陈新芳
【摘 要】随着我国电力体制改革,供电企业工程财务管理问题被提上日程,为降低财务风险,减少企业经济损失,企业要优化财务管理以消除不利因素。基于这种认识,本文通过分析新形势下供电企业工程财务管理面临的挑战,提出了几点应对措施,以供探讨和参考。
【关键词】供电企业;工程财务管理;内部控制
一、引言
由于供电企业产、供、销同时完成及企业资金高度密集的特殊性,特别是供电企业监管环境发生较大变化,财务管理内容不断细化,财务管理的理念急需更新等原因,导致其工程财务管理任务艰巨。但在新形势下,财务管理人员如充分抓住机遇,并发挥财务管理在企业资源优化配置、完善服务保障、决策支持、防范风险等积极作用,可最大程度规避风险。
二、新形式下供电企业工程财务管理面临的挑战
1. 供电企业工程财务管理的物资问题
(1)由于电网必须长期可靠稳定地运行,保障供电的同时,减少停电带来的损失。因此在采购方面供电企业对其要求较高。因为电力设备和材料质量要求较高,运行时必须做到安全可靠,以此保障电网可以长期运行。这导致了电力设备价格十分昂贵,且在运输条件、仓储保管时投入巨大,运维费用高,但可替代性低,如发生故障,需要原厂家生产或派人维修,造成财务管理问题。
(2)企业工程财务管理在设施设备人员方面也存在一定问题。第一,供电企业在仓库点的分布上没有系统规划,有些地方交通不便,不能完全符合配送的安全快速的要求。第二,大部分仓库只有储物功能,在物资到货、调拨、配送、相关服务、物流信息告知方面还需提高。以南方电网为例,仓库平均面积达1123平方米,仓库单位占地面积每平方米的库存金额有1741元。由此观之,空间的利用率还有很大改善空间。第三,仓库的闲置产品太多,造成资金与物资上的浪费。第四,在管理人员方面,企业需要有创新意识的专业人士支持,以此弥补企业常常出现的人才断层。
2.供电企业工程财务管理账卡物不一致,各个系统不能协同
电网公司固定资产由于分布广,数量多,来源与类别复杂等原因,在账卡物管理手段方面呈现出粗放、弱化的现象。且物资、资产系统和账务系统很难协同。
(1)设备台账和资产卡片的维护在不同部门,生产运营的单位按照设备分类进行台账;财务部门按照资产目录管理资产卡片,没有建立统一的资产设备目录,各方面之间没有相应关联的联系,财务管理的不统一导致了信息难以共用。
(2)财务管理流程不完备,并未形成电子化移交流程,移交资产方面的工作,不同步、不准确、不及时。
(3)管理制度不一致,没有全局化思考,各部门之间没有一以贯之的管理要求和纬度。
三、新形式下供电企业工程财务管理的应对措施
1.完善财务管理监控体制,建立新的仓储配送管理模式
为促进企业经营效率的提高,正常开展经营活动,增强企业抗风险能力,供电企业应重视财务管理监控体制,完善有针对性的管理制度。一方面,要建立专门的部门负责物资管理工作,提高专业化水平。另一方面,财务管理人员的职责要进行优化与区分,按需设岗,调动工作人员积极性。同时,管理层领导应参与其中,确保财务管理科学性,满足风险防范要求。在适应变化的财务管理环境上,供电公司应加强对外部情况的感知力,增强对可能影响公司发展的问题的发现与解决能力,以此降低公司的财务风险。
2.针对账卡物问题解决的相应对策
首先,要建立统一的管理系统,主要是为了管理资产种类分割,多方面管理;管理要求及数据结构不一致等问题,用以调和流程衔接和信息和传递不畅的问题。企业应出台相应制度进行信息基础的规范,建立较为统一的财务管理对象,在资产设备目录统一方面制定计划。要通过设备信息与财务资产信息的统一,实现生产和财务的完全统一。其次,建立统一的台账与资产卡片的管理机制,以此,规范账卡物,以促进职责有效分工与信息交互。要相应调整物工程财务以及生产各个环节的管理业务,以此实现业务协同,流程的优化、合并与衔接。同时,要完善信息系统,使统一管理的各个内容进行固化,保障各个业务的规范与科学性,以此形成统一的管理制度。
3.重视监督,完善内部控制制度
企业内部控制主要指由于企业内部分工导致相互联系且制约的关系。利用规范的系统保护资源的安全与完整性,确保财务信息可靠。内部控制主要指:对于财务人员安排及与财务相关的制度制定必须具有科学、相互制衡以减少风险的特征,从而保证财务信息的正式与完整,财务的安全以及财务活动的合法。
同时,供电企业内部的审计工作应得以加强,这样不仅可以解决代理问题,还可以在较大程度上弥补外部审计工作的不足。供电企业应该完善内部审计制度并成立内审部门,确保供电企业内部控制制度有制度保障,从而提高经济效益、加强管理。
四、结论
通过以上分析我们可以发現,新形势下供电企业工程财务管理面临内外部多方面的挑战。然而,在新形势下,挑战更能促进变革。供电企业工程财务管理应提高企业抗风险能力,优化财务管理人员结构;建立短期财务风险预警系统和长期风险预警系统;重视企业内部监督,完善审计工作。因此,在解决财务管理问题时,供电公司应用以上措施促进供电公司平稳运营。
参考文献:
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