现代公共图书馆智能化建设

2017-10-21 18:14王莹
办公室业务·上半月 2017年3期
关键词:智能化研究建设

王莹

【摘要】图书馆是信息资源服务机构与公共场所,而在新形势背景下,仍然沿用传统方式提供信息服务,已经难以满足用户需求,甚至无法与信息社会和知识经济时代发展趋势相适应。在这种情况,图书馆智能化建设具有一定的现实意义。其中,现代公共图书馆智能化建设已经成为数字化时代对信息服务功能进行拓展与深化的重要途径,同时也是通信网络技术和现代图书馆建筑艺术相互结合的必然结果。为此,文章将现代公共图书馆作为研究重点,阐述了智能化的建设问题,以供参考。

【关键词】现代公共图书馆;智能化;建设;研究

现阶段,社会信息化和全球经济一体化的发展速度加快,与此同时,智能化建筑形成并发展,成为建筑行业发展的必然趋势。其中,现代公共图书馆智能化建设的主要目的就是要有效地融合建筑物的现代信息技术和现代图书馆的建筑艺术,以保证可以更好地发挥现代公共图书馆的多种使用功能。

一、数字资源概述

所谓的数字资源,也被称之为电子资源,主要是结合了文字、声音与影像等诸多媒体形式的数据,通过数字化的处理,通过计算机操作抑或是与计算机接口设备相结合形成。但是,数字资源需要对计算机、光纤网络以及宽带网络等进行运用,并且结合通讯协议才能够获取到,而主要的利用方式就是直接获取使用或者是远程使用。

二、数字资源在现代公共图书馆中的重要作用阐释

现阶段,数字资源在现代公共图书馆中的影响程度相对较大。同传统的馆藏对比,数字资源的媒体形式与呈现方式都已经实现了有效的转变。与此同时,对于信息检索技术而言同样产生了影响,特别是数据的外观。为了更好地寻找网络数字资源,多种类型的搜索引擎也随之强化了自动搜集和更新信息的功能,而科学技术也逐渐代替了人力,在搜集信息和更新方面无须消耗过多的时间。但是,数字资源并不是不存在缺点,最明显的就是需要一定的电脑设备费用与网络维护等多个方面的费用,而且检索的界面不统一,存储的格式也存在差异,具有明显的商业化特征。然而,数字资源仍然冲击了传统图书馆经营的方式与服务理念,特别是在馆藏建设方面。需要注意的是,在冲击的同时也提供了极大的发展机遇。

数字资源对于图书馆所产生的影响具体表现在以下几个方面:数字资源的目的就是合理地使用,而且能够突破时间与空间的限制。与此同时,使用者可以自主获得数字资源,图书馆工作人员的角色也随之发生变化。图书馆的各项基本工作需要不断完善并确保网络运作的正常性,才能够使得图书馆自身功能可以充分发挥出来。

从全局角度出发,数字资源在带给现代公共图书馆危机的同时,也为其提供了发展机遇。联合国教科文组织的《公共图书馆宣言》当中明确地指出,公共图书馆收藏与服务一定要涵盖诸多适合的载体与现代化技术,但同样需要具备传统的文献资料,以保证社会人可以享受图书馆的各项服务。对于公共图书馆而言,如果不具备馆藏资源,则难以发挥其功用,也很难为大众提供所需的服务。而数字資源在为图书馆带来经济效益的具体表现在馆藏来源扩大方面,不会受到图书馆内部空间限制,实现了馆藏的非线性陈列,随时随地使用馆藏资源,并在合作共享的作用下共享世界范围内的数字资源。现代公共图书馆只有对数字资源科学合理地运用,才能够增强工作的质量与效率,以保证馆藏内容更加充实,被读者关注与重视。

三、现代公共图书馆的智能化建设策略

(一)积极转变公共图书馆的组织与功能。文献书籍的交流是人类信息交流的重要形式之一,现代载体除了书籍,其他就是以数字资源为主的各种先进科技设备。人类社会在不断前进,图书馆的发展道路也不断随之改变,人性化,不设门槛的新管理模式,将最大的自主权交给每一位读者,由读者自由地合理运用图书馆的资源,对图书馆智能化建设也是一个考验。在现代公共图书馆智能化建设过程中,数字资源发挥着关键性的作用。将数字资源和传统馆藏相互结合与共存以后,传统图书馆的原有功能都必须要实现重新评估。另外,还应当重新调整图书馆服务政策以及内部组织。数字资料资源在传递方面也无须经由图书馆管理工作人员,读者可以自主获取所需要的信息内容。由此可见,图书馆无须扮演信息中介的角色。在数字资源相对复杂的背景下,怎样查询并获得所需信息同样也是读者应当解决的问题。在这种情况下,图书馆工作人员就一定要充分发挥其向导功能,帮助读者在大量信息中找到所需要的信息。为此,工作人员必须要理解信息技术处理的相关知识,同时也要为读者提供所需要的信息内容。在这一转变的过程中,传统的公共资源必须要由信息设备为其提供服务。而随着数字资料数量的快速增加,现代公共图书馆的智能化建设必须要有专业工作人员进行规划与整理。总的来说,在实质性变化的背景下,公共图书馆组织和功能必须要实现适当调整。

