医院档案开发利用的途径分析

王一然

摘要：医院档案在医院医疗活动及管理工作中发挥着重要的作用，医院档案管理的最终目的是为了实现档案信息的开发利用。因此在当前医院档案工作中，需要强化基础设施建设，做好档案基础性工作，从而为档案信息的开发利用创造良好的条件，使医院档案能够为医院的健康持续发展提供重要的依据。文中分析了医院档案开发利用的必要性，并进一步对医院档案开发利用的途径进行了具体的阐述。

关键词：医院档案；开发利用；信息化建设；服务；检索体系

医院档案是医院医疗、科研和重审活动的重要成果和真实记录，对档案进行开发利用是医院现代化发展过程中非常重要的一个环节。在档案医院档案管理工作中，通过利用新途径和新方法，并找准切入点和落脚点，进一步放大档案信息资源在医院现代化建设发展中的重要作用，使其与时代发展要求和医疗体制改革更好的适应，提高医院的整体管理水平，加快推进医院的转型发展。

一、医院档案开发利用的必要性

在医院档案开发利用工作中，通过将档案材料中有价值的内容进行编研，并实现对档案材料的有效保护，从而为使用者提供更为便捷的档案服务。档案开发利用是医院档案管理工作的中心和重点，同时也新时期医院建设发展的必然要求。通过做好医院档案开发利用工作，可以更好的促进医院的健康持续发展。医院档案工作具有较强的服务性，在实际档案开发利用工作中，需要对档案工作的实际情况进行掌握，分清重点，并与医院实际需要相结合，有序的推进档案开发利用工作。同时还要制定科学合理的工作计划，对档案开发利用与医院发展之间的关系正确认识，立足于全局，通过积极推进医院档案开发利用，从而为医院各项工作的有序开展奠定良好的基础。通过做好医院档案开发利用工作，可以加快推动医院档案的工作的开发性发展。一直以来医院档案工作都具有较强的封闭性，医院档案管理工作也没有受到充分的重视，这就导致医院档案信息资源利用率不高，医院在一些重大决策中并没有发挥出档案的重要价值。因此在实际医院档案管理工作中，需要从各个环节着手，重视档案信息资源的开发利用，更好的发挥出档案的重要价值，推动医院的健康、持续发展。

二、医院档案开发利用的途径

（一）重视医院档案信息资源的开发利用

医院开展档案管理工作，其最终目的是则是为了实现档案的开发利用，使档案能够为医院各项工作的有序开展提供针对性的服务。由于医院档案是对医院医疗活动、科研和管理等工作中的真实记录，因此可以为医院医疗活动、科研项目和管理工作的开展提供重要的参考和依据。这就要求医院管理人员要对医院档案有一个正确和全面的认识，从而对医院档案信息资源的开发利用工作给予充分的重视，更好的发挥出医院档案的重要作用。

（二）更新升级软硬件技术

推动档案信息化建设步伐，还要求医院管理层应当加大资金投入，更新升级软硬件技术，配置更加完善的档案信息化管理系统，提升医院档案材料的管理水平，从而实现医疗档案信息的共享，借助于内部网络尽快建立档案信息资源共享网站，确保其能够提供远程检索与共享功能。在医疗资源信息化的基础上推进实施档案信息服务，在定向、定题等方面进行交互式咨询，同时可以借助于现代化信息技术来对档案信息资源予以深入加工与提炼，进而真正实现更加深入的开发和利用，带来更多二次、三次加工的有价值的信息产品，进一步拓宽医院档案材料的服务价值，促进档案管理工作效率的提升。另外，医院档案管理部门需要制定更加完善的制度，设置电子档案保存、归档的具体范围，同时将其纳入到考核评价体系中来，确保医院档案信息化建设的稳步推进。

（三）推进档案信息化建设

为了进一步提高医院档案开发利用的效率，则档案管理人员要树立良好的档案服务意识，并对档案开发利用工作给予充分的重视。医院要加大对档案开发利用工作的投入力度，加快推进医院档案信息化建设的进程。医院在档案管理工作中，需要针对于新时期对档案工作的要求，合理调整医院档案管理的方式方法，充分的运用信息技术，配置档案信息化管理软件，充分的运用计算机网络技术的优势来助推档案的开发利用，实现档案信息的智能化管理，确保医院档案开发利用效率的全面提升。

（四）开展多样化服务，充分开发医院档案信息资源

首先，需要不断宣传档案工作，需要借助于多种渠道宣传档案的价值，提升内部职工对医院档案信息资源的利用意识，这样可以提升医院档案利用率。其次，需要在医院开设档案咨询服务，这样可以指导使用者采取有效措施检索需要的信息。此外，在设计档案检索工具时需要注重实用性和科学性，不断加强利用效率，有效开展档案利用工作。再者，医院档案管理需要建立主动服务意识，并且需要亲身投入到临床第一线以及科研活动当中，能够为教学工作、科研工作以及医疗工作等提供有价值的信息。最后，需要开展针对性的编研活动，可以深层开发医院档案信息资源，有效发挥医院档案的价值。

（五）加快信息化检索体系建设

加快档案信息化检索体系的建设步伐，首先应着力转变静态管理为动态管理，通过建立科学便捷的检索工具，改变传统检索过程的繁琐、费事、枯燥，保证档案检索工具具有科学性、系统性、实用性。同时，还要根据医院的工作实际和发展要求，丰富检索目录和内涵，如案卷目录、全引目录、专题目录、专题索引、文号目录，为利用者提供快速便捷的检索服务。当前，国内一些大型医院在档案信息资源的开的利用方式上，还创新出现了区域内远程利用等，这样既加强了各级医院信息的横向联系，又打破了部门界限，满足了医疗、科研的需求，也必定会收到更好地社会效益。

（六）依托新媒體，加大对医院档案信息资源的宣传

在医院档案开发利用工作中，要充分的发挥医院档案的特殊性，充分的运用技术档案、科研档案和病历档案等来进行医疗动态信息的编写，加大对医院特色专业重点学科的宣传，全面提高医院档案工作的社会效益，为患者就医提供更多的便利。另外，还要充分的运用新媒体来加大对医院档案信息资源宣传的力度，提高医院的知名度和影响力，从而为医院的转型发展创造良好的条件。

三、结束语

在现代医院改革发展过程中，医院档案的开发利用是其中非常关键的一项内容。医院通过加强对档案的管理，可以为医院档案的开发利用奠定良好的基础，为医院的健康发展提供助力支持。对于医院档案管理人员来讲，在当前新形势下，需要树立良好的服务理念，积极转变档案服务方式和方法，积极主动的为使用者提供优质的档案信息服务，更好的发挥出医院档案的重要价值，助推医院各项工作的有序开展。

参考文献：

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