互联网环境下企业管理会计改进分析

2017-11-07 14:46王子奇
现代商贸工业 2017年33期
关键词:互联网环境改进管理会计

王子奇

摘要:现代经济和科技的发展使得我国的企业发展面临着新的环境,出现很多的机遇也面临着更多的挑战,进入21世纪之后,我国的互联网技术发展速度极快,给人们的生活和工作都带来了极大的改变,对社会经济发展也带来极大的变化,推动了社会很多方面的发展和进步。企业的管理会计对企业的经营发展有着重要的影响,在现在互联网技术高速发展的时期,企业的管理会计也发生了极大的变化,很多的企业为了发展都转变了管理会计的发展模式,高效的企业管理会计对企业的发展也发挥了重要的作用。据此,针对互联网环境,以北京福祥实业有限公司为例,探讨在互联网环境下企业管理会计的改进。

关键词:互联网环境;管理会计;改进

中图分类号:F49文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.33.026

互联网技术的飞速发展对企业的发展产生了重要的影响,其中,企业的管理会计的发展更是得益于互联网技术的发展而发展和创新,互联网技术在企业管理会计中的应用使得企业的管理会计水平不断增加,对企业的发展和经营产生重要的影响。财务是企业发展的基础,在会计工作中合理利用互联网技术是对企业的会计工作的创新和发展,管理会计作为企业会计工作中的重要分支,对于加强企业的经营管理和发展以及实现企业的经济利益的增长有着重要的作用。

1互联网环境下北京福祥实业有限公司企业管理会计的现状

互联网技术对于企业的经营发展有着重要的影响,最明显的就是办公效率的提升,网络化的办公环境对于企业来说能够有效的提高效率,但是在互联网技术被普遍使用的今天,网络化的办公已经无法满足企业发展的需要,作为企业发展的基础,财务工作中的会计工作进行网络化的改进和发展已经是必不可少的了,所以伴随着一系列管理会计体系的建设,财政部发布了一系列的关于会计管理在互联网中的应用指导意见,这些使得互联网技术在企业的管理会计中的应用得到了极大的普及和应用。现在很多的企业对于管理会计的概念并不完全了解,对于管理会计的应用也并不熟悉,所以在企业的经营过程中,将财务管理与管理会计之间的概念進行了混淆,使得企业的管理会计难以在企业的发展中发挥出相应的作用,难以对企业的内部经营和管理造成应有控制,导致企业忽视了在互联网环境下企业管理会计应有的能力和作用。

在现在的互联网技术普及的大环境下,将企业的管理会计与互联网技术结合起来才是企业发展的正确道路,利用互联网技术提高企业的管理会计水平是提高企业竞争力的重要手段和方式,使得互联网技术在企业管理中的信息化为企业的发展提供更多的助力。但是现在很多的企业在面对互联网信息化的趋势没有能够做出正确的应对,只是在原有的结构和发展基础上进行一些浅显、表面的改变,并没有从根本上对企业的结构和模式上进行改变和创新,并没有建立出一套比较完善的管理会计信息系统和平台。

2互联网环境下北京福祥实业有限公司企业管理会计的缺陷

2.1网络普及给管理会计带来的风险

在互联网发展的大环境下,信息技术的发展速度逐渐加快,该企业在发展的过程中积极的使用了互联网技术,将网络技术的发展与企业的办公和发展结合在一起,这个企业发展过程中的业务与互联网技术能够进行衔接,极大的提高了企业的生产和发展的效率。在企业的内部,基本实现了办公设备的技术化和建立了专门的办公平台,受到员工的一致好评,在与其他企业的洽谈和联系时也积极的使用互联网,使得企业的发展空间极为广阔而且极具开放性,企业的发展极快。

但是在这种网络技术极大的被普及和应用的过程中,该企业也面临着其他的问题,首当其冲的就是互联网使用安全的问题,尤其是改企业的会计系统,在使用的过程中时刻都面临着黑客的威胁,一些其他地企业和公司也会对该企业的会计信息系统进行攻击和入侵,内部的访问权限等也并不健全,内部人员的非法访问问题严重,这种情况给该企业的发展带来了极大的安全隐患,并且造成了一定的经济损失。在互联网的环境下,企业的经济往来和贸易等都是通过网络直接进行的,网上的资金往来和消费加大了企业对资金的管理,加上该企业在对经济往来信息的整理上并没有进行完全的信息化管理,使得在进行相关信息和资料整理时,需要一定的人工操作,使得整个过程极为繁琐,降低了工作的效率。

