让统计信息更好地为企业管理服务

2017-10-25 08:16岳娟
关键词:管理企业

岳娟

【摘 要】随着社会的进步,各个企业对自身的管理要求越来越科学、严格。企业内实施科学管理的一种有效方式是统计。统计信息是对企业生产和经营状况的一种客观真实的反映,企业凭借统计信息做出正确的基于事实的决定,从而促进企业的正常发展和运转,油田企业也不例外。论文对统计信息在油田企业中的意义和不足之处进行了阐述,并提出了提高统计信息质量的有效措施。

【Abstract】With the progress of society, the management of each enterprise is more and more scientific and strict. The effective way of scientific management in enterprises is statistics, statistical information is an objective and true response to the state of production and operation of enterprises, enterprises make correct decisions based on facts with statistical information, so as to promote the normal development and operation of enterprises, and oilfield enterprises are no exception. This paper expounds the significance and deficiency of statistical information in oilfield enterprises, and puts forward some effective measures to improve the quality of statistical information.

【關键词】统计信息;企业;管理

【Keywords】statistical information; enterprise; management

【中图分类号】F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)09-0031-02

1 引言

当今社会,统计信息是各个企业中都会设立的部门和岗位,每个企业都离不开统计信息。统计信息工作贯穿于企业生产和管理的整个过程之中,时时刻刻都可以在企业中看到统计信息的影子和作用,为企业的运行和决策提供有价值的参考和借鉴。油田企业中统计信息也发挥了很大的价值和作用。统计信息具有信息查询、参考、预警、监督、分析和决策的作用[1]。统计信息有利于企业进行决策,也能够为企业的财务管理提供参考和借鉴,对企业内部的管理和经营具有很大的促进作用。所以,油田企业要对统计信息工作给予足够的重视和关注,逐渐提高和改善工作方法,确保统计信息的工作质量,为企业的生产管理服务。

2 企业经营管理中统计信息的应用趋势及存在的不足

当今社会经济一体化的发展趋势使得各类相同甚至不同行业的公司都会有不同程度的统计信息合作,使得他们在国际层面上实现了统计比较,可以有效解决经济合作中出现的各种问题和冲突。我国改革开放三十年来,要求统计信息的管理要与时俱进,与国际接轨。其次,国民经济新的核算体系的实施对统计制度提出了更大发展需求。为了满足我国改革开放的需要,促进企业分管理和决策,必须要对统计信息指标体系进行完善,并规范统计信息管理,掌握其运作使其在企业管理中发挥应有的作用。

随着统计信息工作的进行,企业中的统计信息会出现各种各样的问题。例如,时效性差、准确度低、针对性不足、效率低下等问题。具体的统计信息管理工作中,会有一定程度的信息延误和滞后现象,可能是由于计算算法较复杂、工作人员素质和能力不足等造成的,又或者是因为一部分工作人员对企业文化和业务了解不透彻使得工作效率低下。由于统计信息工作通常是建立在大量的算法和程序基础上的,所以有时候提取信息时难免会出现人为的失误,例如不准确,这会导致企业判断失误或者决策错误,给企业带来巨大的损失。

3 统计信息在油田企业生产管理中的意义

3.1 统计信息有利于实现油田企业生产管理科学化

统计信息其实就是对数据进行分析、管理和提取等操作和处理。只是数据是油田企业的生产管理数据,因此会涉及到油田企业生产管理的各个环节和进程。油田企业中的统计信息可以将企业工作人员的工作成果和绩效进行量化处理,生成报表,并为需要的部门和上级领导者呈送和展示。统计信息中的数据具有真实性、客观性和准确性的特点,因此对于油田企业的生产管理具有很好的导向作用,油田企业的领导者根据做好的数据报表制定符合企业自身发展战略的决策和目标,也可以根据数据调整企业的发展战略和经营方式,获取最大的利润和收入,保证企业的正常运转和发展。

3.2 统计信息有利于提高油田的企业效益

可靠、真实、具体、准确、客观的统计信息可以真实地反映企业目前的经营和发展现状,油田企业依据统计信息可以对资金进行合理的优化和分配,对获得的效益、投入产出进行科学的衡量和分析,适度发挥监督职能,也可以依据统计信息发现油田企业中生产薄弱、有待改善的地方,分析原因并作出及时正确的调整方案和计划,以实现油田企业的效益最大化。

