浅谈如何做好项目二次经营管理

2017-10-21 14:41陈军
科技信息·中旬刊 2017年8期
关键词:提高管理

陈军

摘要:在市场竞争环境下,施工企业利润空间越来越小。做好二次经营是施工企业降低成本,提高竞争力的关键。笔者将主要针对项目如何通过“四控制、三管理、一协调”工程管理、强化责任成本管理及合同创收增效管理三方面来展开讨论。

关键词:通过;管理;提高;质量和成效

引言

通俗地讲,一次经营是指施工企业为了获取工程项目而采取的一些行为或方法,其主要目的是在一定的条件下成功地获取合同。而二次经营则是企业在获取合同之后,合同双方在履行合同的过程中所发生的一系列行为或方法。二次经营是贯穿在整个工程项目签订合同后的全过程的,是项目部经营与管理的重点内容。第二次经营,重在过程控制创效,过程控制是施工企业创效最关键、最核心的部分。

1二次经营的重要性

二次经营为项目实现盈利提供了一種新的途径,在保证工程安全与质量的前提下,通过缩短工期、降低成本,有效地进行合同、风险与信息等控制,优化管理自身组织与施工行为,适当协调对内对外的关系,为项目增值同时提升履约质量,为后续工程创造更有力的条件。简而言之,二次经营追求的目标是低投入高产出,实现项目效益的最大化。

2二次经营的现状和难点分析

2.1项目管理水平较低

大多数的施工企业还是停留在施工型的管理模式,而不是管理型。一个管理型的施工企业应该具备完善的安全质量控制体系,精细的成本控制体系,健全的分包商评价体系,持续不断地科技创新能力,系统的信息化体系。没有好的管理体系,是无法落实成本责任制等一些手段,也无法达到二次经营的目标。另外,工作计划性不强,一些项目进场后对标后经营、变更设计没有一个整体的思路和计划,遇到什么问题,就解决什么问题,导致标后经营效果不佳,在成本管理上,缺乏成本计划或成本计划流于形式;执行力有待加强;

2.2项目管理依靠个人能力

项目管理的现状是缺乏经验丰富、能力水平高的经营管理人员,项目经理、商务经理的个人能力对经营结果起了决定性作用。如果其业务水平、管理能力较低,就容易出现管理混乱,最终导致亏损。项目管理必须依靠科学的方法和完善的规章制度,并且由具有执行力的人实施。而当今现状是项目经理、商务经理的个人能力对经营结果起了决定性的作用。如果其业务水平、管理能力较低,就容易出现管理混乱,最终导致亏损。

3二次经营方法和途径

3.1工程管理

3.1.1落实精细化管理,高度重视施工方案的优化

项目进场后应结合施工现场的实际情况,在投标的施工组织设计的基础上进行完善修改,制定切实符合现场实际的实施性的施工组织设计。一个项目的最终经营成果与施工方案的选择有着密不可分的关系,因此应该高度重视施工方案的优化,牢固树立“方案决定成本”的意识。

3.1.2积极进行管理和技术创新,向技术管理要效益

(1)做足做细各项技术工作,把技术工作做在前面。

在项目开工前,技术人员对设计(包括设计修改)、设备、材料、机具等应有充分考虑和安排,问题早发现早处理,对接口部分应提前提出提前协调解决。有些问题可能允许在施工中发现处理,有些在施工前就能发现解决的问题就应在施工前解决。

(2)掌握主动性。

对一些影响施工质量、工艺、进度、安全需通过修改或设计变更解决的问题,要主动与监理、业主或设计院联系,保证在第一时间内处理,确保施工的顺利进展。

(3)加强计划控制。

目前各项目普遍存在着工期紧张与厂供设备跟不上进度的矛盾,有些问题虽不依施工单位的意志而改变,但可以通过计划编制提前向业主、监理单位提出要求其解决。计划因受各种因素(如设备,土建、机务专业)影响存在多变性,在一段的时间里必须进行更新和盘点,理清下一阶段的工作思路。

3.1.3加强安全质量管理

(1)通过贯彻、执行公司职业安全环境管理体系,运用RCP表对作业活动进行风险预控。对RCP表的管理,重要的是在过程中及时跟踪RCP表的执行情况,对具体操作中存在的问题进行讨论、分析,并及时进行调整和改进。

(2)安全过程控制的重点,是对项目作业人员的行为类和装置类不合格项的发现、记录,通过班组内部发现记录的不合格项同班组外部发现记录的不合格项差值的比较,并将此作为班组建设月度考核安全部分的主要内容,督促班长和技术员及时发现记录安全不合格项。

3.2强化责任成本管理

3.2.1建立项目成本管理组织机构,制定项目成本管理体系,提高项目成本管理意识。

项目成本管理贯穿于工程项目管理的始末,是一项复杂、系统的经济管理工作,必须有组织保证,建立必要机构,配备具有工作经验的专业人员抓项目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、监督、考核等成本管理体系,制定切实可行的项目成本管理责任制,明确各部门、各人的职责范围,提高全员成本意识,促进成本降低的经济观念和效益观念。

3.2.2落实责任成本,搞好施工前的成本预测。

(1)建立健全项目责任成本核算机制,是实施成本控制的中心环节,是项目成本管理的基础工作。为保证项目成本真实准确,保证项目责任人的利益,必须正确合理地界定项目的责任成本范围。

(2)工程项目成本预测是成本计划的先导、是成本控制的目标、是成本核算的参照、是成本考核的依据、是成本分析的基础、是成本管理工作的第一步。成本预测主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的特点、施工条件、机械设备、人员素质、工期要求等对项目的成本目标进行预测。搞好项目成本预测需要大量的基础数据。

3.2.3加强工程项目施工过程中的成本控制

成本控制是成本管理的第二阶段,是成本目标能否实现的关键环节。工程项目一次性特点,决定了工程项目成本管理也是一次性的行为。因此,在施工过程中项目成本能否降低,项目部能否获得经济效益,得失在此一举,必须做好。由于影响项目成本的因素很多,在不同的情况下,采取不同的控制方法,将会产生不同的效果。项目成本的控制和监督应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。

3.3重视合同管理

首先项目部应组织团队认真研究业主合同,对合同要素的每一个边界条件、关键点、责任点、义务点和利益点都进行分析研究,把合同内容(条款、清单)与要求了解清楚,分析透彻。对合同关键条款进行深入剖析、学习,明确合同中哪些条款及合同单价对我们有利,可充分加以利用;哪些条款及合同单价对我们不利,要尽量回避;哪些费用是包干使用的;哪些是可以变更索赔的,以及使用包干费及变更索赔应履行的手续等。

4.结束语

总上所述,项目成本管理是施工项目管理的核心,而。二次经营”作为项目盈利的重要手段,已经广泛运用于工程建设领域。通过二次经营的策划和过程努力,能合理的、最大化的确认收入,同时也能进一步优化施工方案,技术纠偏调整相关实施措施节约成本。收入管理和成本管理最优体现,将取得施工项目的较好经济效益。促进企业步入良性发展,从而越做越强,为社会做出更大贡献。

参考文献:

[1]许玉华. 强化管理,做好企业“二次经营”工作[J]. 中国水运月刊,2012,12(8):18-19.

[2]王宏波. 浅析工程变更索赔管理[J]. 商品与质量·建筑与发展,2015.

[3]陈永. 浅谈如何做好二次经营提高项目收益[J]. 大科技,2015(1).

[4]许发军. 浅谈项目二次经营管理[J]. 工程技术:文摘版,2016(12):00188-00189.

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