基于二维码的会议签到系统设计与实现

易国键

摘 要：目前，各类会议签到过程采用的是参会者现场人工签到的方式，随着参会人数不断增加和签到时间重叠，手写签到方式存在签到效率低、签到人数统计困难等问题。人工会议签到存在以下缺点：嘉宾邀请卡制作和邮寄成本过高，时效性差；邀请卡携带不方便，容易丢失；现场签到效率较低，管理容易混乱；会后无法统计入场嘉宾的信息等缺陷。而将二维码技术应用于会议签到系统中，可以有效的解决传统签到方式所面临的上述问题。

关键词：二维码；会议签到；信息化

1 设计背景

随着二维码技术应用的日益成熟，其应用领域不断扩展，全球用户对二维码的使用兴趣有增无减，手机二维码及二维码门票等领域的运用给人们的生活带来了快捷、方便的用户体验，用户对二维码的需求正在逐年增加，正是在此背景下，新型的手机签到方式将逐渐成为主流，手机签到的方式除了其新颖的体验方式，还能够较大程度的降低会议前期的工作量。同时，二维码技术的应用也增强了现场签到的安全性。会议策划者将真正体验到签到工作的便捷。二维码因其具有的多重防伪特点，如采用指纹、照片、密码、软件加密等等，因而具有非常强大的保密和安全性，能够有效的保证嘉宾个人信息不被泄露。手机签到系统主要包含了会议管理、用户权限管理和二维码邀请函管理等多种功能，以其高效、便捷、创意和绿色环保的签到方式，广泛应用于各种会议，让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。

2 设计意义

在信息化程度高速发展的今天，二维码技术的应用使得传统会议签到方式得以展现，。按照绿色环保、高效、便捷和尊贵出席的理念进行重新组织，也就是说，让会议策划者从繁琐的会议组织中解放出来，投入最大的精力用于会议内容的本身，让新技术的应用给参会嘉宾带来非同一般的参会体验，能够给大中型会议的高效运行助一臂之力。，运用二维码和移动互联网等技术的手机签到系统具有可靠、便捷、高效的特点，主要体现在：

（1）发送邀请函的方式简单快捷，即根据参会嘉宾的个人信息生成二维码彩信邀请函，签到时只需要根据相关的二维码完成签到；

（2）制作会议邀请函绿色环保，通过彩信发送二维码，电子邀请函以短信方 式发送到来宾手机，无需纸张、无需印刷、无需邮寄，既节约成本又环保，而且发送方式精准迅速；

（3）在会议的签到数据能够及时的传送到服务器，方便统计和分析；

（4）方便快捷的导出参会人员信息，系统储存量大，保密性强，安全性高；

（5）签到完成后可即时导出参会人员报表，无需再进行统计核实。

3 系统设计

系统的结构主要分为四层，分别为数据源层、二维码管理层、服务器层和数据管理层，系统架构图的设计，如图1所示。

（1）数据源

数据源层主要由参会嘉宾的个人信息数据构成，这些数据可以存放在数据库中统一管理，也可以临时性的存放在文本文件中，使用这些个数据我们能够生成二维码，进而生成电子邀请函 。

（2）二维码管理

二维码管理层负责管理生成和识别二维码，是整个系统的关键所在。主要分为两个部分：一是获取数据源层的数据后生成二維码邀请函；二是嘉宾进场签到时，基于二维码QR码技术来识别二维码信息，同时将签到数据同步到服务器中。

（3）服务器

服务器层主要是用来存储整个系统的数据，为后台的管理提供持久化的信息，要求稳定、安全和反应快速。

（4）数据管理

数据管理层主要是给会议管理者提供各种友好性的界面，方便查询、统计和分析會议的相关数据，包括客户端和浏览器两种方式，客户端是基于窗口式的访问控件，浏览器是用网页式的访问环境。

4 系统功能

二维码手机签到系统主要功能分为三个部分，分别是系统管理、用户管理和二维码管理，系统功能图如图2所示。

会议开始之前，会议主办方需要获取参会嘉宾的个人信息，如姓名、手机号等，由嘉宾的个人信息在手机签到的二维码生成子系统中生成每一位与会者唯一的二维码。通过手机签到系统给参会人员发去含有二维码的电子邀请函，如彩信、短信和电子邮件等方式，发送的二维码含有会议的相关信息 ，如会议主题、会议时间和会议地图等等，此二维码作为会议签到的凭证。

进入会场签到时，参会的嘉宾只需携带手机在扫描设备上扫描一下即可轻松完成签到，带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬，而且非常安全，有效核实身份，杜绝非会议邀请者误闯入会。

入会嘉宾的个人信息在扫描签到后，通过二维码手机签到系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况一目了然，方便了主办方在会议结束后对参会情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。

5 总结

二维码会议签到是预先利用二维码编码技术将嘉宾的个人信息转换成二维码，会议组织方通过移动网络把二维码发送到嘉宾的手机或其他移动终端，签到时利用二维码的识别技术，经过会议组织者的确认，对嘉宾的二维码信息进行扫描识别的一种新型的会议签到技术，保证了参会人员个人信息的私密性的同时，提高了会议签到效率。