浅析图书资料管理的改革与创新

陈维娟

摘 要：近些年来，信息科学技术高速的发展，不断应用于人们生活的各个领域。特别是在图书资料管理方面，也有更为广泛的应用。这样来看，现代化的信息技术为图书资料管理带来了一定的便利，同时对于从事相关工作的人员也提出了不小的挑战。本文详细的分析了现代化信息技术应用于图书资料管理的基本特征，并介绍了当前图书资料在管理方面的现状以及存在的问题，以期提出有效的对策与建议，进而探索出图书资料管理的新途径。

关键词：图书资料 管理 特点 现状 对策

中图分类号：G25 文献标识码 ：A 文章编号：1003-9082（2017）09-00-02

现如今，信息技术呈现出蓬勃发展之势，在一定程度上拓展了人们获取信息的途径。人们在图书资料信息的收集方面，能够充分、有效的利用现代化技术手段来查找所需的资料。这样来看，这对于从事相关图书管理的工作人员来说，也提出了新的要求，势必要增加工作的效率，努力提高图书资料管理的现代化程度。当前，在图书资料管理方面存在着很大的问题，以至于相关领域的服务受到一定程度的制约。鉴于此，当前进行图书资料管理的改革势在必行，以期提供更好的服务。

一、现代化图书资料管理的特点

当前，现代化科学技术不断发展，并广泛应用于各个领域中来。对于图书资料管理方面，也同样如此，这些新技术新手段在给相关的管理工作带来一定机遇的同时，也带来了不小的挑战。从整体上来看，在现代化程度高度普及的今天，图书资料管理呈现出一些新的特点，主要表现在以下四个方面。

其一，现代化图书资料管理具有开放性的特点。进行现代化图书资料管理，必须要以网络为基础。可以说，网络突破了传统意义上图书资料管理在时间上和空间上的限制，有着开放性的特点。具体来说，图书资料管理工作通过网络这一开放性的平台为人们提供了各种类型的信息资源，在一定程度上扩展了人们的眼界。

其二，现代化图书资料管理具有主动性的特点。传统的图书资料管理模式，处于被动的提供服务的状态，即由人们主动的查询相关的图书资料信息，这已经满足不了现如今基本的需求了。而现代化的图书资料管理模式，采取主动的方式进行管理，及时为人们提供关于图书资料的信息与服务，满足了人们多样化的需求。

其三，现代化图书资料管理具有多样化的特点。通过对于人们需求状况的调查，发现人们对于图书资料有着多样化的需求，鉴于此，在图书资料管理方面应当以人们的需求为中心，提供多样化的服务。

其四，现代化图书资料管理具有自动化的特点。充分的利用网络和现代化的信息技术，能够使得图书资料管理处于自动化的状态，打破了在时间上和空间上的限制，人们可以通过网络随时随地的阅读相关的图书资料信息，极大的提高了人们对于图书资料信息的索取速度。

二、当前图书资料管理的现状及所表现出来的问题

1.图书资料管理的设备较为陈旧

一般来说，用于图书资料管理的设备包括阅览室、图书架、报刊架等。这些传统意义上的管理设备，有着摆放、陈列等方面的作用。而当下，随着信息化技术的普及，一般的图书资料管理已经满足不了人们多样化的需要了，不能提供更为便捷的信息化检索的功能。这样来看，在图书资料信息的管理上与加工上，需要进行一定的革新。

2.从事相关图书资料管理的工作人员专业素质较差

在图书资料管理方面，其工作人员专业素质水平的高低，对于管理工作的质量有着直接的影响。当前，从事图书资料管理的工作人员的专业管理能力较差，不仅为人们提供及时、有效的个性化服务。另外，在对图书等资料进行分类摆放方面也不够专业，在一定程度上制约着相关管理工作的顺畅进行。

3.所实行的图书资料管理的模式不够合理

据调查显示，在全国范围内，很多图书馆采用的是传统的管理模式，多是由人工进行管理，没有借助于现代化的网络设备，不能实现图书馆之间的信息共享。这样来看，图书馆的价值没有真正的发挥出来，不利于图书资料的优化配置，不能满足人们的多样化需求，不能推动图书馆持续性的长久发展。

4.图书资料的利用率较低

图书资料不仅能够提供给人们阅读等方面的需要，而且对于学校的发展来说，也有着重要的指导性意义。一些学校在制定发展计划与发展目标时，需要借鉴一些具有代表性的图书资料内容，以期提供一些借鉴性的意见。但是，在实际的操作中，一些学校并没有有效的利用图书资料等资源，或是由于缺乏现代化的查询设备与系统，或是由于图书资料在整理与编排上不够合理。这样，图書管理工作不能为人们或单位提供便捷、有效的资料，影响了图书资料实效性的发挥，并给相关工作带来了一定的阻碍，在一定程度上也减弱了人们使用图书资料的积极性与主动性。从总体上来看，图书资料的利用率较低，得不到有效的利用。

