高职院校招生迎新系统的研究与分析

【摘要】A高职院校的信息化建设相对其他高校比较落后，为了满足A高职院校日益急切的招生管理需求，并有效地提高负责招生工作管理人员的工作效率，本文进行了A高职院校招生迎新系统的研究与分析。通过对学院招生迎新系统的分析，该系统主要完成以下功能管理模块： 学生信息管理、录取通知书管理、学生自助管理、迎新服务管理等，对新生入学报到，住宿，收费，体检，统计查询等业务，实现数字化管理和一站式服务。A高职院校招生迎新系统可以提升管理和服务水平，提升学校对于后续考生的影响力；也可实现信息共享，有助于学校领导的正确决策。

【关键词】招生迎新；管理模块；一站式服务

为了满足学院目前招生的管理需求，并有效的提高招生管理工作人员的工作效率，分析历史数据以便对未来招生工作进行有效的预测，辅助招生工作的部署和决策，建设一个崭新的迎新服务平台，既能解决现有问题，又符合学校信息化建设的中长期发展目标。

一、A高职院校招生迎新系统的研究与分析的现实意义

随着教育事业的发展变化，几乎全国各地学校招生规模都在不断扩大、以致学生人数相应增加，管理变得更加复杂。高等教育信息化建设的信息系统正在越来越多地影响着教学、科研、甚至校园生活服务等各个方面。招生迎新系统作为数字校园整体解决方案的子项目，实现数字化管理和一站式服务，包含新生入学报到、收费、体检、住宿和统计查询等业务。

全国大部分高校都在使用招生管理信息系统，使用系统后学校招生录取工作实现了网上录取、计算机管理及部分数据共享，将招生录取工作的效率大大提高，也为各个学校实现数字化管理提供了基础数据。A高职院校由于地处信息化建设相对落后的贵州和缺乏有力的经济支撑，因此信息化建设相对其他高校较为落后，因此信息化建设的任务更为紧迫，担子更重。

二、招生迎新系统的研究现状

在美国等发达国家，招生迎新管理系统的开发技术和功能结构都非常成熟。从2001年开始，我国普通高校的录取工作使用了“全国普通高校招生网上录取系统”，相比之下我国的高校招生管理系统还不完善，各高校自身的信息系统相互独立，无法实现信息共享；功能相对简单。

我国部分民办高校应用了招生网上录取系统，为招生管理信息化提供了可靠的、标准化的生源数据来源，但由于其管理模式和学校体制与普通高校不同，应用中存在许多问题。独立学院招生管理信息系统在建设与管理上存在的问题，制约着高校的整体发展。

三、A高职院校招生迎新系统的模块分析

（一）学生信息管理模块

学生信息管理主要包括学生信息新增和学生信息变更管理两个部分。首先，招生人员收集新生数据并进行整理，然后进行添加信息。学生进入系统后可以查阅个人信息，如果发现个人信息有误可以请招生人员根据信息变更申请办理信息变更。

（二）录取通知书管理模块

录取通知书管理分为通知书模板、通知书打印和通知书发放管理三个部分。首先，招生人员设置通知书模板，设置通知书打印范围，然后打印通知书。通知书打印完成打印通知书投递单并邮寄通知书。

（三）学生自助管理模块

学生在报到前使用学生自助管理模块，根据个人情况登记家庭成员信息、军训服装尺寸信息、宿舍自选信息和车站接待预约信息提交至系统，实现军训服装预订、自选宿舍、车站接待预约等，该模块可以有效减轻迎新期間的工作压力。

（四）迎新服务管理模块

迎新服务管理主要分为迎新流程设置和迎新报到管理两个部分。在迎新报到前，经过迎新工作领导小组召开工作会议并确定迎新操作流程，然后将迎新流程存储至迎新系统中；学生持录取通知书报到；财务处根据收费规定和学生提交的相关证明、材料收取学生费用；二级学院根据学生的专业编班处理；后勤处为学生分配宿舍和发放军训服装；学生处登记学生学籍；军训指挥部为学生编制军训中队。

（五）统计分析管理模块

统计分析管理主要实现学生报到率、学生分布情况、学生自助情况等信息的统计和分析，分为统计参数设置和统计分析两个步骤，统计分析结果生成统计分析报表，供领导层决策使用。

（六）基础信息管理模块

基础信息管理主要实现部门、人员、服装、宿舍、专业等基础信息管理，招生人员根据需要可以对部门、人员、服装、宿舍、专业等基础信息进行动态的查询、添加、修订、检查和删除管理。

四、小结

A高职院校招生迎新系统是一个集成、智能、共享、“一站式”的服务管理系统，能有效减少工作现场和工作人员，新生还可以便捷的查询到自己的手续办理情况和迎新现场的信息，能让新生和新生家长感受到这种新型迎新管理带来的方便、快捷和人性化，提升学校社会认同度和对于后续考生的影响力；可以提升管理和服务水平，也可实现信息共享，有助于学校领导的正确决策。

参考文献

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作者简介：罗莉琴（1982.06—），女，汉族，江西景德镇人，硕士，讲师，研究方向：软件技术。