3.3 统计信息是企业开拓市场的有力保障

目前油田开采越来越多,竞争日渐激烈,企业要想在激烈的市场竞争中赢得主动权,不能仅仅将目光锁定在本企业中,也要关注同行业的其他企业或者国外的油田企业,及时掌握油田生产的最新消息,根据获得的信息及时对本企业做出战略和发展上的调整。在油田企业中,统计部门的信息报表主要涉及到职工的增减变动情况;员工队伍的年龄、学历、专业技术职称、技能等级分布情况;人才资源分布情况;员工培训情况;劳动报酬情况;人工成本构成;管理及专业技术人员专业分布情况;技能操作人员职业工种分布情况。endprint

3.4 统计信息是企业生产管理决策的重要依据

统计信息对企业有关生产经营的信息进行收集和分析,结果能够真实客观地反映油田企业的生产经营情况,从而为企业管理者做出决策提供参考和依据。

4 提高油田企业统计信息工作质量的具体措施

4.1 加强企业部门的协调性

统计信息工作不是一项单独的工作,它需要依靠多个部门协调配合完成,是一项综合性较强的工作。一般来讲,油田企业内部的各个部门呈相互独立、相互配合的状态,企业应安排相关的人员负责各部门之间的沟通和交流,确保信息的正确性和完整性,从而使统计工作顺利执行和完成。

4.2 做好统计基础工作

油田企业要根据自身的生产需要,科学的制定统计报表。对各个方面的统计管理进行制度上的完善和改进,使工作制度化、程序化进行,确保每位员工的学历、工资情况、合同签订情况和绩效情况的真实性和客观性。统计信息要涵盖企业内部各个方面,包括企业的人力财力物力、油田生产、销售、管理等环节,对每一环节的信息进行记录、加工、处理,使结果更具有凝聚力和深度。

4.3 提高统计信息分析质量

统计信息是为了分析和决策用的。统计信息工作人员要在基础统计的基础上,进行信息的分析和整合,呈现给领导者的是一份饱含深度的具有重大现实意义的统计分析。

4.4 实现统计信息网络化

油田企业的发展速度不断加快,企业的规模也在逐步扩大,涉及的信息越来越多,对统计信息的效率提出了更高的要求。因此,油田企业的统计信息工作必须要能够具有承载足够大的信息量、较高的时效性、统计方法先进科学等必要的素质。因此,统计部门要不断探索新的工作方法,改进现有的工作制度、升级原有的信息技术和统计技术来更加高效的处理数据和信息,同时也要注意提高各部门之间的信息传递和共享。

4.5 树立科学方法观、充分认识统计信息的重要性

需要油田企业的统计信息工作人员树立科学的方法观,对企业的信息进行有效高速的整合、分析、计算,并得出最终的报表。同时要提出有效的管理措施,实施其监督功能,企业和工作人员要遵纪守法,遵守石油行业的相关政策和法律法规,正确制定统计政策,最大程度地提高企业的经济效益。针对统计信息可以生成多种日后的经营方案,可以对这些方案进行实践和衡量,科学合理的选择最合适的经营战略。

4.6 改革企业统计信息工作

油田企业中的统计信息工作存在很多问题,对此,要进行改革和创新,从市场需求和经济效益出发,将信息统计工作做到全面。提高工作的时效性和准确性,将统计信息当作是管理和决策统计,探索适合油田行业特有的工作特质,在创新中发展。

4.7 更新企业统计信息管理方式、工作内容与实践手段

扩充信息种类和数量,科学生成统计报表,丰富各项指标。不仅要包含油田企业产量、消耗成本、获得效益等固定的指标和项目,还要对油田的企业数据进行深度的分析,得出适度和有依据的推断,科学进行预测和推断,为企业的后续发展提出具有价值的建议。

5 總结

综上所述,统计信息在油田企业中已经无处不在,并成为企业领导者做出决策和调整的重要依据和前提,也是衡量企业生产经营和效率的一个重要的指标。油田企业要从自身实际出发,运用先进的科学统计方法,为企业管理提供真实、客观的数据分析,保证油田企业获得可观的收益和可持续协调发展。

【参考文献】

【1】王志超.统计信息平台在企业中的应用[J].信息通信,2017(03):184-186.endprint

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