高校档案工作的价值定位

付璐+刘洋

摘 要

价值定位决定了档案相关工作的计划部署与具体实施，并极大的影响着之后的实践工作效果。本文从高校自身以及社会两个角度对高校档案工作的价值定位问题进行探讨，确保其价值定位的科学性，希望能够最终推动高校档案价值的有效现实。

【关键词】高校档案；价值；定位

1 立足高校

高校的教学、科研、管理以及其他各项工作过程中产生的历史记录即为其档案内容，尽管档案内容产生于校内师生、各相关部门及其员工、相关社会机构等各个不同方面，但从根本上看，都是与高校教研发展有关的各种信息材料，因此，高校档案工作价值定位的着眼点首先必须落在高校自身上，关注其发展需求。

1.1 管理价值

管理性是档案工作的本质属性之一。就高校档案而言，首先，从其自身角来看，管理价值体现在了每个工作环节上，档案形成前必须借助管理行为保证存档材料质量，档案资源建设必须以管理为保障才能顺利实现。其次，管理价值也体现在了对其他各方面工作的参与上，档案内容记錄了高校各管理行为的过程及结果，对未来各项工作开展提供了依据，归档材料能够还原、反映出事件过程和结果，监管、保证其他工作的顺利开展。

1.2 服务价值

高校档案工作作为其管理工作的重要组成部分必须具有服务于高校的价值。各高校都以培养高级专业人才为根本任务，高校内各方面工作都以这一根本任务为中心安排设置，因此，档案工作也必须服务于教学工作，将服务价值贯彻始终。一方面高校档案有关教学教务、学生教师等的历史记录能够成为服务于教师授课和学生能力锻炼的有效素材，另一方面档案中有关教学发展历史上的成功经验与教训总结等都是精神财富，能够作为思想政治教育素材，以更加直观生动、富有说服力的方式服务于学校的人才培养工作。

2 服务社会

随着与社会联系的加强，开放性办学已成为学校发展的必然方向，因此，高校档案工作必须顺应发展趋势，在保证校内价值实现的基础上进行提升，注重其社会服务价值。

2.1 查考凭据

档案的基本功能之一即为查考凭据，信息的查询与证明的开具是高校档案工作社会服务价值的重要部分。在公众档案意识得到了明显提高的大环境下，高校毕业生、各用人单位以及社会管理部门等更乐于参考高校档案部门提供的原始信息进行决策。高校档案工作在查考凭据方面的价值的实现需要借助多种方式进行，在依据来访者需求提供准确信息的传统工作方式基础上，积极拓展工作渠道，创建诸如围绕专题的针对性信息服务、网络在线咨询等不同服务形式是积极有效的尝试。

2.2 文化传播

高效档案记录了包括人才培养和学科发展过程、科研工作开展及成果取得、校貌变迁等在内的各种宝贵内容，其历史文化属性对于社会文化的传播而言有着重要意义。

在保证人才培养根本任务不被影响的前提下，适当扩大高校档案的开放度，面向公众展示高校发展历史，并与社会各单位合作，对档案信息进行深度开发，积极编研史料并大力传播高校文化，能够帮助塑造良好的高校社会形象，并有利于保证高校档案工作社会服务价值的有效实现。

3 结语

高校档案工作的价值涉及了高校自身以及社会两方面，其中，以高校自身为对象的管理和服务价值是基础，以社会为对象的查考凭据和文化传播价值是延伸。当前，我国高校档案工作的价值定位未能被充分认识，重藏而轻用、效率低下等问题普遍存在，因此，本文对高校档案工作的价值定位进行了简要分析，希望能够通过科学的价值定位为档案工作的部署和实施提供帮助，推动高校档案工作的进一步发展。

参考文献

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[2]陈旭阳.完善高校基建档案管理工作 实现其信息资源价值[J].宿州学院学报，2015（06）：40-43.

[3]易爱荣.谈图书馆员继续教育与复合型人才的培养[J].图书情报论坛，2013（03）：51-52.

作者简介

付璐（1988-），女，河北省迁安市人。现为黑龙江生态工程职业学院助理馆员。研究方向为档案管理。

刘洋（1987-），女，黑龙江省绥化市人。现为黑龙江生态工程职业学院助理馆员。研究方向为档案管理。

作者单位

黑龙江生态工程职业学院 黑龙江省哈尔滨市 150025endprint