医学院校图书馆开架阅览室管理中的问题与对策分析

郭巍舶

【摘要】主要针对医学院校图书馆开架阅览室管理过程中的问题以及对策做出了全面的分析研究，并且在这个基础之上提出了下文之中的一些内容，希望能够给予同行业工作的人员提供一定价值的参考。

【关键词】医学院；图书阅览室；管理；问题；对策；分析

现如今伴随着我国社会经济水平的不断发展，促进了我国教育事业的全面进步，然而在医学院之中，图书阅览室的管理问题一直以来都是人们较为关注的热点话题，在医学院之中，图书馆开架阅览室的管理水平将会对图书馆的整体管理效率带来直接的影响，因此在进行管理的过程中必须要采取有效的管理措施，同时对管理过程中所存在着的一些问题采取积极的控制，并且采取科学有效的管理方法，促进管理水平得到有效地提高，更好地为读者提供相应的服务。

一、关于开架阅览室管理的现状以及问题分析

针对图书馆而言，最终的目标主要是为读者提供出相应的服务，在图书馆之中，一切的工作主要是围绕着为读者提供出优质的服务所开展进行的，开架借阅的服务可以更好地为广大的读者提供出最为方便以及有效的借阅方式，并且也能够有效地缩短读者和书刊之间的距离，对读者自身的阅读视野进行不断地拓展，全面地提高了文献的利用效率，更加满足广大读者的意愿以及实际的需要。开架阅读的主体是读者采取开架阅读的方式主要是为了创新图书馆读者服务管理工作。方便以及实用性的特点已经是被广大读者所接受，但是任何事物都是存在着双重性的，开架阅读也容易出现一些违章方面的行为，严重损耗了文献资源的系统性以及完整性，同时也直接地影响了读者对于文献的有效使用。因此针对读者的违章行为以及违章的心理必须要进行认真的分析研究，并且在研究的基础之上采取有效的控制措施，将各种各样的违章行为有效的降至最低，这也是开架阅览室管理工作的一个重要任务。

（一）开架阅读服务的优点分析。第一是读者入库可以自行进行索取。开架阅读所存在着的最大特点主要是架子上面的图书是经过读者自行索取，读者可以直接的接触到图书，并且也是可以根据自身的实际需要从而去选择图书，提高了图书选择过程中的自由度，并且有效地节省了时间，全面提高了学习的效率以及藏书的利用效率，也能够进行浏览以及比较其他相同类型的图书或者是与其相关的边缘学科和交叉学科的书籍，更加方便地為读者提供了相应的服务，对阅览的范围也进行了全面提高。二是密切了读者以及管理人员之间的关系。在进行开架阅读之后，管理人员主要是可以从金库为读者寻找书籍的繁重任务之中获得解放，其主要的时间以及精力则是为读者解决阅读过程中所存在着的实际问题，通过开展咨询服务以及导读服务，能够更好地去帮助读者如何利用图书馆，这样就好像是交给读者一把知识库的钥匙，触发读者自身的需求，引导读者去选择自己所需要的文献资料。也可以培养读者获得知识的主动意识，全面地激发读者对于文献的阅读需要以及欲望，有效地改善了读者和管理人员之间的关系，也提高了读者对于图书馆和管理人员的信赖。

（二）关于开架阅读服务中所存在着的问题。一是书刊存在着乱架的情况。主要是书刊没有根据索书号排列在其相应的架子上面，而是放到了其他的位置上，书刊乱架主要是存在着两种：首先是同类目之间存在着乱架；其次则是不同类目之间存在着乱架，不管是哪一种的乱架都将会对读者的宝贵时间造成浪费，这样也违背了节省读者时间的服务宗旨，同时也违背了开架借读的最终目的。二是书刊存在着丢失的情况。对于书刊存在着丢失的情况主要是包括了以下方面：首先是漏借，则是为书刊在管理系统上没有办理或者是办理借阅手续没有成功而让读者带出了书库，要是读者知道办理不成功有可能存在着借不归还，这也是由于图书管理人员自身工作不细心所导致的。其次则是存在着个别的读者思想素质相对来说比较差，看到自己较为喜欢的书刊便想占为己有，并没有办理借阅手续从而将图书带出了书库。

二、提高开架借阅管理方式中问题的措施

（一）必须要提高工作人员自身的素质。对于开架阅读而言，对于阅览室的工作人员的任务相对来说比较重，工作人员不仅仅需要能够熟悉书库各种类型藏书以及布局，也需要具有熟练的业务知识以及业务方面的技能，具有着高度的责任感，可以给读者进行正确的引导，此外也需要勤于上架、整理书架，从而尽可能地去保证书刊的干净有序。这样便要求管理人员需要正确的认识图书馆工作的重要性，并且在思想上可以树立起为读者服务的意识，同时也需要具有高度的事业心以及责任感，在思想上能够树立起为读者提供服务的观念，在工作的过程中需要具有一个良好的职业道德，让读者可以自觉地去爱护图书。

（二）需要培养读者良好的借阅习惯。对于图书馆来说，可以通过不同的形式以及不定期的知识讲座等提高对于读者，尤其是对于一些新生的入学教育，在一方面可以培养读者在大学生活的过程中利用图书馆的能力从而提高自身素质，另外的一个方面则是可以为学生介绍图书馆的总体情况，使其能够方便读者更加快速的查找相应的书刊。此外也需要介绍图书馆收藏的各种资源以及图书的规章制度，方便读者通过多种方式获取自己所需要的信息。通过采取一些讲座以及网站学习能够让读者对图书馆的各种规章制度进行了解，对于一些经常出现错误并且容易被忽视的情况则可以张贴相应的标语去提醒读者。与此同时也需要提高对读者的素质教育，工作人员自身需要做好榜样，并且也需要不定期地开展相应的讲座对其读者进行公德意识方面的教育，对于一些有着不良阅读习惯的读者需要组织人员来对其进行督促整改。

（三）需要制定出科学合理的动态典藏规划。伴随着现如今我国高等学校的教育改革的不断深入，教学的内容以及教学要求也在不断地变化，学科专业也是在不同程度上做出了相应的增加以及调整，使读者所需要的藏书质量以及数量等也出现了相应的变化，这样便对图书馆的典藏人员提出了更高的要求。图书馆的收藏需要将读者自身的需求作为出发点，并且将读者的利用作为其最终目的，通过进行统计和分析，使其能够做到有目的以及有重点和有针对性的补充一些需求量大以及借阅频次相对来说比较高的图书复本，同时也需要调整优化各个书库的馆藏结构，有效地维护每一个库藏数结构的科学合理性，保证整个图书馆的书刊可以在一個平衡的状态。

三、总结

通过对上述的内容进行分析研究之后可以得出，对于图书馆开架阅读而言，其管理过程中所存在着的问题必须要采取有效的控制措施，并且将一些细小的问题进行严格的对待，从而可以将其管理中的问题进行妥善的解决，提高图书馆开架阅读的管理水平，更好地为读者提供出一个良好的借阅平台。

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