2.2会计人员工作流程变化带来风险

互联网的发展给企业的发展带来很大的影响,使得企业的经营和发展的速度加快,更加现代化,电脑已经成为该企业工作中的必备设备,企业中各个部门的信息化发展水平也提升了,管理会计作为企业发展的重要职能位置,信息化的改变是必然的,在企业信息化发展和改革的过程中,管理会计的信息平台和系统逐渐完善,在进行管理会计的工作时,对员工的相关技术性要求更加严格,该企业已经明确的规定会计人员必须具备专业的会计信息系统平台的操作能力,期企业对会计工作任务的进行已经开始由原来的人工记账向专业的互联网会计信息处理系统的信息化处理方式转变,这给该企业的会计工作的效率提高带来很大的帮助。但是在这一转变的过程中,该企业出现一个很重要的问题,就是现有的会计工作人员难以对信息化的专业会计系统进行操作,难以马上适应新的变化和新的系统处理账务,这给企业的会计工作带来极大的风险和不确定性。另外该企业会计工作实现了信息化,使得会计工作人员的工作效率提高,很多的会计人员可以身兼数职,导致了会计管理逐渐的流程化从而使得财务的管理使得各个部门之间的关系日益密切,形成了所谓的类似于工业链式的发展,在这种模式下,如果某一个环节的工作内容出现了失误,就会导致其他的环节的工作也随着发生错误,最终导致整个工作的流程出现问题,给会计工作带来风险。

2.3管理会计给内部控制带来的新问题

在互联网的环境下,该企业的管理会计对企业的经营和内部管理、控制度都带来了极大的助力,管理会计与互联网技术的结合使得该企业能够及时的发现、分析和评估在互联网环境下企业的财务会计状况,能够对企业可能发生的问题和危机进行提前的预测和防范,从而促进企业的发展,保障企业的正常运营。endprint

但是这种互联网技术在管理会计中的应用对企业控制产生的作用在另一方面也给企业的会计人员带来了新的危机,由于互联网技术与管理会计的工作的结合,很多的会计管理工作可以通过互联网进行处理,会计信息的存储、查询和处理都可以通过互联网进行,这在一定的程度上对该企业的管理会计工作人员的分配和工作产生巨大的影响,该企业在近两年已经辞退了大量的会计人员。

3互联网环境下北京福祥实业有限公司企业管理会计改进的措施

3.1强化数据的合法性及准确性

随着互联网的快速发展,会计工作方式不断简化,难度也有所降低,与此同时,要求会计信息的更新也要求更加准确和及时,对财务数据进行及时的更新,加强对财务信息的整理和财务安全的保障,以最大程度确保会计信息的准确性和及时性。管理会计人员作为财务工作人员,在工作中要时刻注意对会计信息的关注,对重要的信息要进行反复的确认,加强管理,在自己的职责范围内保证自己录入的财务信息的准确性,同个小组的成员也可以进行相互监督和检验,各种途径保证会计信息的准确。

除了会计工作人员的自我检验和相互检验之外,企业内部还要对管理会计工作加强管理和监管,对于重要的会计信息的数据处理要进行及时的管理,通过互联网技术进行便捷的管理,将会计信息的管理工作进行分组,每个小组都对自己负责的数据和信息进行负责,保证会计信息的准确性。这些是对关键和集中的信息的处理,对于那些分散的信息,可以通过互联网进行自主的筛选和检驗,进行智能化处理,对相关的数据进行识别和拦截,对访问的人员进行权限识别和限制。

3.2加强网络系统的安全防范

互联网普及的背景下,网络安全是一个极为重要的话题,这在这种下,网络的安全主要依靠的就是防火墙和加密措施,防火墙是网络安全的主要措施,因此,在进行平时的工作时,应当开启防火墙,还要将对企业发展极为重要的财务信息、在网络上储存的信息以及对外发布的信息等进行分类的隔离处理,以免出现内部信息被泄露的情况,对外公布的信息应当经过一定筛选,避免对企业产生重要影响,并强化对企业互联网系统的防护,防治出现黑客入侵的情况。在企业的内部,对员工也要记性管理,根据各自的职权设置对应的系统访问权限,在进行访问时对人员的身份进行识别,不能随意进入系统,这样保证内部信息的泄露,降低风险。

3.3培养专门的复合型会计人才

在互联网环境下,企业的会计工作已经发展到信息化与技术化的方向。大量的信息数据对会计人员的信息处理能力和会计信息处理系统的运行能力提出了更高的要求,会计信息处理的准确性和及时性要求企业应当培养专业复合型人才。所以企业要具备超前的意识,在会计工作人员的使用方面尽量选择具备专业的系统平台操作能力的人才,要能够熟练的使用最新的操作平台进行工作,能够不断地提高工作的效率;但是在没有熟练的专业复合型人才时,企业也可以专门培养自己的人才,将过去的会计人员进行专门的培训,培训他们操作信息系统的能力,促使其养成信息化工作模式,以促进企业的发展和壮大。

4结束语

随着科技的飞速发展,互联网技术在企业发展中起着重要的作用。作为企业发展的基础,财务会计信息化改革与创新极为重要。因此,管理会计的创新结合起来,是促进企业发展的重要举措。

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