试论会计信息化对会计实务的影响及应对建议

2017-10-20 23:47周小丽
中国乡镇企业会计 2017年12期
关键词:会计信息化建议影响

周小丽

摘要:會计信息化作为现代企业发展必然出现的结果,信息化时代来临不仅能提升会计工作者的工作效率,也能提高企业会计信息质量,对企业实物稳定发展产生重要的推动作用。本文以会计信息化为研究视角,对会计信息化对于会计实物带来的影响展开分析,并提出一些应对策略,以期为完善企业会计工作提供重要依据。

关键词:会计信息化;会计实物;影响;建议

会计是作为一个企业进行管理的最为基本的工作项目,就要第一个站出来面对企业信息化的状况。就各大企业进行信息化管理的内容来观察,尤其是中国的中小型企业,利用提升会计信息化程度构建本企业完整的信息化体系,由此提高企业的全面整体管理水平,也是促进企业信息化的有利途径。近些年,为能够有效的带动中国的会计行业信息化的发展,在会计的理论领域大家都在进行深入的探究。目前,中国会计行业提升会遇到一定的问题和挑战,因此,必须积极钻研有效地解决和改进方法。针对上述情况,本文对会计信息化带来的影响展开研究,进一步探讨有效的解决对策。

一、概述会计行业信息化

运用先进的信息化手段和技术将过去老式的会计工作方式进行改革和组合,重新组合后再将会计技术和现代信息技术进行紧密的结合,就是所述的会计行业的信息化。必须注意,会计行业的电算化技术和信息化技术的概念是有明显的区别,因此,精准的把握会计信息化技术的概念是很重要的。从本质上讲,会计行业上的电算化和现代信息化技术及现代信息体系三者之间是紧密相联的,不能进行分割的。在会计行业中运用信息化技术可以让会计行业信息化体系的功能有效发挥出来,信息化技术的提高在很大程度上也影响着过去会计行业处理相关工作的能力和速度,促使会计行业的工作逐渐向自动化方向发展。加之,会计中的现代信息化并不简单,不能单纯的将其融入到会计工作当中,如何进行紧密的结合才是最关键的。只有将各个企业管理能力在现代化技术上进行创新和提高,才有可能高效的创建会计工作信息化体系,将现代信息化技术更好地运用到会计行业当中,从而显现信息化技术的作用。

二、会计信息化对会计实务产生的影响

因会计中的核算部分会由会计的信息全面系统生成的,那么,从事会计工作者可以从复杂和反复的日常工作中解放自己的双手和头脑,将会计的工作重心转移到非会计事务的工作中。比如,会计工作程序得到优化、会计工作的组织构造得到更好的调整,会计工作者能够探析会计事务信息,从中找到企业发展运营中的问题,将会计的客观工作进行有效的调整、把控、引导,缩减会计资源的使用。通过分析会计工作的用户在信息方面的需要,会计工作者不仅能够制作相关的信息化规则、存储以及维持的准则,还能够制定在会计信息工作中运用的有关方式与模式等,并把得到的结果利用信息化系统制定后传送给相应使用者。

此外,在完成会计工作制定目标的条件下,会计工作的信息化技术不会是单纯的模仿人工解决会计工作事务或电脑操作模式的拓展,而应全面运用计算机网络与信息化技术的优势,冲破过去人工会计手段的限制。各企业可以较多的运用电子计算交易的方法、自动化企业生产系统与计算机网络之间的会计电子化使用,就是在会计工作出现时进行信息化处理存储记忆进程和报告有关讯息。由此,会计信息的原始数据收集转向多个会计工作节点,各企业的信息体系控制会计工作需求的各类相关数据的收集。

加之,由于现代信息技术的发展和逐渐普遍,还有计算机网络媒体的运用,各企业将会普及使用网络让会计相关信息化处理趋向高度的自动化,会计与业务的相关讯息将做到同步与集成,使得会计的核算工作能有效减少工作量。企业的会计部门当中的诸多工作岗位出现重新组合或合并,网络的大数据做到会计信息的共享,冗余程度有所下降。各生产和管理岗位的相关信息都能通过计算机网络输送到会计信息处理系统中,所有的工作人员都可以通过网络使用会计信息,随时随地的使用和监督企业的会计信息。在此基础上,企业的各大领导也能利用计算机网络做到直接管理企业生产,及时发现企业生产出现的问题,并迅速处理和解决,由此生成一个机密集中的企业会计控制中心,减少会计工作上的管理层次,整体企业会计部门趋向扁平化。

三、提升会计信息化对会计实务积极性的策略

(一)建立会计信息化的法律法规

针对各大企业的会计有关信息,一定要加大法律支持,由此才可确保会计相关信息的可靠度与真实度,进一步提高会计工作的质量。具体实施过程中,要由以下两点出发,(1)扩大会计相关法律的宣传,加大对会计工作者的约束力度,使会计工作者在企业中能够得到有效的管理。(2)国家政府要制定会计的有关法律法规,企业会计相关信息以及会计工作扩大法律的实施,对会计的网络信息和数据的安全进行有利保护,并将会计领域相关法律法规落实到实际工作中,从而创设适合会计信息体系顺利发展的环境。

(二)提升会计信息化管理水平

会计的信息化技术在得到一定提升的同时,其管理水平也要不断进行提升。具体主要划分为以下步骤:(1)在企业的内部加大会计部门的信息管控。利用分层管理的方法,以防网络病毒的侵人,将有关会计资料要多做备份。而在审计上则要严格要加大执行力度,进而保护企业对会计部门的有利把控。(2)在对外方面企业的会计部分一定要加强会计网络系统的安全保护,提高网络系统的防护技能,可以通过设置密码等方式实现。此外,一定要对会计网络系统进行权限设定,在对会计的信息资料进行输送和操作的时候一定要建立有力的保护系统,在登录时给予加密处理,不仅可以让检查工作者随时进人检查,还要为会计的信息系统设置一个安全识别系统,若有人非法进人,安全系统就会自动发出报警信息。

(三)提升会计工作者的素养

企业的会计信息化技术使会计工作者要从内了解信息化的重要,自主进行会计方面的网络计算机学习,逐步提高自己对信息技术的使用水平。同时,企业也要适时的对会计工作人员进行相关技术培训,增加工作人员的会计知识与信息技术,让他们可以纯熟的使用网络信息检索、掌握交换电子信息数据、相关的软件应用等,在计算机的使用上也要做到十分熟练,大大提升会计工作的质量和效率。除此之外,加大企业会计工作人员对自己岗位的归属感,慢慢形成自己和工作相连的意识,为企业的发展贡献一份力量。

结论

总之,现在计算机网络已经得到普及应用,计算机网络经济模式逐渐变为一项被企业扩大使用的经济模式。而会计信息化技术是会计行业在现代信息社会必然实现的一种趋势,企业实现会计信息化是一个比较消耗时间的过程,要所有的会计人员努力的前进,如此方可带动企业会计信息化的发展步伐。本文从会计信息行业信息化人手,深人分析会计信息化会给会计实务带来的影响,并提出一系列应对策略,以期为类似研究提供一定参考。

参考文献:

[1]孔丽.基于会计信息化的企业内部控制探讨[J].中国商论,2015,(10):22-23.

[2]张牧.简谈我国会计信息化未来的发展及建议[J].中国管理信息化,2013,(14):41-41,42.

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