行仔细的质量验收工作,管理员进行工作时要坚持“四不清不入库”的原则,该原则的具体内容如下:物资计划不完整不能入库;物资型号不对不能入库,物资数量不清不能入库,物资质量不合格不能入库,在保证物资质量的前提下,企业要尽量采取措施防止发生物资积压的现象。

企业要设立专门的管理人员进行物资的管理工作,在管理物资时要采用专业措施来进行物资的保养,防止物资在储存过程中发生质量问题,要采取措施来科学合理地使用储备物资,保证账目、资金和物资能够相互符合,要定期对储存物资的仓库进行清仓检查,保证所管理的物资的包装完整、标志清晰,质量合格。在储存过程中不能对物资的质量有任何影响,在清库检查时,一旦发现有质量下降迹象的物资要及时采用措施来进行物资的保养工作,防止进一步发生质量下降的现象,能够促进物资使用资源的延长使用和企业综合利润的提高。

三、总结

综上所述,企业只有充分加强物资管理,重视物资管理工作,形成物资管理的规范化、程序化和精细化,优化库存结构,以总量控制为目标,以调整结构、增加有效储备为核心,减少库存无动态的物资,使物资管理工作更加科学、合理、规范、标准,才能保证企业安全生产,提高企业经济效益;只有加强物资计划管理,使计划编制更加科学合理,才能保证企业的经济效益;只有规范物资采购管理,扩大招标比价物资采购范围,降低物资采购成本,才能增加企业经济效益;只有加强物资仓储和使用管理,避免超储积压,避免物资在使用过程中的外流和浪费,才能使企业经济效益最大化。endprint

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