浅析社区档案管理工作中的难点及对策

陈梦

【摘要】对社区档案的管理是为了更好地为社区居民提供服务，是营造一个温馨、和谐社区的重要前提。所以要科学合理地进行社区档案管理工作，将工作中的难点进行进一步研究分析，根据社区的实际情况找出相应的对策，更好地管理社区档案资料。

【关键词】社区档案管理；难点；对策

引言

实现社区档案管理是为了更好地对社区进行管理，保证社区发展井然有序。在当前知识经济时代背景下，社区档案管理是时代发展的基本要求，档案管理的重要性也受到了政府重视，不过当前社区档案管理工作中还存在着一些难点需要解决，所以在对档案管理过程中要根据社区的实际情感制定相应的解决对策。

一、社区档案管理的内涵

社区档案信息资源也属于整个社会信息中的一部分，同时它与各个城市的社区之间的信息也是紧密相连的，政府可以了解到每个社区的信息，并且社区的档案信息是一个社区生产力以及发展状况的体现。社区的相关信息是有专门人员进行管理，将获取到的信息进行管理与分析，最终使其成为信息资源，将人力管理充分应用到社区档案信息资源的形成与发展中，让信息资源更好的反映社区的整体发展状况。由于当前经济与科技快速发展，信息资源共享已经成为不可或缺的一部分，并且科技技术在社区信息管理中发挥重要作用，是使档案信息达到最完整状态的步骤。而社区档案信息的管理主要是以图件文本为主向、以电子档案信息为主的形式呈现，不过这样的方式进行管理是一个比较漫长的过程，需要跟随时代的发展、科技的进步而发展，最终实现档案管理的效率最优化。

二、社区档案管理工作的难点与问题

1.社区档案意识薄弱，档案管理责任没有落实。社区管理起来事情还是比较繁多，一些社区领导往往都是忙于其他一些繁杂的工作，或是精力都用在了应付上级领导进行视察、相关的考核等任务上，就没有过多的时间进行对社区档案信息检查与管理，这样就容易造成一系列问题：一是负责管理社区档案信息的人员只会在领导进行检查时开始准备资料，每次的档案信息都是保存在活页册里，没有装订成册，这样就容易遗失部分的信息，对于档案的管理会造成一系列不必要的麻烦；二是没有将对档案信息的考核纳入到社区管理的相关规章制度中，这样就让档案资料负责有机可乘、趁机偷懒，并且各岗位的工作人员就会各做各的，相互之间的联系减少，那么档案难以形成系统化的管理，以及档案信息也会不完整。

2.档案基础建设薄弱，“缺档断档”严重。由于社区负责人对档案信息管理不够重视以及相关的条件不足，没能为档案信息管理与保存制定一个单独的办公室或保管室，这样档案信息就与其他信息资料一同堆放，而且现在大多数社区是由原来的几个小社区组合而成，在组合过程中需要不断的搬家，一些档案资料就直接装箱堆在仓库，几乎无人过问，这样就会造成档案信息的缺失，甚至导致社区的组合会导致档案信息的对接不上，使社区工作中缺乏优质的信息资源以提高更优化的服务。

3.档案员的业务水平低，工作稳定性差。社区的工作一般都是比较繁杂，涉及的面比较广，并且社区工作人员较少，每个人的工作量就比较大，经常是身兼数职，而社区中对于人员的管理也是相当严格，一般三年左右就需要对人员进行更换，造成了人员岗位上的变动较大，并且会造成档案管理岗位上的人员的素质偏低，没有专业的档案管理技能，对于档案管理电子技术也不太熟悉，就会造成档案管理的不稳定性以及管理的不科学性。

4.信息安全防护不到位

随着经济科技的快速发展，信息资源虽然是共享，但是会比较容易遭到不法分子的侵袭，将信息用在不正当的行为上，这对于国家的信息安全也造成了较大的威胁与损害，信息安全问题也成为了社区档案信息管理中的难点问题。目前我国在信息安全问题上还存在较大的不足。虽然国家从其他国家引进先进的信息保护措施与方案，但对于社区档案信息安全管理的作用不大，所以目前社区档案信息管理还存在较大问题。

三、针对社区档案管理工作难题提出的对策

1.加强《档案法》的宣传力度，增强大家的档案意识。一些问题的存在主要还是大多数社区工作者对档案信息管理的不重视，以及没有严格遵守《档案法》的相关规定，所以需要大力的宣传《档案法》，尽量做到每个社区工作人员能过清楚了解，并在工作中能严格按照法律法规要求进行工作。在实施过程中可以通过板报、标语、试卷考核等方式将档案管理意识加强在负责人员心中。

2.领导重视，是开展社区档案工作的保障。社区档案管理工作的不到位，主要还是社区领导的不重视并且在没有起到监督管理的作用。社区档案信息工作要想做好，就需要社区领导的大力支持与监督，在这个工程中，社区档案管理部门要主动与领导进行沟通与交流，让领导对社区的管理给予重视，这样在人力、物力等上领导就能给予大力的帮助，更有助于社区档案信息以及其他方面的管理。

3.建立与完善档案管理制度，是管理好社区档案信息的基础。没有一个优秀且严格的档案信息管理制度，档案信息管理人员就会存在偷懶的现象，社区档案管理工作也就不会有好的成效，所以需要制定完善的档案管理制度，在进行工作中严格按照制度进行。当档案收集好后，对档案资料的整理与管理就需要建立一套管理网络，对人员的岗位也要有严格的划分，每个人就各司其职，做好工作。

4.确保信息安全。信息安全是社区档案信息管理中的重要部分，虽然社区档案信息可以在各城市的社区与各级政府间共享，但是还是需要将信息安全工作做好，不能让不法分子获取到他们所需的信息，然后用到不正当的行为上。在保护信息安全的过程中，应该进行一体化建设，既要让信息在相关部门进行共享，又要保证信息的绝对安全，然后要强化社区档案信息工作的安全性，要制定严格的信息安全保障措施以及管理制度。

结语

在当前这个知识经济时代，科技发展越来越迅速，这一方面对社区档案管理提供了方便，同时也给档案管理工作中的信息不安全性造成影响，并且社区档案信息的管理对于社区的发展也是十分重要，同时是社区发展状况的体现，基于优质的档案信息资源可以帮助社区更好的发展。

参考文献

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[2]孙一鸣. 社区档案管理工作常见问题及对策[J]. 科技资讯，2017，05：136-137.

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