建筑工程管理信息化中的问题分析及对策探讨

2017-10-19 20:41郭光新
建筑与装饰 2017年10期
关键词:建筑工程管理信息化

郭光新

摘要 随着社会的进步,我国市场经济也在不断深入,而在市场经济的大环境下,建筑企业所面对的市场竞争压力也变得越来越大。因此,建筑企业需要摒弃传统的管理模式,将信息化的管理模式应用到建筑工程当中。目前,由于我国建筑工程管理信息化的起步较晚,发展得还不够成熟,在现阶段仍旧存在着一些问题,而管理人员必须要明晰这些问题所在,并根据存在的问题找到有针对性的解决方式,以此来提高建筑工程管理信息化的程度与管理水平。本文着重分析了建筑工程管理信息化中的问题以及对策探讨。

關键词 建筑工程管理;信息化;问题及对策探讨

现阶段,信息化的技术已经深入到人们生活的各个方面,且建筑行业也在整个市场经济激烈的竞争条件下不断发展。在这样的大环境下,加强建筑工程的管理水平,将信息化的技术应用到建筑工程的管理当中就显得尤为重要。建筑工程的管理不但需要朝着专业化的方向发展,同时还需要不断提高在管理中的质量与服务水平,以此来提高建筑工程的效率与企业在市场中竞争力,改善企业的经济效益,促进建筑工程管理朝着时代的方向发展。

1 信息化管理在建筑工程中的重要意义

信息化的管理模式是建筑工程顺应了时代发展的一种管理模式,其在建筑工程中的意义主要体现在两个方面:第一,降低了工程管理的成本。建筑工程的管理主要体现在施工准备阶段、工程设计、采购原料、施工阶段以及竣工结算等多个方面。在这些项目的管理当中,通常需要消耗大量的人力与物力,在总体的成本中是一项不小的支出[1]。而信息化的管理模式能够有效地减少人工管理的工作量,采用信息技术来进行统一的管理与追踪,在很大程度上节约了人力成本与管理过程中所产生的各项成本支出。此外,信息化技术还能够通过其在建筑工程管理中的精确性提高各项施工项目的工作的效率,同时还能够避免人工管理时难以避免的失误,防止出现因为一个细节的因素从而导致整个工程的出现的重大的损失;第二,提高了建筑工程的管理水平。目前很多建筑工程在施工的过程中往往都会忽视管理的重要性,使得很多企业的管理水平与管理人员的综合素质不高,也导致了许多的问题在实际工程中突显了出来。由于对管理的工作的不够重视,使得传统的人工管理经常出现马虎大意或是不按照规范进行工作的情况出现,这样不但无法提高施工的效率,同时还会降低工程的质量与施工的进度。而信息化的管理模式,能够有效地减少人工管理的失误且能够督促施工人员按照规范进行施工,有效地减少了工程中的失误,提高了工程的质量与管理的水平。同时,信息化管理的智能化与自动化,还能够有效的保证建筑工程的经济效益。

2 现阶段建筑工程管理信息化中出现的问题

2.1 对于信息化技术的运用意识淡薄

由于市场经济的出现,我国建筑工程的竞争也开始变得越来越激烈。而在激烈的竞争条件下,很多企业在施工的过程中,往往只注重于成本与质量,而忽视信息化技术管理的重要性,使得管理人员对于信息化技术的运用意识较为淡薄。此外,由于施工人员的综合素质较低,在施工的过程中时常处于被动状态,对于信息化的意识更为淡薄,导致信息化的管理模式在实际的建筑工程当中难以实现。

2.2 缺乏健全的信息化管理机制

目前我国的建筑工程企业都缺乏健全的信息化管理机制,而科学的信息化管理机制是建筑管理中的根本所在,对于企业各方面的发展都有着非常重要的意义。而缺乏信息化管理制度的建设与发展,导致很多工作与命令都没有办法能够高效的实施[2]。并且在出现了问题的时候,缺乏健全的信息化管理机制,也使得这些问题变得更为复杂,问题的责任无法得到准确的落实,且会变得难以处理,严重影响了建筑工程项目的实施与完成,使得整个建筑工程的施工质量与成品保护都失去了保障,导致工程出现不同程度的影响。

2.3 缺乏了信息化技术的专业人才

很多建筑工程信息化管理中,大部分管理人员都没有经历过信息化的专业培训,使得信息化管理在建筑工程中无法得到科学合理的发展,同时由于我国现阶段的信息化管理水平并不是很高,在技术层面上也不够先进,造成了很多拥有信息化技术的人才得不到学习的机会[3],而現处于管理位置的人员也没有良好的信息技术水平,从而导致了我国建筑工程管理行业信息化水平的发展缓慢,甚至与整体专业人员的水平受到了限制,使信息化在建筑工程管理中呈现了走下坡路的趋势,长期以来必定会成为建筑工程发展的严重阻碍。

