正方教务管理系统应用中存在的问题及应对策略

【摘要】在当前我国高等院校的教学管理软件之中，正方系统一直具有良好的口碑，尤其是在经过各所学校的实践检验之后，体现出稳定、安全与适用等特点。但是，由于我国高等教育领域改革的持续推进，这一系统也出现了一些问题。本文以以四川航天职业技术学院为例，分析了运用正方教务管理系统的现状和使用中存在的问题，并提出了进一步完善正方教务管理系统的几点对策。

【关键词】正方教务管理系统；问题；对策

教务管理系统一直是高等院校教学管理中极为重要的构成部分之一，也已成为教育信息化的核心内容，正在持续改进与革新传统高等教学管理理念。四川航天职业技术学院一所由省教育厅、省国防科工办及四川航天管理局等三方共建以培养航天军工领域高技能人才为己任的高等院校。近年来，学院一直使用正方教务管理系统，对于科学、规范地实施教务管理发挥出了很好的作用，但是在教务系统深入运用之后，也出现了一些和实际教学管理相互脱节之处。在此，笔者将谈谈自己的看法。

一、四川航天职业技术学院运用正方教务管理系统现状分析

四川航天职业技术学院在刚开始使用正方系统时，不管是课程的门数，还是学生的总人数，相对均比较少，因而系统功能基本上能够满足学院的实际需求。就选课而言，只需一台服务器即可承担全部任务。但是，在学校进入快速发展期之后，学生人数大增，目前已经达到16000多人。如此多的学生在教务管理系统中同时选课，且课程的门类也比以前大为增加，尤其是公共必修课需要不同教师在多个时间、多个地点授课，从而对服务器造成了相当大的压力，以前一台服务器所承担的功能已难以满足，这就对正方教务管理系统的稳定性构成了极大的挑战。

二、四川航天职业技术学院使用正方教务管理系统过程中存在的问题

一是系统运行的速度过慢。如今，该系统要想完成数据备份、初始化以及恢复排课数据等流程，需耗费一个小时的时间。在进行选课课程的调整、产生补考名单、历年成绩打印等操作时往往需要数分钟甚至十几分钟。一旦无进度条产生，操作者往往无法判断出到底是程序未能响应，还是尚未操作结束，只得到依靠经验去判断。之所以產生该问题，原因就在于学生人数和课程门数过多，数据量过大。假如需要查询学生们的选课结果，就需要对大量表格当中的数据进行关联，导致结果数据量呈几何级数地增加，导致速度变得非常慢。二是选课过程中系统易出现瘫痪。这是由于每一门课的选课量和选课时间均有相应的限制，迟选者很有可能会无法选上自己想想选择的教师，或自己想选择的上课时间，以至于诸多学生均会在开放选课起集中选课。因为系统并发能力是相当有限的，自然也就容易出现瘫痪现象。三是学生易选错课程。部分公共基础课还有具体的分层与分类，例如，《程序设计基础》和《大学英语》这两门公共基础课自身还有具体的细分。其中，前者可分成VB、C以及多媒体等，各种不同语言是分别面向不同分院和专业的学生来设置的。大学英语则可分成多个不同的等级。但是，在选课过程中，部分学生未能搞清什么老师上什么语言的课程、什么老师上什么等级的课程，所以也就容易选错课程，其后果是自身选错课需要重新选择，但是再选有可能己无合适的时间段，同时也占用了其他学生的选课资源。导致该现象的原因主要海事因为计划任务尚未完全理顺。

三、进一步完善四川航天职业技术学院正方教务管理系统的几点对策

一是针对系统操作速度过慢的优化对策。正方教务管理系统之所以操作速度过慢，会有多种原因，我们需要做的是先为其减肥，将其中多余、无用的表格、数据等进行备份之后的删除工作，其后考虑到数据库临时表的空间有所不足时系统的速度会非常慢，这就需要高度关注临时表空间，一旦空间的使用度超出了80%之后就一定要拓展空间，而别的表空间使用率也应当保持在80%之内。二是针对选课过程中系统易于瘫痪的解决对策。可适当地增加一些服务器，并且运用分散负荷等方法来降低拥塞等现象，在服务器的数量有所增加的情况下，选课瘫痪问题将不复存在。同时，还应当从系统自身设置加以考量。在第一轮选课之后应当运用不限容量而且随机退选等方式，这就能够让学生们知道先选者并不一定就能100%地选上该课程，如此即可避免出现学生们在开放选课起始阶段集中选课的情况，有效降低网络拥塞的可能性。三是针对易选错课的解决对策。面对《大学英语》这种课程设置情况极为复杂的课程，应当设置一个类似于公共选修课类型之端口，从而切实满足多种课程之所需。当前，四川航天职业技术学院的《大学体育》课程就单独设置了一个这种模块，虽然含于教务系统之中但是又可进行独立管理，让学生们在选课时能够了解得清清楚楚。当然，还需要不断强化对大学生群众的宣传教育工作，制定出更为科学的选课管理机制。

四、结束语

综上所述，对于软件来说，出现问题并不可怕，只要在用户发现后及时予以修正，就会越来越好用，也就越有强大的生命力。因此，针对四川航天职业技术学院应用正方教务管理系统中所產生的各类问题，需要软件研发方与学校密切配合，妥善修改软件中的相关内容，一定能够让该系统更加完善，更好地服务于高校教务管理工作。

参考文献

[1] 吴江，李太勇，刘洋洋.高校教务系统的安全策略研究[J].中国教育信息化，2011（09）.

[2] 蒋辉芹.网络环境下高校教务系统的安全策略分析[J].计算机通信技术，2014（12）.

作者简介：吴旭（1988.07—），男，四川成都人，助教，研究方向：高校教务管理。