供电企业工程档案精细化管理的研究

夏丽静

【摘要】本文概述了当前供电企业工程档案精细化管理研究的积极意义，并结合工作实际，提出供电企业工程档案精细化管理的有效策略。

【关键词】供电企业工程；档案精细化管理；研究

企业工程档案管理作为引导企业发展的重要资料，对供电企业来讲至关重要。本文通过对供电企业工程档案精细化管理进行研究，以期我国供电企业可以得到更好的发展，且为社会发展提供不竭动力。

一、供电企业工程档案精细化管理的积极意义

（一）浅析档案精细化管理的含义。为了促进我国包括供电企业在内的社会企业可以得到更好的发展，且提升企业管理综合实力，促使企业更好地适应当今竞争激烈的国际化经济市场，精细化管理作为一种创新型管理理念，应在严格、精细、准确基本原则的引导下落实相关工作。其中，“精细”是指将相关工作内容细化，通过对细节的管控、管理内容的细分等方法，从而为落实精细化管理奠定基础，而“严格”是指企业在对细化后的管理内容具体落实时，应在企业战略目标的引导下，按照既定规范逐一落实管理内容，并精准地落到实处，避免因管理过程的冗长而造成企业人力资源、管理资源以及运营成本的损失，为企业获取更高经济效益奠定基础。

通过对当今社会上实践工程档案精细化管理的企业进行深入研究，电力企业工程档案管理精细化的主要特征体现在三个方面：一是重细节。档案管理内容纷乱复杂，只有将档案内的细枝末节理清、摸透，才能发挥档案应用价值。二是重过程。虽然，档案管理呈现最终应用效果，但是若没有严格的管理过程，则无法保证工程档案管理的实效性。三是重落实。工程档案之所以有引导企业制定科学高效的经营决策的现实意义，是因为相关企业具有极强的执行效力，可以将档案内容落到实处，为档案发挥作用提供前提条件。

（二）供电企业工程档案精细化管理的积极作用。首先，供电企业工程档案精细化管理可将企业内资料细化提高档案应用效率。在传统供电企业工程档案管理中，相关资料均按照手工管理形式，将企业合同、数据报表以及协议文书等资料通过手动整体、罗列、存档等形式实现管理，使用资料时，要花费大量的时间进行搜寻，加之传统档案管理形式资料受到自然环境、火灾、水灾以及地震等影响的情况较为严重，不利于档案的长久保存，而精细化档案管理在将供電企业工程建设文件、来往文书、报表以及工程会议资料分类整理，按照部门需求等形式细化整编的基础上，将先进的信息技术融合在档案管理日常工作中，促使精细化档案管理逐渐走向电子形式的档案管理模式中，通过构建档案管理平台不仅可以实现部门内资源共享，而且可以省去传统档案管理中人工搜寻档案的时间，极大程度上提高了档案管理人员的工作效率。此外，电子形式的精细化档案管理形式，可以提高档案的安全稳定性，并缩减了保管档案的经济成本，使得企业可获取更高的经济效益。其次，供电企业工程档案管理可为企业制定经营管理决策提供理论支持。由于供电企业随着时代的发展，通常情况下会具有较多的留存档案，其中档案内容多以图表、文字、图像等形式进行展现，同时记录了企业经由漫长的发展而保存下来的珍贵资料，因此企业可博古通今，利用历史资料展望供电企业未来的发展情况，为资源的合理配置提供有效依据。

二、研究供电企业工程档案精细化管理的有效策略

供电企业工程档案精细化管理的重点在于“精细”与落实有效的“管理”，通过将企业档案按照需求分为若干单元，并将各个单元按照既定规范有序统一起来，促使档案管理精细化过程既分散又统一，当解决单一问题时通过灵活调用单元内档案即可，而解决供电企业战略决策的制定以及相关重点决定时，则需要对总体档案进行系统分析，从而为提高档案应用效率奠定技术基础。精细化是将复杂的档案管理对象简单化，也是将简单化的内容统一化的管理模式。为了做好供电企业工程档案管理精细化的有效管理，可从以下几个方面进行分析：一是合理管控档案管理的全局。由于供电企业工程档案门类较多，且内容较为庞杂，相关档案管理者应有全局观念，做好档案的搜集、整编以及存档工作，并同工程内各个阶段的管理者保持同步的档案管理实践行为，确保工程内从策划施工到开始施工直至最后工程竣工的一切资料均在管理者手中。二是在电子档案记录在册的基础上，同时做好纸质档案的管理。由于精细化管理要求严格落实档案管理相关内容，促使企业应秉持严谨的态度通过电子与纸质档案双重管理形式，提高档案管理的安全性。三是营建科学高效的档案管理团队与档案管理制度。具有专业素养的档案管理者是提高当今供电企业工程档案管理精细化的前提基础，而有效的档案管理制度可落实档案经手人员的责任与义务，避免出现人为破坏、篡改以及损毁档案的情况，确保档案资料更加完善。

三、结束语

综上所述，档案管理精细化对供电企业工程的优化至关重要，因此企业应从打造具有专业素养与管理规范的档案管理团队着手，加之从整体与各个细节落实合理的档案管理策略，促使档案可为企业发展贡献积极作用，使得我国供电企业得到更好的发展。

【参考文献】

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