浅议物资采购管理在企业生产经营管理中的重要性

吉嘉

摘要：在企业生产经营管理中，物资采购管理是一个非常重要的环节，它涉及到选商、询价、比价、选择采购方式、合同签订等一系列活动，最终结果是以所采购的物资价格较低，质量较高为宗旨，从而为企业降低成本增加利润。

关键词：物资采购；问题；管理重要性

在企业生产经营管理中，物资成本在生产经营总成本中占有较大的比例，物资采购的管理水平直接关系到企业的生产经营成本。要想增加企业的竞争力，降低企业生产经营成本，必须要加强物资采购管理。物资采购管理是指按照工作需要和生产要求，高效的做出物资采购计划，根据计划进行相应物资采购的过程并对其过程进行管控。

一、物资采购的基本方式

物资采购方式的选择是从采购实现的程度、市场经济环境、企业人力、物力、财力消耗大小及企业经济效益等方面，选择交货形式和组织方法的过程。不同的采购方式具有不同的特征和实现条件，在选择采购方式时应有针对性。物资采购方式的主要表现形式有：招标采购、单一来源采购、竞争性谈判、集中采购等。企业最常用的是招标采购。

招标采购是指采购方为招标方，提出采购招标文件和要求，邀请众多潜在的供应商参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准评选出中标供应商，并与其签订合同的一种采购形式。整个过程要求公开、公正和择优。

二、物资采购工作中经常存在的问题

（一）对所采购物资市场价格信息的变化掌握不及时，物资的价格该低的没有低价买进，增加了企业的采购成本。该高的不调高，供应商不愿供货，影响企业的生产。

（二）采购方式简单不灵活。不少企业物资采购部门不注重从生产的实际或紧急程度出发，走程序，层层报批，造成所需物资采购时间拉长，严重影响企业生产进度。

（三）缺乏对供应商的评价和管理，对供应商的管理不到位。不少企业对进入资源市场的供应商采用了准入制度，但对供应商的日常管理和评价相对滞后。主要表现在两个方面：一是对供应商的管理标准不够清晰；二是对供应商的风险管控方法科学程度不高，管控手段单一。

（四）不少企业部分采购人员的综合素质偏低，没有相关专业知识储备和工作经验，对所采购物资的性能、相关参数的认知度专业知识欠缺。

（五）对采购的物资计划管理不到位。及时、准确的提报物资采购计划，是搞好物资采购的前提。计划提报不严谨，准确性差，临时性和应急性采购环节过多，会给企业生产带来十分不利的影响。

综上所述，物资采购管理工作的地位和作用应该被准确地认识、也应该被足够的重视。所采购的物资质量及性能的好坏、采购成本的高低、后续服务的优劣，直接关系到企业是否能及时按计划和时间进度进行生产；也关系到企业是否真正具备竞争能力。

三、针对存在的问题，加强企业物资采购管理非常重要

（一）物资采购首先面对的就是供应商，所以首先要对供应商进行有效的管理。在供应商准入前做好对供应商的调查和摸底工作，建立能力信誉评估机制。利用现代化科技手段，建立供应商管理数据库，对其业绩、服务能力、信誉等分阶段进行评估，对不合格的供应商进行优胜劣汰，为企业安全生产保驾护航。

（二）对采购人员进行相关的业务培训。采购人员对所管辖业务知识的掌握程度决定了其所采购物资的质量和性能的优劣。通过培训，随着综合素质的提高，为企业生产采购到价低质优的物资势必会给企业生产带来经济效益和竞争力。

（三）随时做好对物资资源市场信息的调研。物资采购工作中对企业所需物资的价格、性能要紧跟市场步伐，要有超前意识，赢得先机，才能使企业常处于具有竞争力的地位。

（四）灵活运用采购方式，做好物资采购供应工作。有些企业，在采购物资时，不论采购什么物资，全部搞招标采购，最低价中标。价格看似低了，往往采购回来的有些物资性能规格不达标，满足不了生产的需要，给企业带来损失。对于有些物资，我们可以利用灵活多样的采购方式。对特殊物资，可选择供应物资信誉度高、价格合理、性能优良的供应商进行询价或比价，采用议标或独家采购的采购方式；对急需物资，可选择即时采购的采购方式等。

（五）加强合同管理，注意控制风险。在与供应商进行合同签订时，要加强合同当事人主体资格的审核；加强对合同标的物、数量、质量的审核；加强对合同标的物交货方式的审核；加强价款的支付审核；违约责任的审核；合同争议解决方式等的审核。对合同中可能出现的风险界定要有超前意识，要注意对方可能转嫁的风险，尽可能回避不应由自己承担的风险。在履约合同时，对交货期以及物资质量等进行严格把控。

（六）进一步明晰计划与采购的管理界限，计划与采购要分开，让懂专业的人员做好物资采购前的计划提报工作。不少企业计划和采购业务界限划分不清，且人员知识结构参差不齐，综合素质不理想，物资采购过程常处于被动地位，给企业造成不必要的损失。

（七）减少计划外物资采购，加强计划管理，做好采购计划审核制度的落实。一是定期进行库存检查，对无计划、合同外采购品种、超储品种，拒绝入库。同时，对使用去向不明的不买、可买可不买的先不买、能晚买的不早买、能少买的不多买，从源头 堵住新的超储积压物资的产生，避免造成新的浪费。二是对由于设计变更、技术参数提报不准确，造成采购计划编报失误，产生新的物资积压应追究有关人员责任。

四、结束语

在企业生产经营管理过程中，物资采购是非常重要的环节，也是保证企业生产正常进行的关键。因此，要加强物资采购管理，可以使企业生产效率有效得到提高，同时还可以给企业生产经营提供良好的物资供应保障，降低企业生产成本。

参考文献：

[1]中华人民共和国招标投标法﹒中华人民共和国招标投标法实施条例﹒政府采購货物和服务招标投标管理办法﹒-北京：法律出版社，2017.

[2]刘方民﹒工程物资采购管理文献综述[J].山西建筑，2012年2月第38卷第四期，276-277.

（作者单位：上海蓝滨石化设备有限责任公司）