企业会计电算化运行存在问题及解决策略

俞悦

[摘要]改革开放以后，中国的经济得到飞速的发展，同样随之而来的是计算机网络的高度发展，人们逐渐意识到仅仅靠手工计算相应的会计问题，增加了会计人员的负担，计算机网络的高速发展为企业会计带来了福音，随着大数据时代的到来，会计电算化在企业中也充当中越来越重要的角色。但由于传统的核算环境，管理模式、信息载体，会计电算化也面临着众多新的挑战，如何确保信息准确、及时、安全以及充分发挥会计参与决策和管理作用，已成为各会计单位需要探索的问题。

[关键词]会计电算化 运行 问题 解決策略

计算机网络的高速发展和普及，改变了企业会计的传统核算环境和管理机制，促进企业会计电算化的发展对于提高员工的工作效率、提升经管管理水平乃至运用相应的大数据参与企业的决策与管理都有重大意义。目前，会计电算化在我国普及度高，但会计软件信息安全问题、企业之间会计软件不兼容问题也层出不穷，与发达国家有一定的差距。分析、研究这些问题对于帮助企业更好地适应大数据时代的到来做出相应的调整与计划有重大的意义，同时也将促进社会主义经济的进一步发展，让企业会计结构更加扁平化，提升员工的工作效率。

一、当前企业会计电算化运行存在的问题

（一）整体发展水平较低

由于我国地区经济的发展水平不一，导致了各地的计算机网络发展水平不一，计算机网络发展的稂莠不齐，直接影响了会计电算化。例如，在各大沿海城市会计电算化较为发达，而在大多数内陆地区，企业会计电算化程度较低。除此之外，大多数的企业依然是停留在利用计算机进行简单的记账、核算等功能。没用更好地利用财会软件进行管理和决策，没有在这个大数据时代让会计电算化跟上公司的脚步共同发展。整体来说中国的会计电算化水平较之发达国家存在较大差距。

（二）复合型人才缺乏

财务管理相关工作者你掌握一定的会计知识，和相关会计软件的操作，但是大多数财会工作人员，不同时具备这两个条件。他们虽然可以很快很好的处理相应的手工记账处理，却不熟练电脑操作乃至越来越复杂的电算化工作。另外他们不能很好的利用会计软件分析问题，解决问题。这就极大地限制了企业会计电算化的发展。其次，各种等级考级考试虽可以选拔出优秀的会计人才，但大多是重视理论知识的考核，如何利用电算化来分析企业财务方面的问题以及解决问题这一方面，依然是一片空白。入岗前都要有一定的培训时间，培训后虽然可以达到熟练操作软件，但短时间内基本没有运用数据来分析问题解决问题的能力，需要公司后续培养，这无疑增加了公司的成本。

（三）公司信息管理风险增加

首先，对于中国大多数企业而言，他们使用会计电算化的时间较短，没有一套自己的健全的会计信息管理机制，甚至部分企业的会计电算化资料管理很混乱。其次，由于人们日常生活的习惯和思路，部分企业会计电算化人员偏重对纸质资料的管理，而疏于对电子资料的管理与归档。没有充分考虑到计算子出故障资料丢失的风险以及计算机存在安全隐患有被黑客窃取企业机密的可能。事实上，大多数公司在安装电算化的软件时也没有设置防火墙，没有足够的信息安全意识，导致外部人员极易窃取内部公司机密，造成严重的经济损失。

二、企业会计化运行解决策略

（一）加强电算化人才培养力度

对于等级考试，我们不能仅仅停留在理论考试的基础上，现在的时代是互联网的时代，是信息时代，作为财会人员，仅拥有理论知识，不会相应软件的操作来分析问题解决问题是远远不够的。大数据的到来，数据就是一个企业的核心生产力，而作为企业的财会人员，更是企业的重要核心成员。同时，各大高校在培养相应财会人员时，应该要适当的加大训练学生利用财会软件处理相应问题的能力和培养学生利用数据进行分析、预测、判断的能力，为以后充分发挥会计参与决策和管理做准备，实现数据的潜在价值，而不是停留在处理简单核算问题上。

（二）注重培养财会人员的信息安全意识

会计电算化改变了传统的工作模式和管理流程，是网络时代的产物，它极大地缩短了会计工作的处理时间，提高了工作效率，甚至可以为企业的经营管理做出相应的决策和预判。要保证会计电算化的正常运行和公司的稳定发展，需要加强会计电算化信息的有效管理，其中财会人员的信心安全意识尤为重要，要将其作为一项基本工作来抓。注重公司的电算化文化培养，要求会计电算化人员做到实事求是，及时整理相关电子资料和对资料的检查拷贝和规整，保证资料真实、可靠、安全有效并及时呈递给相关人员。与此同时，企业也许建立一套属于自己电算化信息管理体制和安全机制，严防病毒、黑客的威胁和攻击防止企业机密的泄露和会计信息被恶意变更。

（三）加强电算化系统功能的优化

大数据时代的到来让数据变得更加有价值，我们要顺应时代的发展，好好利用数据完成日常的数据统计、分析、决策、管理，而不再是简单的日常事物处理。对于公司内部需要优化的模块可以单独采取优化，不断与公司的核心生产力相匹配，帮助提高企业的生产力，节约企业的管理成本。要实现这一目标，可以在企业内部积极调动相关人员进行研究，也可与电算化软件供应商共同开发属于自己的特色模块，更好地适应企业的发展。同时要不断的加强网关，加强对信息安全的保护。

（四）提高企业对会计电算化的重视程度

企业要跟上网络时代，学会适应大数据时代的第一步就是重视企业的会计电算化发展，尽管条件有限，但也要有会计电算化是企业走向未来更要发展的意识。要转变财会软件仅仅是处理日常事物的观点，而是逐渐走向数据分析、整理、归档和财务预警等方面。企业领导人应为财会人员，软件更新优化，运行环境给予会计电算化人员提供支持。对于没电算化的部分小企业，应在自身条件允许的情况下积极开展相关电算化活动，以顺应时代，拥抱未来。

三、结束语

未来的打拼不仅仅是价值链和商业模式的打拼，也是正确运用数据、处理数据的打拼，数据作为这个时代的宠儿，要学会看到数据背后潜在的巨大利益，这也就要求我们财会人员转变观念，学会整理、分析数据，为企业的决策和管理时刻准备着。与此同时，也要有相应的法制观念和信息安全观念，保护好电算化运行环境。endprint