(二)积极建设人才队伍。在图书馆的历史进程中,智能化图书馆是一个新的领域、新的尝试,不再是简单意义上的围着“书”转,而是传统图书馆到智能化图书馆的全方位转型。社会的快速发展,使太多的新鲜事物让人应接不暇,大量的信息、科技迅速更新涌入,如何处理好智能化图书馆为读者带来的不适应感,这是对图书馆服务提出的更高要求。现代公共图书馆工作人员需要具备一定的辨识与选择的能力,并且可以获得不同的信息媒体。在这种情况下,就需要深入了解并掌握数字资源市场与代理商的发展动态,灵活地运用所选择的工具。与此同时,图书馆工作人员应当了解合约洽谈的相关条文,掌握法律法规并具备沟通的能力,最关键的就是熟悉文献数据库的基本概况和基础搜索操作。由此可见,全面培养公共图书馆的人才十分关键。为此,现代公共图书馆需要定期开展在职培训,不断鼓励工作人员参与到进修学习当中,以保证在面对挑战的时候更加从容。另外,图书馆工作人员应正确认知仅依靠自身收集数字资源的不足之处。所以,现代公共图书馆需要重新规划数字资源,构建信息中心,承担数字资源整理的任务。

(三)积极构建图书馆联盟并通过合作实现数字资源的全面建设。上海作为全国龙头城市,经济突飞猛进的同时,社会基础建设已卓有成效,各区图书馆新馆让读者们耳目一新,为读者创造了便捷舒适的阅读环境。但如此多的新图书馆也只是做到市内馆际互通,通借通还,对传统书籍运用同一借还、查阅平台的基础联网,并未达到如欧洲发达国家间一定意义上的图书馆联盟。目前,信息资源共建与共享活动仅仅停留在宣传的层面,所以,实际效果并不明显。最明显的表现就是管理机制的制约,同时,运行机制也存在一定的问题。在因特网与数字资源出现以后,即便无法从根源上解决问题,但是,也同样使人们意识到图书馆联盟的重要作用。实现图书馆联盟的目的就是资源共享与利益联盟,实现图书馆协议与合同的集中。而根据国外实践结果表明,建设图书馆联盟是当前现代图书馆合作以及可持续发展的重要途径。作为公共图书馆,不仅要参加文化部门组织并规划的活动,同时,还应当实现跨系统与跨地区的构建图书馆联盟,以保证突破仅于图书馆内部的共建与共享,降低数字资源建设的重复性浪费以及利用效率不高的问题。而公共图书馆需要充分考虑当地情况以及国内其他地区情况落实图书馆联盟,对有限的成本进行充分的利用,在合作的基础上实现数字资源的全面建设,使得馆藏更加丰富,将整体效应发挥出来,最终获得理想的社会效益。

(四)对馆藏建设政策的适当调整。公共图书馆数字资源建设和传统馆藏的建设相同,同样需要合理地制定馆藏建设的相关政策,确定出馆藏目的与范围,甚至是馆藏深度等相关原则。然而,受诸多因素的影响,很多公共图书馆的智能化建设并不具备政策要求。在新时期背景下,以图书馆内部馆藏为读者提供服务且将馆藏量当作评估目标已经难以满足发展需求。为此,现代公共图书馆需要合理地制定出全新馆藏建设的政策,充分考虑多种客观因素,甚至是传统馆藏和数字资源比例等多项内容。在数字资源建设日渐重要的大环境下,公共图书馆仍然需要提高馆藏利用率,保障基层公民的文化信息生活需求,公共图书馆向着社会信息资源交流平台发展,成為全方位的构筑文化社会的基石。

四、结束语

综上所述,在现代公共图书馆的建设过程中,其社会教育职能充分发挥出来,同时也被当作地区藏书中心与信息中心。而在新时期背景下,网络技术快速发展,数字资源也更加丰富,读者的品位与阅读形态也发生了极大的改变。原有的馆藏与传统服务都很难满足读者需求,因而,现代公共图书馆的智能化建设势在必行。文章针对数字资源展开了深入的研究与分析,并且重点阐述了现代公共图书馆的智能化建设途径,以期有所帮助。

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