论新形势下社保业务档案工作规范化建设

鲁艳丽

【摘要】社保业务档案工作是社会保障体系当中至关重要的构成部分，也是确保社會保障事业顺利发展的基础环节。但由于我国社保业务档案管理方法当前无法达成统一，所以社保业务档案工作的规范化也始终存在问题，只有真正得以改善，才能让全民的基础权益都得到保障。因此后续讨论将针对此主题展开，为社会保障工作提供理论参考。

【关键词】社会保障体系；业务档案；规范化建设

社会保障体系是我国所有民众的基础生活保障，也是确保社会稳定发展的保障。由此可见社保业务档案工作的重要性，在当前的新兴发展形势下，只有扎实地做好社保业务档案相关工作，确保社保业务档案的完整度与真实度不断提升，才能让社会保障体系更加可靠，确保群众的利益，确保社会的稳定，促进国家的和谐发展，因此本文将对新形势下社保业务档案工作规范化建设进行分析，供相关机构与相关人员参考。

一、社保业务档案规范化管理问题分析

（一）管理手段不统一、不先进。社保档案，是为民众提供社会保障的基础依据，是根据出生地、就职企业、就职岗位、个人政治成分、家庭概况等多项因素综合考核，最终建立起的综合性档案，用于决策针对个人的社会保障措施。就当前我国各个领域对社保档案的建立与管理概况来看，国内社保业务档案的管理手段是缺乏统一性的，而且十分混乱，不具备先进性与明确性，如果不及时改进，对于各个领域的人员档案管理工作都会产生很大的负面影响。

（二）真实性低、普遍存在造假。如上文所说，根据社保档案中各项条件的差距，个人所获的保险福利也会有一定差距。例如我国的贫困户，如果在档案中表明家庭概况与收入概况，是能够得到额外补助的。也正是这样的特点，使得许多人产生了利益心理，甚至存在利用关系，对社保档案进行造假以谋取更多补助。这样的问题一再出现，会让社保档案的整体真实性大幅降低，是十分不利的發展趋势，只有充分重视，才能真正得到改善。

（三）相关法规缺乏先进性。我国针对社会保障体系业务档案相关工作所建立的相关规章，虽然可以作为业务档案建设与管理工作的基础依据，但多年来缺乏完善也是不可忽视的事实，这会严重影响社保业务档案作为我国民众基础保障手段的权威性，会让业务档案失去在社保领域存在的意义，可见如果社保业务档案管理工作无法得到改善，将对我国社会保障体系后续发展产生不利影响。

二、新形势下促进我国社保业务档案工作规范化的措施

（一）确保管理手段的统一性与先进性。在新的形势下，信息化平台与各类信息化技术的诞生，为我国各个领域工作带来便利。作为我国民生基础工作，社保业务档案相关工作也要充分利用信息化的管控手段，统一管理手段，才能让业务档案管理工作更加有序地推进。为确保先进性与统一性，首先最为重要的一项工作，是社保业务档案信息化管控系统的建立。有了统一且灵活的管理手段，才能让业务档案管理工作更加准确，不混乱。此外除去最为基础的保险相关个人基本资料还应当在档案管控系统当中融入更多与社保相关的个人因素，例如个人信用因素等相关环节，让社保档案更加完善，更加易于管理。

（二）严格审查，确保档案真实性与全面性。对于我国多数企业来说，社保档案的建立与管理，都只是一个没有变化的流程，审核都是一带而过，这是对档案造假行为最为有利的环境，当档案的真实性与全面性都得不到保障，其作用也将无法体现出来，存在也没有了意义。所以在建立社保档案之前，对于被保险人的审核是必不可少且不可小看的重要一环。为确保档案的真实性，应当针对对方家庭环境、平日资金信用概况、在就职单位的收入、平日的生活基准等多项资料进行审核，确保其所提供个人信息的真实性。并且在档案建立后，也应当定期进行后续审核，以确档案内容能够实时与个人实际情况相符。这样才是有意义的社保档案工作，也只有这样，才能避免利用关系谋取补助的问题出现，确保每一分补助资金都能真正给到需要的人手上。

（三）不断完善相关法规，确保档案管理工作有法可依。每一项工作都需要有相关法规作为基础才能有序运行，社保业务档案的相关工作亦是如此。如果缺乏严格严禁的法规基础，档案相关工作必定是一团乱麻，无法落实。所以无论是我国政府部门，还是各个领域、各个企业，都应当不断对社保档案相关法规进行完善与修正，才能让档案真正成为社会保障工作的可靠依据，也只有这样才能够让社会保障体系更加顺利有序的运行下去，确保每个国民的基础利益不受到损害。

三、结语

社会保障系统，是确保我国国民个人利益的一道屏障，是利国利民的重要一环，而社保业务档案工作则是确保我国社会保障系统作用发挥的核心基础，所以相关领域与相关人员都应当对社保业务档案相关工作更加重视，并确保其实效性的发挥，才能让社会更加和谐稳定的运行，让国内民众的切身利益真正得到维护，建立起更好的国家形象。

【参考文献】

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