档案信息资源开发利用的服务方式与宣传

席新

摘要：档案管理中最为重要的工作之一就是档案信息资源的开发利用，通过对于档案资源的收集、整理、开发和利用，能够更好的为经济和社会发展提供有价值的参考数据和信息，本文对档案信息资源开发利用的服务方式和宣传进行研究，在此基础上提出对策建议。

关键词：档案；信息资源；服务方式；宣传

一、档案信息资源开发利用概述

档案管理中最为重要的工作之一就是档案信息资源的开发利用，通过对于档案资源的收集、整理、开发和利用，能够更好的为经济和社会发展提供有价值的参考数据和信息。对于档案信息资源开发需要明确几个问题，一是档案信息资源开发在档案工作中的地位。首先，檔案信息资源开发利用是档案工作的中心任务，档案信息资源开发利用是将档案信息资源充分的挖掘和利用，能够更好的体现档案的价值，也能够更好的服务经济和社会发展，从这个角度上说，档案信息资源开发利用是档案工作的中心工作。其次，档案信息资源开发利用是档案管理工作为经济和社会发展服务的直接体现，档案管理工作实际上是为经济和社会发展提供服务，提供服务最为直接、最为有效的方式就是将档案进行收集、整理、分析，形成有价值的档案数据、档案信息、档案为基础形成的研究报告，这些信息资源资源能够为经济和社会发展决策提供更好的信息资源支持。第三，档案信息资源开发利用是对整个档案工作的检验和督促，通过档案信息资源开发利用的全过程，能够检验档案管理工作从收集、整理、分类到信息资源使用的全过程的档案管理工作的规范性和系统性，及时发现档案管理工作中存在的问题加以改进。第四，档案信息资源开发利用是档案管理工作中最为富有活力的一项工作，档案信息资源开发利用运用信息技术和数据挖掘技术，根据档案资源的利用者的要求，进行档案信息资源的开发和利用，这个过程是智力活动、是科学运用的活动，是档案管理全过程中最为富有创造力和活力的工作。二是档案信息资源开发利用工作中的方式与方法。首先，档案信息资源开发利用要明确服务方向，端正服务态度。在档案信息资源开发利用过程中，明确档案信息资源开发利用是为经济和社会发展服务。档案管理工作是一项系统、复杂的工作，在这个过程中要细心、耐心的做好每个环节的工作，端正服务态度。其次，熟悉档案，了解和研究利用者的需求，对于档案的数量、内容，档案管理工作者应有较为清新的掌握，在此基础上根据经常使用和访问的档案内容，以及当前经济和社会发展过程中的重点、难点、热点问题，进行有计划、有针对性的档案信息资源整理、开发、分析和综合，形成对于经济和社会有一定参考价值的档案信息资源，同时也针对特定的利用者提供个性化的档案信息资源。第三，严格掌握档案的公开与保密规定。在档案信息资源开发利用过程中，应严格按照档案法律法规的规定，在可公开的范围内进行档案信息资源开发利用，不得将有密级的档案进行档案信息资源开发利用，并形成档案信息资源产品进行推广和使用。

二、档案信息资源开发利用的服务方式

档案管理中最为重要的工作之一就是档案信息资源的开发利用，通过对于档案资源的收集、整理、开发和利用，能够更好的为经济和社会发展提供有价值的参考数据和信息，在档案信息资源的服务方式方面主要有以下几种，一是阅览服务，将档案信息资源提供给利用者在特定的区域内直接阅览是最为直接的方式。二是档案的外借，将档案信息资源按照一定的程序和规定借阅给利用者是档案信息资源服务较为常见的方式。三是印制档案信息资源产品，将进行收集、整理、分析，形成研究报告的档案信息资源产品进行印制提供给利用者是较为普遍的方式。四是网络查询，通过档案系统的内网或者一部分可公开进行外网宣传的内容公布在互联网上供利用者查询与使用是现在最为常见和便捷的方式。

三、档案信息资源开发利用的宣传与咨询

档案管理中最为重要的工作之一就是档案信息资源的开发利用，通过对于档案资源的收集、整理、开发和利用，能够更好的为经济和社会发展提供有价值的参考数据和信息，对外宣传的过程中应注意以下问题，一是宣传的内容，在档案信息资源开发利用宣传过程中，要注意宣传馆藏档案内容，通过对馆藏档案内容的宣传，能够给利用者更多的选择角度，也为档案信息资源更多角度的开发和利用提供智力支持。同时，要宣传档案信息资源对于经济和社会发展的作用和在实践工作中产生的效果，通过宣传使更多的利用者了解、熟悉、使用档案信息资源，以便为经济和社会发展的更多领域、更多行业提供智力支持。二是宣传的方式，在档案信息资源宣传的方式方面主要是通过档案展览、传统媒体宣传、新媒体宣传等方式实现。

四、对策建议

档案管理中最为重要的工作之一就是档案信息资源的开发利用，通过对于档案资源的收集、整理、开发和利用，能够更好的为经济和社会发展提供有价值的参考数据和信息，一是要充分利用利用信息技术和数据挖掘技术，形成更为有价值的信息资源。二是要根据经济和社会发展以及区域经济发展中的重点、难点、热点问题进行历史资料和数据的比较研究，形成促进经济和社会发展，解决实际问题的档案信息资源。三是不断完善档案信息资源管理的法律法规和规范，确保档案信息资源在合法合规的框架内进行开发和利用。