我国档案网站建设的问题与对策研究

摘要：最近几年，我国科学技术得到了快速发展，涌现出大量的网站，档案网站建设得到了人们的普遍重视，只有适应时代发展，尽快实现转型升级，才能更好地为人民服务。本文首先指出了档案网站的社会功能，明确了我国档案网站建设中存在的问题，提出了发展我国档案网站的策略，希望有利于推动我国网站建设的顺利进行。

关键词：档案网站；功能；现状；对策

进入信息时代以来，档案管理部门依靠档案网站及时推出档案信息，随着我国科学技术的发展，为档案网站的发展创造了前所未有的发展机会。进入二十一世纪以来，对档案网站建设提出了更高的要求，要求其实现人性化与理性化发展，引入丰富多样的服务手段，满足人们的多样化需求。

一、档案网站的作用

1.做好宣传

档案的主要作用是为了人们查阅提供方便，保证人们正确认识档案管理工作。档案网站是基于网络信息共享平台，突破时间与空间的局限，全面展现馆藏资源，彰显本身拥有的美学价值、利用价值与研究价值。

2.积极展示

档案资料是过去长时期社会政治、经济、文化等各种社会活动的记录，有着不可比拟的美学价值。利用展示自身馆藏资源可以增加人们的文化知识，实现社会资源的共享，有利于传承中华民族的历史文化，使档案网站优势资源发挥更积极的作用，为当前经济建设服务。

3.提供研究服务

档案当中记载的历史资料不只具有观赏的功能，而且还可以为人们研究提供资源。利用深入研究歷史资源，结合当前社会发展现状，可以体现一定的精神力量，得到社会发展规律，为当前经济建设提供有效参考。随着我国经济的快速发展，档案的社会作用日益增多，不但要深入其利用价值而且也需深入研究其本身包涵的经济价值，所以其服务领域日益增多。

二、我国档案网站建设中存在的问题

1.我国档案网站的发展现状

我国档案网站建设出现于20世纪90年代，1996年，北京市档案馆建立网站主页，1998年，北京市档案管理局申请了独立域名，建立了属于自己的网站。我国档案管理局属于政府职能部门，档案网站归属于政府部门的网站。

当前，我国档案网站建设已具备了一定的规模，自中央到各级地方政府都建立了属于自己的档案网站。同时涌现出不同专业、不同种类的各种档案网站。我国不同地区的档案网站建设存在着较大不同，其内容、技术发展程度不同，管理、服务也存在较大差异。主要有下面表现：第一，分布不平衡，我国87%的档案网站分布于东部沿海各省，西部地区只有13%的档案网站，北方地区拥有24%的档案网站，南方却达到了76%以上；第二，经济发达地区档案网站建设优于经济欠发达地区；第三，县级档案网站还有待进一步发展；第四，不同专业网站在数量与建设水平上存在较大差异。我国当前最高水平的档案网站还达不到发达国家水平，还需进一步发展与完善。

2.我国档案网站建设中存在的问题

2.1档案网站不能准确定位

我国大多网站应用行政管理措施，本身缺乏建设经费、人力资源不足，很多网站只能具备展示性功能，主要对外展示工作动态、查档程序、馆藏目录、珍品展示等。通常只是业内人士应用馆藏资源，以学习与研究为主，应用范围过小，这种现状不适应时代发展，同时也不利于档案网站的发展。

2.2档案网站信息内容过于简单

网站不能及时更新内容，因此不能有效吸引人员观看。虽然我国档案信息网站数量不断增加，但还不能与网站数量相比。有的档案网站虽然表面上充斥着大量内容，但信息缺乏深度与广度。不能及时更新各种信息，内容表现简单，不具备较高价值的信息。档案网站建设不具备自身特色，因此吸引力不足。如美国档案将内容建设放在重要位置，创建了家谱、族谱档案、总统馆藏。我国关于历史、风俗、人物、军事方面的档案内容不多，不能发挥应有的作用。

三、我国档案网站建设的策略

1.树立为社会公众服务的理念

进入新的历史时期以来，档案管理不只是档案工作人员与研究人员的任务，其社会价值与经济价值覆盖社会各个领域。有着更为宽广的服务范围，要致力于为广大民众提供服务的意识，才能促进自身健康发展。各级档案网站要借助现代网络发展，及时公布档案目录与最新内容，为公益信息提供更好的服务。

2.创建档案网站特色

2.1展示本馆的特色资源，将本档案馆不同于其他档案馆的特色优势资源展示在广大民众面前，可以在档案馆间的竞争中处于有利地位。在收集信息与丰富内容方面，第一，及时收集最新信息，达到不同受众的满意；第二，及时更新内容展示，展现特色内容，有机融合专业内容与文化内容，更好地表现自身特色，受众可以享受网页制作服务，以吸引更多的受众前来，为广大民众提供更优质的服务。

2.2提供政务公开查询服务，将政府文件及时展示在网站上可以表现一个国家档案事业信息化发展程度，是国家民主进程的重要体现。随着时代的快速发展，我国公民要求享有更高水平的公共服务，民众的维权意识也越来越强，时刻都在观察政策的变化，这些信息与社会公众利益紧密联系在一起，可以得到广大民众的普遍关注。认真对待此项工作可以实现与公众的有效交流，促进档案网站的健康发展。

3.创建多种功能，提供多种服务

随着互联网技术的快速发展，当前档案网站建设要加大投入，大力宣传档案网站功能，提高自己在公众中的地位。档案网站也需顺应信息时代的发展，认真研究不同民众的档案需求，正确评价自身功能，尽快实现转型升级，保证信息资源的多样化发展。

参考文献：

[1]贾冬琰.我国档案网站建设问题与对策研究[J].科学中国人，2015（21）：98.

[2]邱惠.浅谈我国档案网站建设的问题与对策[J].滁州学院学报，2012，14（4）：116-117.

[3]张帅.我国档案网站建设的问题与对策分析[J].兰台内外，2008（2）：53-53.

作者简介：池年霞（1983.12.07）女，民族：汉，籍贯：江苏，学历：大学本科，研究方向：档案信息化，单位：中共镇江市丹徒区委党校。endprint