3 解决建筑工程管理信息化的具体对策

3.1 提高管理人员的信息化管理意识

信息化管理意识是建筑工程信息化管理中的重要保障。只有管理人员的信息化意识得到了增强,才能更为有效地进行信息化的管理,同时也通过管理人员的信息化管理方式,也能够随之带动施工人员的整体信息化水平。因此,在建筑工程的管理中,首先需要让领导能够重视信息化技术,使其能够创造良好的管理人员的培训系统,并将这种管理模式切实有效地应用到实际的管理工作当中。而在工程的现场,管理人员需要做到职责分明,实现相互之间的监督与协调,不但需要参与到图纸会审、技术交底以及编写施工方案的工作当中,同时还需要加强检验批、分项工程以及竣工验收的各项内容[4]。借由信息化技术手段,从施工班到项目部在到施工企业,使管理人员能够全面的掌握各项流程,并实现信息的共享,以此来加强信息化技术在施工中的整体水平。

3.2 完善建筑工程管理中的信息化体系

建筑工程管理中的信息化体系,是信息化管理的实施的基本要素,企业需要加强完善建筑工程管理中的信息化体系,当企业拥有一套完善的信息管理体系时,便能够使得各级人员可以快速且准确地接收到上级所发布的各项指令,大大地提高建筑工程的施工效率。同时,完善的管理体系还能够对施工人员起到一定的约束作用,使施工人员在施工的过程中,能够遵循信息化体系中的规则制度,按照标准的规范来进行施工[5]。因此,建筑企业需要构建出适应与当前社会与当前市场环境的信息化管理体系,并根据企业自身的实际情况做出相应的调整,使得所构建出来的信息化管理体系能够对建筑工程起到保障的作用。

3.3 加强信息化管理人员的培养

人才一直以来都是各个企业发展的根本所在,对于建筑工程企业来说也不例外。因此,建筑企业需要对管理人员进行信息化技术的培训,培训的内容包含了:信息化技术的操作、信息化技术的流程以及管理学中的相关知识,并使管理人员能够将信息化技术与管理知识相互融合。另外,企业在招聘新员工时,不但需要考察员工的管理水平与工作经验,同时还需要注重员工的信息化技术水平。以此来建设出一支信息化水平较高的管理队伍。

3.4 企业信息化的实施建议

企业信息化的实施是一个复杂而艰巨的系统工程,它涉及软件公司的产品成熟与否、实施人员对产品的熟悉程度、用户的所有制体制、上层领导对项目的重视程度、中层干部对软件流程认可程度、业务人员对操作的熟悉程度,以及企业效益、文化、人文地理环境、软件廠商和客户的沟通程度等因素。企业信息化实施主要分为六阶段:第一阶段为实施准备阶段,主要包括召开信息化启动会,目的是“授权”,通过企业“一把手”充分授权,以便于后期协调和推动信息化工作,营造信息化推广的氛围;第二阶段为方案设计阶段,主要是“知己知彼”的过程,在“知己知彼”的基础上,共同制定一套适用于企业的业务解决方案;第三阶段为系统上线阶段,主要包括系统部署、系统测试、培训上线,目的是验证方案的可行性;第四阶段为系统试运行阶段,此阶段采用并行方式,进一步验证方案的适用性;第五阶段为系统切换阶段,试运行结束后,即可进行系统切换,由并行改为系统运行;第六阶段持续运维阶段。

4 结束语

综上所述,随着社会的发展,信息化技术已经成为人们生活与工作中不可或缺的一部分,而在建筑工程信息化的管理中,需要针对现阶段存在的问题,做出相应的改善,提高管理人员的信息化管理意识、完善建筑工程管理中的信息化体系,同时还需要加强信息化管理人员的培养。只有这样才能够有效地提高信息化的工程管理水平。

參考文献

[1] 石和帆.建筑工程管理信息化存在的问题及对策[J].农村经济与科技,2017,28(02):141-145.

[2] 张慧.建筑工程管理信息化中的若干问题和对策[J].安徽建筑,2015,04(98):212-214.

[3] 陈诗兴.建筑工程管理中存在的问题分析及对策探讨[J].江西建材,2015,(13):289,294.

[4] 张德春.试述建筑工程管理存在的问题及对策[J].建筑知识,2016,(06):01.

[5] 刘琦.谈信息化在建筑工程管理中存在的问题及对策[J].山西建材,2015,41(18):252-253.

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