计算机互联网与档案信息资源共享问题探讨

杨巧燕

摘 要：随着信息化服务进程的加快，档案信息化共享服务的面貌已经得到有效改善，但是档案信息化共享的服务质量较低，这主要是因为缺乏必要的信息共享标准，档案资源共享理念落后，档案信息化水平低等问题造成的。

关键词：档案；信息化建设；资源共享策略

本文从档案信息资源共享存在的问题出发，探讨当前提高档案信息资源共享建设的主要策略，重点解决当前档案信息化建设工作存在的实际问题。

1 檔案信息资源共享存在的问题

1.1 档案信息资源共享技术手段落后

虽然我国利用网络技术进行档案资源的共享服务已经成为发展趋势，但是利用网络进行档案信息资源共享的方式仍然落后，目前网络化档案信息资源共享还主要集中于馆藏资源的介绍，馆藏目录信息的查询等方面，不仅网络共享的档案数据信息量较少，而且档案信息共享的质量也较低。首先，我国档案信息资源共享水平較低，档案信息资源的建设方式较为落后，还没能开发出一套有效的档案数据资源共享的方式。其次，我国政府对建立共享式的档案信息服务体系还缺乏必要的宏观调控，还没能根据地区及行业的实际情况出台针对性的档案信息共享政策，档案信息共享机制缺乏全局性的规划。

1.2 档案信息资源共享意识不足

当前各级档案管理部门和企事业单位对档案共享的意识不足，往往认为档案资源是企事业单位的私有财产，地方政府职能部门没能全面发挥档案存储与管理的作用，没能有效的推行借助互联网进行档案信息共享的工作理论。首先，当前档案管理的条块分割现状仍然普遍存在，档案管理人员的共享工作理念较低，存在着档案管理工作重藏轻用的现实情况，这使得档案信息资源的共享速度较慢，没能取得广泛的支持。其次，目前不少档案管理部门只针对本部门管理的档案进行档案信息化资源共享建设，还没能广泛的整合下级档案资源，导致大量珍贵的档案信息资源被排斥在网络体系之外。

1.3 档案共享信息安全性不高

当前档案资源共享的安全性不高，现有的档案共享建设平台还不能满足档案信息的建设需要，某些特殊的档案信息资源服务还缺少可靠性和安全性，档案在现有的互联网环境下进行传递存在着较高的风险。首先，档案信息资源共享的操作系统质量较较低，不仅存在着网络安全漏洞问题而且极易被攻击，档案数据信息被篡改的隐患十分严重。其次，档案资源共享的硬件水平有限，虽然大容量的档案数据进入到互联网系统中，这对计算机的硬件配置要求不断提高，现有的档案管理信息化设施设备已经严重的不满足未来云服务环境下的设施设备要求，只有改善必要的硬件系统，才能满足未来互联网时间档案信息共享的实际需求。

2 档案信息资源共享的主要策略

2.1 建立信息资源共享标准

为了实现互联网与计算机资源共享目标，解决互联网与档案信息资源不匹配等实际问题，应当围绕着档案信息资源共享建立必要的标准，通过统一的标准助推共享资源的开发问题，真正达到互联网与档案信息资源的共享实用性目标。首先，从全面促进信息档案资源的共享着眼，按照国际化的信息资源共享标准，形成互联网信息资源共享的组织机构，编制互联网与档案信息资源共享标准化文件，进行必要的的标准化制度阐述，着力形成基本的格式标准，数据形式标准与识别标准等等。其次，按照全球化数据档案信息共享的趋势，参照国际已经通行的档案信息化共享标准，对我国现行的信息化标准进行必要的改进，着力突破档案信息化共享仅存在于目录级别问题。

2.2 依靠数据更新实现共享

促进计算机互联网与档案信息资源的共享，必须依靠数据共享技术的更新，切实完善基础的数据库建设，不断扩大档案数据共享的范围，注重在现有数据库技术基础之上进行有效的数据采集和推广使用先进的科学成果。首先，在现有档案数据信息规模的基础上进行新的数据分析，对档案数据信息进行不断的精加工，全面提升档案数据信息的质量，使现有档案数据信息更有参考价值。其次，实现档案管理部门与网络部门的区域联动，切实利用办公自动化系统和数据档案网络服务系统进行档案数据信息的整理工作，提高网络性质的数据档案的整理能力，切实推动档案数据的全面信息化。

2.3 建立高科的技术研发团队

为了解决档案信息化资源共享的瓶颈问题，突破传统档案信息化建设中的问题，真正的实现计算机互联网与档案信息资源的共享，必须依靠专业的技术团队全面提高档案信息资源共享的效率。首先，围绕着档案信息资源共享的建设目标，切实组织由档案管理人员与计算机技术人员共同组成的研发团队，负责具体的计算机互联网与档案信息资源开发的攻关，着力以最优质的人才资源和最前沿的科学信息技术为档案信息资源共享建设提供支撑。其次，对现有档案管理部门的人员进行必要信息化培训，全面提高档案信息化管理能力水平，解决档案管理信息化操作不足的实际问题，为迎接档案信息资源共享时代到来做好必要准备。第三，形成必要的档案信息化资源共享的科学管理机制，全面提高档案信息化领导人员的水平，不断加强对基础工作的管理效率，使档案信息资源共享各项工作有效落实，全面满足档案信息资源建设需求。

2.4 保持长久有效的设备投入

计算机互联网与档案信息资源的共享建设是项长期工程，需要根据互联网技术的发展趋势，档案信息化建设的水平，不断的进行必要的设施设备更新，这就需要相关部门加大人力物力的投入，为互联网环境下的档案信息资源共享提供必要支持。首先，进入必要而持久的资金投入，尽可能的把互联网环境下档案信息资源共享项目纳入到地方建设项目体系当中，为档案信息资源共享项目筹集资金。其次，合理利用区域信息化发展的政策措施，借助政府已经出台的相关优惠政策和现有的区域信息项目发展规划，不断扩充设施设备来源，减少项目进程中的阻碍。第三，档案管理部门必须转换机制，创新档案信息化共享建设项目的资金来源渠道，充分利用当地的社会资源实现与地方信息部门的合作取得更多的支持，并且共享档案信息化带来的成果，动作各种不同的融资手段和技术支持手段，为档案信息资源共享项目提供支撑。

3 结论

互联网环境下的档案数据信息共享是档案信息发挥价值的重要渠道，必须在政府的主持下，制定全社会的档案数据信息共享的机制，实现对档案信息的高效使用。针对当前互联网环境下档案信息资源共享存在的问题，应当在科学规划的基础上，完善档案信息的管理制度，创新档案信息共享的方式方法，解决档案信息存储使用中的实际问题。

参考文献

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