如何加强县级图书馆数字化建设

2017-10-19 23:43朱伟娟
今日财富 2017年22期
关键词:信息管理图书数字化

朱伟娟

随着网络信息技术的快速发展,县级图书馆的数字化建设过程中常会出现诸多问题,加强县级图书管的数字化建设与管理对提高图书馆的运行效率有着重要的意义。本文对当前县级图书馆数字化建设中存在的问题和解决的途径进行全面地分析。

现阶段,人们对于信息资源的需求量逐年扩大,县级图书馆等数字化的文化场所等逐渐进入了信息化时代,提高县级图书馆的建设水平和管理力度可以适应当前人才对于信息的需求,如何在数字化建设背景下提高县级图书馆的建设水平是当前亟待解决的问题。

一、数字化建设的内涵分析

数字化建设主要目的是将较为复杂的信息内容通过高科技技术转变成为能够被移动和度量的数据,建立相对完善的模式等将数据融合,可以将其变为二进制的代码,引入计算机中统一处理。数字化建设将计算机,通信技术,网络等形式进行量化管理,最终在整理,协调和服务的基础上创新优化,完善数据。

图书馆的数字化建设主要是使用计算机进行数字管理,包括对相关资源的储存,分布,组织和检索等,对图书馆内部的图书编排,咨询业务,等实现计算机干预处理。

二、数字化建设的原则

数字化管理的原则首先需要充分的发挥数字化信息的作用,在图书馆的建设发展过程中,各方面搭建共享平台都较为重要,通过合作共建的方式,可以较好的实现数字化的资源共享。数字化建设中最重要的是通过计算机和网络等逐步建立起信息管理的体系,在减少成本的基础上保证服务水平的提高。主要内容包括信息资源的管理,系统化管理,标准化管理和结构管理,人力管理等。

三、当前县级图书馆数字化建设中面临的问题分析

县级图书馆是县级城市中图书和信息的集散地,其中的資料内容繁多,且读者的数量巨大,读者的成分相对复杂,有各个学校的师生和社会上的各界人士,也有一些退休的老人等,因此,涉及的信息量相对较为繁杂。当前,县级图书馆中已经广泛运用计算机进行数据的记录和统计分析,能够控制图书的具体借阅情况和读者的权限等。使用计算机同时可以对图书进行数字检索,相比过去的人工检索和记录,其便利性有较大程度的提高。但是当前的数字化建设进程中仍然存在着诸多问题,我们进行以下分析:

(一)缺乏高素质人才

图书馆的数字化管理的实现需要高素质人才的共同努力,信息技术属于高科技的范畴,其中蕴含了众多先进的技术理念,只有引进高素质和技术水平的人才,才能够更好的发挥图书馆的数字化建设优势,采用更加系统的信息管理手段,建立更好的管理模式。

(二)资金不足

很多县级单位不够重视图书馆资料的信息化管理,投入的资金量明显不足,图书馆中馆藏的书籍资料明显不足,缺乏网络图书的相关共享资源,由于资金问题。很多图书馆中的资料缺乏电子版,无法满足读者对于信息资源的需求,图书馆的社会价值很难实现。

(三)设备陈旧

由于很难得到地方的重视,图书馆配备的专业技术人员数量较少,很难开展完善数字化信息管理建设,只能够保证日常的窗口服务等,另外,由于经费的缺乏,技术人员无法积极主动的外出进行技术的研修和学习改善,数字化信息管理常会需要高层次的人次,当前图书馆的知识结构无法达到以上的水平。

(四)人员网络素质低

在县级图书馆的人员配备方面,多为一些老年同志进馆管理,常会出现种种问题,首先,老年同志网络素质相对较低,缺乏图书管理的积极性与主动性,本着大致管理的态度,管理过程不够严谨,另外由于硬件设备的不足,管理人员缺少提升自身信息技术业务能力的机会,县级图书馆当前的人员配备结构很难满足信息化管理的要求。

四、加强县级图书馆数字化建设的措施分析

(一)完善信息管理制度

图书管理工作涉及的范围较广,内容相对丰富多样,使用现代化的技术进行档案的管理,必须按照新的标准,充分利用计算机与网络的相关技术,对信息资源进行有效的存储与加工,另外,对大型的电子图书必须备份管理,防止丢失,必须建立完善信息管理制度,保证电子文件的真实性和完整性,切实加强县级单位图书馆的信息化建设。

(二)加强资金投入

对于图书馆的信息化建设来说,资金保障是重要的内容,首先,必须立足于县级图书馆的工作基础,向高级政府提出相关的要求,引进先进的网络设备,保证资源和服务基础的正常运行,做出切实可行的长远规划。如果资金不足可以与当地的政府等进行交流,获得一定的数据和材料支撑,适当缩小开支,保证图书馆数字化建设的有序开展。

(三)提高人员素质

首先,必须引进高技术人才,裁撤对于工作不认真,态度消极的管理员等。尽可能的建立良好的考核机制,保证优胜劣汰的原则,提高图书馆馆员的水平,保证其适应图书馆数字化管理工作的要求。

五、结语

我国的县级图书馆正在走向现代化与数字化,首先,必须从多方面进行改革与完善,作为县级基层的图书馆数字化管理工作者,需要在信息服务中不断完善自我,使其发展适应广大社会读者的需求。实现图书馆事业的深入发展。(作者单位为旬邑县图书馆)

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