探讨档案管理的信息化和科学化建设

徐北辰

【摘要】随着我国社会经济的不断发展，我国信息科学技术发展速度越来越快，信息技术被运用到社会经济发展的各个领域当中，地方病防治中心的档案管理也需要跟上时代发展的步伐，满足当代社会经济发展对地方病防治中心档案管理工作的要求，进一步实现地方病防治中心档案管理信息化和科学化的建设，使得更好地开展地方病防治中心档案管理工作。本文针对地方病防治中心档案管理工作开展现状进行分析，提出了相应的策略，希望可以推动地方病防治中心档案更好地开展工作。

【关键词】地方病防治中心；档案管理；信息化；科学化；建设

综观地方病防治中心所有管理工作，其中很容易被工作人员忽视的管理工作就是档案管理；档案是信息资源的一种表现形式，对地方病防治中心来说至关重要，档案管理工作的开展直接关系到地方病防治中心疾病防治情况的好坏，其中记录着以往疾病控制的经验，以及防止发生意外情况的措施；因此，构建完善的信息化、科学化的地方病防治中心档案管理系统尤为重要。结合我国信息科学技术的发展情况，对地方病防治中心档案管理的现状进行分析和探讨，分析存在的问题，并且利用有效的管理措施解决问题，这是地方病防治中心档案管理工作开展过程中的关键部分。

一、地方病防治中心档案管理的现状

（一）投入的资金不足。近几年，我国对各市、县档案局和卫生局的工作要求越来越高，推动了地方病防治中心档案管理工作的开展，取得了不错的管理效果；然而，目前我国大部分地方病防治中心由于自身经济条件不够乐观，导致地方对地方病防治中心投入的资金不足，使得地方病防治中心档案管理相关设备跟不上时代发展的步伐，满足不了社会经济发展对地方病防治中心档案管理的需求，影响了地方病防治中心档案管理工作效率和工作质量。

（二）管理人员水平不高。地方病防治中心开展各项管理工作过程中，其中鼠疫和地方病防治工作都要求工作人员具备较强的专业理论知识和专业防治技术，可以直接助力地方病防治中心有序稳定地开展疾病防治工作；目前我国地方病防治中心开展档案管理工作的现状不佳，档案管理工作人员比较紧张，导致档案管理员与医疗卫生员之间的工作分工比较混乱，使得档案管理工作人员的素质和专业水平落后，无法有效地开展档案管理工作。

（三）信息化管理的水平较低。目前，随着我国社会经济的不断发展，信息科学技术水平已经得到了很大的提升，由于地方病防治中心档案管理的计算机信息管理水平较低，设备配置不够齐全，设备质量不是很好，计算机运转的速度过慢，甚至出现卡机现象，减低了地方病防治中心档案管理工作效率；另外，因为地方病防治中心中计算机档案管理系统没有得到有效的更新，其中档案管理系统功能单一和操作比较落后，使得档案管理过程中容易出现错误，导致地方病防治中心档案管理工作的准确性、稳定性被降低。

二、开展信息化、科学化档案管理的策略

（一）加大档案管理的资金投入。地方病防治中心当中存储的档案是不可缺少的公共信息资源，它记录着地方病防治中心发展过程中以往的历史事件对社会进行相关服务具有很深远的意义，所以，有效提高地方病防治中心档案管理工作质量是非常重要的，想要有效提升档案管理工作质量和工作效率，需要投入大量的资金，对档案管理设备进行改善，以及营造一个良好的档案存储环境；另外，在档案管理工作过程中，最关键的部分就是保证档案管理工作的准确性和完整性，及时发现其中存在的问题，并且快速解决问题。

（二）加强对管理人员的培训。在地方病防治中心档案管理工作过程中，管理人员的素质直接关系到档案管理工作的效率和工作质量，因此，地方病防治中心需要加大对档案管理工作人员素质培训的力度，提升档案管理人员的专业技术水平，可以通过招聘部分档案管理专业技术人才，帮助建立优质、完善的地方病防治中心档案管理系统；针对培训来说，根据档案管理人员不同的特征，开展有计划的培训活动，这是提高地方病防治中心档案管理人员综合素质的基础，达到培育综合型专业技术人才的目的；除此之外，地方病防治中心医疗人员想要从事档案管理工作，必须建立清晰的工作思路，具备档案管理的综合素质，从而提升地方病防治中心档案管理工作效率和工作质量。

（三）充分利用计算机相关技术。在地方病防治中心档案管理过程中，最重要的部分是使用计算机信息化科学管理技术来提升档案管理工作水平，利用计算机系统进行档案管理，增强了档案管理工作的准确性和完整性，可以有效降低档案管理工作的繁杂性，节约工作时间，减轻档案管理人员的工作强度，避免出现比较复杂的管理步骤，有效提升了档案管理工作效率，帮助更好地建设信息化、科学化的档案管理，利用了现代化的科学技术，实现了地方病防治中心档案信息资源的共享，方便社会各界人士的查询，合理配置有效的信息资源。

三、结语

总而言之，地方病防治中心档案管理是对信息资源的管理，建设信息化、科学化的档案管理体系，有利于提升地方病防治中心档案管理工作水平，提高档案管理工作的准确性和完整性，及时发现档案管理工作过程中出现的问题，并且采取有效的措施进行解决，利用现代化科学技术完善地方病防治中心档案管理體系，帮助地方病防治中心更好地开展档案管理工作。

【参考文献】

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