三、提升图书资料管理的质量与效率的有效对策

1.着力提高图书资料管理者的业务素养水平

国家在发展计划中明确表示，要建设学习型社会，提倡人们进行终身性的学习活动。而图书资料，作为学习的重要内容，对于提升人们知识储备、开拓人们眼界、促进国家发展等方面有着重要的作用，是社会各阶层获取知识与信息的重要来源之一。特别是对于我国的教育事业来说，有着重要的意义与作用。这样来看，相应的就对于从事相关管理工作的人员提出了更高的要求，不仅需要其具有较强的事业心与责任心，而且还需要具有现代化的管理水平及现代化设备的操作能力。从图书馆和相关单位来看，应当加强对相关管理工作人员的培训力度，通过多样化的培训方法提升其各方面的业务素养水平。例如，可以组织观看网络公开课、集体培训与参观等形式，加强相关管理人员的业务能力。值得一提的是，还应当加强图书资料管理者的职业道德培训，以期提升他们的整体素质水平。

2.采用现代化管理方式与手段进行图书资料管理endprint

在以往的图书资料管理中，大多采用的是以人工为主的管理模式。这样的管理方式较为封闭，难以满足人们多样化的需求。鉴于此，在图书资料管理方面，应当融入更多现代化的原则，加速图书资料管理的现代化进程，不断向规范化与科学化发展。这样，就要求相关的单位应当充分的利用好网络这一方式，加强对于图书资料管理的信息化建设工作。一方面，充分利用现代化的技术，搭建信息服务系统。这样，人们可以随时随地的根据自己的需要查找相关的图书资料信息，有效实现图书资料的共享，获取更加便捷性的服务。另一方面，要将传统的服务模式进行转换，提升信息化意识。相关的图书资料管理者，应当对图书资料等各方面信息进行完善，在网络平台上为人们提供更多的文献信息，以期满足人们多方面、深层次的需要。

3.购置现代化的图书资料管理设备

众所周知，图书资料管理设备是图书管理工作的重要物质基础，设备的现代化程度直接影响图书资料管理的质量。因此，相关的图书管理单位应当购置一些先进的设备，并且引进现代的管理技术，实现图书资料管理的全面现代化。这样，通过现代化的技术手段能够对图书资料信息进行电子化的处理，以实现纸质图书资料信息与电子信息之间的匹配，在一定程度上提升了图书资料管理的效率。另外，还应当对现有设备与系统进行定期的升级，以满足网络信息化平台建设的需要，最终更好的为不同人群提供个性化的需求。

4.完善图书资料管理方面的网络建设

现如今，网络已经与我们的生活和工作密切相关，每一个领域都离不开网络。可以说，当前我们已经进入到网络化的时代。对于图书资料管理来说，也同样如此，是一个以网络为基础的现代化图书资料管理模式。鉴于此，相关部门应当加强图书资料管理方面的网络化建设。这其中，不仅包括加强对于局域网的建设工作，而且还包括地区间的联网建设工作等，也只有这样，才能最大程度的实现图书资料的全面共享，进而促进相关管理工作取得更好的成效。值得一提的是，图书馆还可以利用网络平台上的免费资源，将相关的图书资料进行整合，完善到自己的图书资源库中。通过这样的管理方式与手段，一方面丰富了馆藏资源，另一方面有效的利用了图书资料，同时也能够促进图书资料网络建设的更好发展。

5.提升图书资料管理服务的质量

图书资料的网络化建设，使得图书资源共享得到进一步加强，人们可以不受时间和空间的限制，搜索与查阅所需的图书资料。这样，人们就可以通过更加便捷的方式获取相关的信息与资料。实际上，要想实现这一使用模式，是需要相关工作者现代化管理技术与服务做基础的。毫无疑问，这给从事专职性的图书资料管理者带来的新的挑战，需要为人们提供更加专业、具体化的服务。具体来说，这些专职人员不仅要查看图书资料的质量、是否完备，而且还要对相关的服务进行一定的创新，如网络平台上图书资料信息的更新与维护等。只有做到这样全面性的服务，才能满足不同人群对于图书资料的需求。

四、结语

随着现代化信息技术的高速发展，在图书资料方面的管理也应当采用现代化的方式与手段，以期提供更好的服务。当前，在当前图书资料管理方面存在一定的问题，具体表现为图书资料管理的设备较为陈旧；从事相关图书资料管理的工作人员专业素质较差；所实行的图书资料管理的模式不够合理；图书资料的利用率较低等。作为相关的管理工作者，应当改变传统的管理模式，加强对于图书资料管理工作的改革与创新，应当着力提高图书资料管理者的业务素养水平，采用现代化管理方式与手段进行图书资料管理。同时，还要购置现代化的图书资料管理设备，完善图书资料管理方面的网络建设，进而不断的提升图书资料管理服务的质量，最终满足人们多样化的信息需求。

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