信息化背景下的图书资料管理方法与措施

梁朝霞

摘 要：本文首先分析了信息化背景下加强图书资料管理的必要性，接着从注重先进设备的引入与使用、完善图书资料数据库的信息化管理方式、提高图书资料管理人员的信息化素质等方面提出了信息化背景下的图书资料管理方法与措施。

关键词：信息化 图书资料 管理方法

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）09-00-01

随着信息化在各个领域的不断深入，图书资料的管理已经基本实现了从传统的纸质信息转变为数字信息的过渡，读者能够方便快捷的从网络上获取想得到的图书资源信息。图书资料管理人员从原来的收藏者的角色变成了信息生产者的角色。作为图书馆，要适应这一转变，积极进行图书资料管理改革，从而为读者提供更加贴心的服务，满足读者的需求。

一、信息化背景下加强图书资料管理的必要性

首先，信息化背景下加强图书资料管理是实现资源共享的要求。在信息时代，数字图书馆建设受到了社会各界的广泛关注，成为连接虚拟世界跟现实世界的重要纽带，注重图书资料管理的信息化建设，用信息代替物质资源建设，能够实现网络信息资源的共享。也就是说，通过信息化建设把大量的数字资源连为一个整体，不但物理空间比较小，而且能够提供大量的信息内容，比一般图书馆的图书包含的知识量要大的多。其次，信息化背景下加强图书资料管理是实现图书资料事业的发展要求。作为社会经济发展的一种重要的信息资源，图书资料在社会主义建设中的作用至关重要。实现图书资料的信息化能够保障图书资料事业基础性地位。因为随着信息化在各个行业的深入，图书资料事业也在发展变化，不只是在外部条件上，还有内部需求方面。因此，图书资料管理要适应形势要求，从而让图书资料事业跟经济发展相协调。

二、信息化背景下的图书资料管理方法与措施

1.注重先进设备的引入与使用

在信息化背景下，要运用现代化的图书资料管理方式，先进的设备是必不可少的一部分。首先是硬件设备，这样能够更好的完成图书资料的管理和存储。网络技术的发展，让信息的载体也发生了改变，从原来的纸质载体转化为光盘、磁带、移动硬盘、电脑、手机等載体并存现象，引发了图书馆馆藏资源结构类型发生改变，有文献信息资源以及电子信息资源，当然还有网络信息资源，只有引进具备兼容性的设备才能保障图书资料信息化的传递。在自动化设备的帮助下，图书馆管理者能够运用现有的人力资源来合理分配图书资料管理工作。其次，要结合具体的图书馆的图书资料管理实际引入自主检索与借阅机器。生活节奏的加快让读者对图书馆服务需求的期待也在提高。他们希望能够在一个比较短的时间内找出自己需要的图书资料，图书馆引入自主检索及其与借阅机器是大势所趋。这些先进的图书馆设备要摆放在图书馆中比较显眼的位置。当读者进入到图书馆中，能够通过检索查询到所需求的图书信息资源，那么这个图书的藏书号以及借阅状态等都会出现在读者眼前。图书馆套及时更新设备，从而节省读者文献信息查询的时间，提高读者的满意度。

2.完善图书资料数据库的信息化管理方式

要做好图书资料的管理工作，可以建立一个资料数据库，让图书资料整理的更加规范化，让其信息化管理成为常态。通过官方网站或者微信公众号，为读者介绍数据库的使用方式，让读者了解最新的数字资源建设状况。在进行数据库建设的时候，要对图书资料进行标准化的编号，根据具体的学科来对现有的图书资料进行分类，在数据库中设置搜索关键词，这样能够提高读者的检索速度，快速的找出图书资料的所在位置。图书馆的工作人员要定期对图书资料数据库进行相应的更新，加入新的科研成果类的图书资料，让图书资料数据库时刻保持先进性。此外，要为图书资料数据库的运行提供一个相对完全、稳定的环境。比如，图书馆的计算机建设要有专人管理，设定相应的人员操作权限，为图书资料数据库系统提供良好的运营环境，避免未授权人员进入系统产生不良行为的发生，定期对设备进行检修。还可以用防火墙等形式来隔绝病毒，定期采用相应的软件来清理数据库垃圾。网络防火墙是一种相对比较常见的防范措施，一旦发现不法分子入侵图书资料数据库系统，防火墙能够迅速的作为预警，发现网络安全问题。

3.提高图书资料管理人员的信息化素质

随着时代的变化，图书资料管理工作开始对工作人员提出了新的要求。要强化图书资料工作人员的信息化素质，就要强化对他们的培训，尤其是数字资源建设中的一些关键岗位的工作人员进行技能再教育，鼓励他们参加各级专业学术会议，馆内举办短训班、专题研讨会等，从而提高他们的综合素质。还要提高员工的福利待遇吸引优秀专业人才，在对员工进行评定和考核的时候，结合定人、定岗结合定质与定责的原则，在具体实践过程中制定相应的考核标准手册。对于图书资料管理工作人员自身来说，要认清当前图书馆信息化建设形势，制定自主学习计划，能够咯用计算机尽心数据库的相关操作，从而为读者提供数字信息资源服务。

4.完善图书资料网络管理系统

为了应对信息化时代要求，很多图书馆都建立了相应的图书资料管理系统，通过这个系统来进行图书资料管理，能够规范图书资料的借阅与流通。首先，工作人员通过把办理借阅证的读者信息输入到这个系统中，在这样的环境下，读者能够了解自己的图书资料借阅情况，看自己是否续借，简化了人工管理方面的流程。其次，通过图书资料管理系统能够给读者发送相关的图书资料的信息提醒，从而让读者知晓自己的图书借阅状况，减少越期不归还状况的发生，强化对图书资料的管理。再次，根据图书资料管理系统的定期提示，工作人员可以看到这个阶段图书资料的库存，根据这些信息来归纳总结各个类型的图书资料的具体借阅状况，来为下一步的图书资料采购作准备。

三、结论

综上所述，图书资料在人类历史文明的传承中起到很大的作用。随着信息化的发展，大众越来越依赖于网络去查找所需的信息，也增加了对图书资料的信息化需求。所以，在新时期，注重先进设备的引入与使用，完善图书资料数据库的信息化管理方式和网络管理系统，提高图书资料管理人员的信息化素质，从而提高图书资料管理的有效性。

参考文献

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