浅谈网络信息化环境下图书资料的管理策略

范滨多

摘要：网络技术以及信息技术成为当前技术创新发展的重要内容，大部分行业领域都开始积极融入网络化和信息化的技术方法和手段来加强自身经营和发展的实力，基于当前网络化和信息化的发展大环境之下的各项技术创新举措，图书资料的相关管理工作和制度的变革也开始认识到网络和信息对其产生的积极影响和重要意义，这其中不仅要完善管理制度，制定合理的策略，还要考虑到在当前网络环境下信息资料的安全性。

关键词：网络；信息化；图书资料；管理

引言

传统的图书管理制度和具体方式已经无法满足当前人们对于信息获取和应用的多方面需求，而网络化和信息化时代的到来，使图书管理的制度创新以及管理策略的优化有了更好的发展环境，也有了相应的技术基础和发展潜力，这对于新型的图书管理模式的形成和发展起着良好的促进作用，管理者要深刻认识到网络和信息对于管理工作的积极影响，并着重从信息安全、合理保管、高效管理等方面开展相关工作。

一、网络信息化对图书资料管理工作的意义

（一）有效地转变了传统的图书流通模式

过去我们利用图书资料的主要方式是实物借阅，这种流通方式需要我们自己亲自到图书馆找到图书并在图书管理人员的同意下办理图书借阅手续才能进行借阅。这种传统的借阅方式给我们带来了极大的不便。随着网络信息化的不断发展和完善，我们可以借助图书资料的网络信息化管理技术进行随时的图书资料借阅手续，这不仅可以扩展了我们的借阅渠道，帮助我们节约更多的时间，而且还可以实现图书价值的最大化发挥。

（二）有效地扩展了图书资料的存在形式

以往图书资料都是以纸质版的形式存放于图书馆，所以它的流通性較差且分享性也较低。但是在我国网络信息化的大背景下我国的圖书资料实现了由传统的纸质版向现代无纸化存储方式的变化。这样不仅可以有效地扩展图书资料的馆藏内涵，而且还能给更多的读者提供阅读的机会。读者可以利用论文数据库、网上图书馆以及电子书等方式来获取更多的信息资料。此外，图书资料的无纸化储存也能在一定程度上解决我国资源浪费的问题。

（三）有效地节约了馆藏经费

传统图书资料一般都是以纸质版存放在图书馆，所以在这种情况下一本书同时只能由一名读者借阅，从而限制了图书资料的使用效率。在网络信息化的背景下对图书资料进行电子化存储、信息化管理可以有效地打破图书资料在时间和空间上的限制，促进图书资料的资源共享。随着网络信息化的不断完善，我国各个图书馆的图书资料都能够相互流通，从而为图书馆有效地节约了馆藏经费。

二、当前网络信息环境下对图书管理缺陷的安全性战略考量

传统的纸质书籍和信息资料对于防范信息丢失和遗漏有着很成熟、可靠的保管方法，也可以防止图书和资料被盗取，而随着网络技术的迅速发展，大量信息还是出现在网络上，而且可以随时随地通过移动端设备来获取，而对于图书资料来说，很多信息资源的保管工作是极为重要的，不仅要将信息准确的传达给需要的人，而且还要做好安全防护的相关工作，防止图书资料的关键性信息内容在网络上被不法分子盗取，对于网络和信息化的图书管理平台的运行与维护是当前重要工作，也是主要的工作内容，海量的信息资料要在复杂的网络环境下得以完整、良好的保存和存储，就必须在管理工作中更为重视出现的问题，尤其是信息安全性方面的问题。

当前的图书资料在人们的一般印象中还是大量的书籍和纸质资料为代表的，但是网络化和信息化发展步伐的加快，人们更喜欢通过网络化平台来高效获取想要的信息资源，传统的图书管理模式之所以面临被淘汰的命运，就是因为人们获取信息的方式被网络技术和信息技術改变了，管理模式也必须要遵循网络信息这种新环境下的各种要求和条件，而现如今管理制度还存在缺陷和不足，管理人员的信息安全和保管意识还很薄弱，对于信息系统和电子档案等管理工作中的具体操作和细致环节难以做到得心应手，陈旧落后的管理模式依然在运行，这种转变阶段中存在的问题如果不及时得到解决，那么在当前网络环境下的图书管理工作就会出现更多的阻碍，进而影响到整个图书管理工作的正常推进。所以从图书管理的长远发展战略来考量，对于出现的管理缺陷一定要从安全角度来思考对策，进一步完善和健全安全、智能的保障系统和机制。

三、网络信息化环境下图书资料的管理策略

（一）设计智能的图书资料系统

从某种程度上来说网络信息化在强化我国图书资料管理方面提供了较多的机会。所以我们应有效地抓住这一机遇，设计智能化的图书资料系统。该系统首先要满足便于查找的功能。在该系统中图书资料的各项信息都可以查询到，如图书的具体摆放位置、是否处于采购状态、是否被借阅都应在在系统中得到体现。其次，在设计智能资料系统时也应该满足当查询不到读者最想要的图书资料时能够根据读者的查询信息为读者推荐一些其他相关的图书资料，有效地帮助读者从侧面了解信息。再次，该智能资料系统也应该具备信息保存的功能，在读者输入自己的账号时能够默认记录读者的查找信息，便于读者再次使用。最后，该智能资料系统也应具备较强的保密性，保障读者的个人隐私。

（二）有效地加强对图书资料的现代化管理

在网络信息化的图书资料管理中可以通过借助一些特定的技术手段来屏蔽或过滤一些不良信息，读者通过安装设置内网的数据库来获取资料。图书馆要加强自身对图书资料的管理，建立并健全一个完善的图书资料管理体系，不断地强化图书管理人员的责任意识，净化和规范电子化图书资料的阅览环境。此外，图书馆也要不断地加强图书资料的信息分享，合理的开放馆内的图书资源，从而有效地提升图书馆馆内资源的共享效率。

（三）利用网络信息技术对图书资料管理模式予以创新

引进了网络信息化技术以后，图书馆管理人员可以更多地关注于提升图书资料管理模式和服务质量，而不必受日常的图书借阅、查询等琐碎化工作所困扰，当前一些网络数字化先进的图书馆甚至实现了读者自主式的借阅服务，这种更为高效和优质的图书管理服务正是得益于网络信息技术的有效应用。除此之外，借助于大数据云计算技术，可以对不同读者的借阅习惯、借阅书籍等数据进行分析，可以获得读者关注度较高的计算数据，对于图书馆未来书籍采购和收集提供一定的参考方向。

当然，图书馆网络信息化技术的有效利用，对图书馆管理人员的计算机应用水平和图书管理知识技能有了更加高的要求，图书馆管理人员应不断提升自身业务水平和计算机应用能力，适应网络信息技术对于管理人员的要求。

结束语

综上所述，网络信息化环境下图书资料管理的策略应从软硬件设施、多元化查询管理、共享管理以及管理模式的创新等方面进行加强，以此提升图书馆图书资料的管理有效性，促进图书馆资料管理工作的发展。

参考文献：

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[2]王新.网络信息化环境下加强图书资料管理的探索[J].中国管理信息化，2015（18）：181.

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