浅谈编外聘用人员的培养管理与发展

2017-10-19 22:11黄民健
企业文化 2017年23期
关键词:工作措施

黄民健

摘要:当前,部分编外聘用人员在实际工作中,缺乏专业知识与先进技能,无法保证工作效果,因此,相关部门需要对编外聘用人员进行全面的培训,做好相关管理工作,保证其工作质量符合相关规定,通过先进的措施对其进行处理,发挥激励措施、合同措施与审核措施的作用,逐渐培养现代化人才队伍,满足其实际发展需求。

关键词:编外聘用人员;培养管理;工作措施

为填补各单位的用人空缺,形成了近年来编外用工已成为园林系统用工的主要方式之一,有些单位编外用工甚至已成为职工中的主力军。编外用工的使用在特定的历史条件下,一定程度上促进了用人机制的建立,有效地节约和控制了行政成本,对于单位的建设和发展起到了一定的作用。

一、存在的主要问题

(一)编外用工缺乏计划性,管理不规范。有些单位对编外人员的聘用、管理、社会保险、合同签订、薪酬等基本没有制定相应的制度,对使用编外人员缺乏严格的计划性。

(二)对编外用工的成本、风险估计不足。一是编外人员,特别是非全日制用工通常承担以体力为主的工作,工作时间短、流动较频繁,具有可替代性,该不该用,用多少合适,用人部门很少进行人力成本核算,往往会增加不必要的管理成本;二是因为非全日制的人员流动性大,不易于管理及为其购买人身意外险等社会保险险种,再加上他们本人为了节省钱要求放弃购买保险等行为,在一定程度上增加了用人的风险。

(三)编外人员的管理没有纳入统一管理,造成体制、机制的缺失。由于聘用人员用工形式多样复杂、上级对编外人员没有统一规范的政策,各单位也基本没有制定规范的制度。

(四)编外人员流动性大,不利于长效管理。当今单位炒员工鱿鱼的现象少,而员工炒单位鱿鱼的现象多,不利于职工队伍的稳定与培养,因此给单位正常工作造成被动。

(五)用人单位对劳动用工法律法规学习不够,极易引发劳动争议。个别单位领导和分管人事的同志对劳动用工法律法规学习了解不够,对贯彻实施《劳动合同法》工作缺位,协调不力,随着劳动者维权意识的提高,极易引发劳动争议案件。

(六)编外职工的思想不稳定。当前,虽然已经实施编内编外人员同工同酬制度,但是编外人员与编内人员在工资、福利待遇上还存在一些明显的差距,这在一定程度上导致编外人员心理不平衡状态。

二、对编外用工管理发展的思考

(一)深入开展调查研究,完善编外用工管理制度。一是加强对现有编外用工的清理和规范。按照需要、精干、高效、合理的原则,对本单位编外用工情况,特别是劳动合同签订情况进行一次全面检查,摸清底数,找准问题,采取措施,开展整改。二是认真学习《劳动合同法》,对照《劳动合同法》,根据聘用人员不同岗位的特点和要求,制定本单位编外人员管理指导性意见,依法完善编外用工管理制度,加强编外人员用工管理。三是建立编外用工备案制度。运用计算机科学管理,建立劳动用工管理体系、備案制度,内容包括:《个人简历》、《劳动合同》、年度述职报告、年度考核登记表等基本资料,进行科学管理。

(二)建立用工指标核准制度,严格计划管理。应在在编职工定岗到位且仍有空岗的情况下,有计划、按规范招聘使用。首先,人事部门要加强计划管理,根据单位实际核定各科室人员数,督促各科室进一步做好定员定岗工作,对确实需要使用编外人员的,根据“自上而下”的原则,由各科室根据工作任务和缺员情况向人事部门汇报,并做好编外用工计划,填报编外用工申报审批表,由人事部门审核,经单位领导研究讨论得到批准后,方可办理有关手续;其次,建立编外用工异动审查制度,督办、检查各科劳动用工,通过季报、年报等办法,及时掌握编外人员变动情况。

(三)规范聘用程序,保证编外人员素质。坚持“凡进必考”,坚持公开、平等、择优的原则,除特殊岗位(门卫、绿化、保洁、食堂等)外,都应向社会公开招聘,择优录用。

(四)规范薪酬制度,确保相关待遇落实到位。切实落实编外人员的社会保险待遇,按规定办理养老、失业、医疗、工伤等社会保险,充分调动编外人员的积极性,减少劳动争议纠纷。

(五)依法签订劳动合同,探索多種用工形式。一要认真贯彻落实《劳动合同法》,聘用编外人员一个月内,要依法及时签订劳动合同。二要坚持以人为本,按照《劳动合同法》的规定和实际需要,建立多种用工形式[1]。

(六)正视编外人员,将其纳入职工管理范畴。一方面,要本着尊重劳动、尊重知识、尊重人才的方针将编外人员纳入职工管理,这是事业单位人事制度改革的重要举措和创新,将其纳入职工管理范畴,他们对单位的归属感和忠诚度增强了,工作热情也就有了较大提高。另一方面,要做好编外人员的宣传教育工作,让他们懂得自己的权利和义务的关系,摆正个人位置,视单位为家,认真、负责做好份内的工作,时刻关心单位的生存与发展[2]。

(七)充分发挥工会劳动争议调解作用,把矛盾解决在萌芽状态。调解成为争议双方的最佳选择。单位工会组织“维护职工合法权益”的工作思路和原则,决定了工会在劳动争议中的地位和作用,作为劳动争议调解中间人是可行的,也是合情合理的。为此,要最大限度地发挥工会调解的功能,把劳动争议尽量解决在萌芽状态[3]。

(八)加强编外人员的思想建设工作。首先要尊重编外人员,与编外人员促膝相谈,坦诚相待;其次,要善于挖掘编外人员的长处和优点,点拨编外人员的闪光点,激励他们,在稳定编外人员思想的基础上,鼓舞、激发编外人员的积极性、创造性、创新性,实现自我价值的有效发挥[4]。

(九)给予编外职工发展充电平台,鼓励深造。针对编外人员的需要,积极营造编外人员学习提高的平台,创造机会让编外人员参加业务培训、继续深造,用先进知识文化不断武装自己,跟上时代的步伐;针对技术型的编外人员,要鼓励其参与重大市政园林项目的施工,增长他们的见识,让他们积累更多的经验,以便于今后更好的服务于园林建设。

(十)建立相关激励机制,实行编内编外人员同时竞争上岗,促进单位健康发展。针对当前编外用工出现的突出问题和重点问题,我们要坚持科学发展观,着眼于长效机制建设,通过建立健全各项保障机制,增强编外人员对园林事业的认同感和凝聚力,让这支队伍在园林建设事业中发挥更大的作用,促进园林系统科学、健康、和谐地发展。

三、结语

在对编外用人进行培养的过程中,相关部门需要制定完善的管理方案,按照相关要求对其进行管理与控制,保证工作质量满足要求,全面提高工作效果,培养现代化编外人才,满足其实际发展需求。

参考文献:

[1]詹丽香,吴宏宇.农业科研事业单位后勤保障编外员工聘用管理探析[J].浙江农业科学,2016,57(9):1561-1564.

[2]陈婉霞.基层医院聘用护士流失原因分析及对策[J].医药前沿,2014(29):376-376,377.

[3]涂淼,胡晓峰,刘美中等.传媒人才流失问题与对策研究[J].广西师范学院学报(哲学社会科学版),2015(3):148-152.

[4]潘辰珠.探讨我院人才培养五年发展规划[J].人力资源管理,2016(12):115-116.

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