【摘要】随着我国经济结构的改革以及城市化建设的不断推进,使得我国建筑工程行业得到空前发展。受现代高科技的影响,各行各业都在进行技术改革,因此信息技术得到广泛应用。在不断的探索创新中,信息技术逐步运用到建筑工程施工管理中,实现施工管理的信息化。实践证明,在建筑工程施工管理中信息技术逐渐成熟并发挥着巨大的作用。建筑工程施工中的信息化管理实行信息技术对施工管理进行干预,从而减轻管理人员的工作量,同时在建筑工程中管理各个施工环节,例如对工程材料,施工质量及工程进度的信息化管理。进而从各个方面提高工作效率,保证建筑工程施工进度,促进建筑工程施工中信息化管理水平的提高。本文从信息技术在建筑工程施工管理中的重要作用展开阐述,并对信息技术在施工管理中存在的不足进行分析探讨,并结合实际管理经验提出几点改革策略。希望为建筑工程施工管理人员提供一些参考。
【关键词】信息技术;建筑工程;施工管理;应用
管理指在特定的环境条件下,对组织的人物财以及信息等进行有计划、有组织的安排使用,并应用在各个行业例如财务管理,行政管理,人力资源管理等。在建筑工程施工中,工程管理发挥着核心指导作用。如何提高工程管理的质量和效率,减少企业成本投入,最大化的利用有限资源是建筑工程行业不断探索的目标。因此精细化管理体系,BIM建模应用,视频监控体系,移动通讯设备等信息技术逐步被应用到建筑工程行业当中。为建筑工程行业的快速发展注入新的生机与活力。
1、信息技术在建筑工程施工管理中的重要意义及现状分析
1.1有效提高工程管理效率
信息技术在建筑工程施工管理方面其主要应用在办公行政管理、施工流程衔接、现场监控和结构计算等方面。不同于传统管理的繁琐,低效率,信息技术下工程管理具有简洁、高效率、高质量的优势。信息技术的应用减少了施工中不必要的人力、物力和财力的浪费,减少了企业成本投入。例如基于信息技术的精细化管理系统,就是要求制定细致、可执行的规划,以最小的资本投入创造最大的经济利益。
1.2有效提高工程管理质量
在建筑工程施工管理中,提高管理效率是前提,确保管理质量是核心,工程管理效率是提高工程管理质量的最终目的。信息技术下的工程管理很大程度上提高管理质量。例如施工过程中施工材料数据的管理,传统的数据管理都是由人进行统计,出现漏记,错记的情况很普遍,有时严重影响材料管理和施工进度。运用信息技术后,对所有的数据进行自动化、智能化管理,并对数据进行监控,以便管理人员及时对建筑材料出入库管理。
1.3有利于企业资源整合
信息技术在建筑工程施工管理中有一个优势就是最大化的利用资源,进行资源整合,减少资本投入,使企业具有较强的市场竞争力。利用信息化技术进行工程管理,使整个工程环节及相关数据透明、公开,使建筑资源最大化、合理化的利用,实现信息和资源共享,提高建筑工程数据的精准度。减少各个环节之间因为不明朗的工程进度,造成建筑材料或人员等方面的浪费,同时也有效改善了各施工环节人员之间的矛盾,保证建筑工程顺利实施。因此,信息技术有利于企业减少资源浪费,为企业提供资源优势,最终以信息技术带动建筑工程行业高效、可持续发展。
1.4国内外现状分析
目前,美国、日本、英国等发达国家在建筑行业的管理体系较为成熟,尤其是信息管理等新技术在建筑行业的应用,排于世界前列。并且信息技术在工程质量、成本、工期管理、监督管理、安全等方面应用程度很高。对我国建筑行业的发展具有重要的参考价值。
据相关数据统计,工程施工运用传统管理模式,管理人员用50%的工作时间传递信息,设计员约35%的工作时间查阅图纸和沟通协调,严重降低了工作效率。在高科技信息的冲击下,加强信息技术的应用成为建筑行业的发展需求。例如管理信息系统(MIS)、办公自动化系统(OA)、企业资源规划系统(ERP)、云计算、BIM建模技术、视频监控系统等在不同领域发挥着积极作用。近年来,我国大型项目率先应用信息技术进行管理,且取得显著效果。实践中发现,地域经济与企业个体差异信息采集方式独立,缺乏信息共享,行业规范的差异限制信息技术的推广,管理软件发展落后。以上存在的问题给信息技术的普及带来困难。
2、信息技术在建筑工程施工管理中的不足
信息技术虽然在建筑工程施工管理中进行了事先控制和事中控制等,如图1所示。但在实际应用中仍存在一些不足,如:
图1施工项目管理总流程图
2.1缺乏专业的信息技术人才
从目前信息技术在建筑工程施工管理中的现状来看,对信息技术人才管理这方面缺乏重视,投入成本过低,大部分施工单位要么信息技术人员专业素质不达标,要么直接缺失该职位。在这样不利的局面下,信息化管理只能流于形式,并未起到任何实际的作用,使实现全面信息化管理成为空谈。
2.2信息技术管理体系不够完善
在建筑工程施工管理中,信息技术管理体系并不够完善,尤其在管理制度、技术培训制度和施工监控制度等制度上缺乏,甚至不存在某些制度。这样不完善的管理体系根本不能实现施工管理信息化、简洁化、标准化的管理目标,使信息技术在工程施工管理实施中举步维艰。
2.3对信息技术管理理念认识片面
实际运用中,一些施工单位对信息技术管理不够重视。只将信息技术应用于施工前的投标、设计和预算等表层管理,这种情况有时会让施工单位误认为信息技术在施工管理中作用不大,给信息技术在建筑工程施工管理方面的发展带来不利影响,阻碍建筑工程行业信息化建设。
2.4信息技术管理应用受限
目前,信息技术在建筑工程施工管理中应用广泛,其独立的信息管理軟件,主要应用在工程施工前期的工程招投标、工程预算和工程造价设计等非施工方面,且该部分技术已经非常成熟。实际施工过程中,关于工程的进度,成本和质量等施工控制方面并未深入进行信息技术管理。这种情况在一定程度上阻碍了施工管理向信息智能化管理转化的进度。
2.5信息管理系统管理不当
在建筑工程施工管理中,信息技术应用受限,软件利用率不高。这就造成数据传递延迟,影响相关施工环节无法及时有效的获得施工数据。在一些施工单位信息系统管理不当,甚至出现滥用的情况。私自使用计算,不合理占用企业资源,给信息管理系统正常运行带来不便,严重时使管理系统瘫痪。
3.信息技术在建筑工程施工管理中的改进策略
3.1引进专业人才,提高人员素质
专业技术人才是信息技术在施工管理起重要作用的关键因素。首先要注重专业人才的培养,通过技术知识培训,技术交流,网络平台等多种方式提高专业人才的综合素质。将信息技术与施工管理进行统一、有效的结合,利用现代高科技促进建筑行业的高速发展。其次,积极引进专业人才,从内部培养人才,从外部引进人才。不断加入的专业人才,更有利信息技术在施工管理中的顺利开展,进而提高信息管理水平,提高建筑工程信息技术管理的整体综合素质。
3.2进一步完善信息管理系统
完善的管理系统能为信息技术在建筑工程施工管理中的应用保驾护航,完善管理系统做好从以下三点工作。
第一,完善管理制度。包含与管理相关的所有制度,例如信息系统使用制度,维护制度等,积极完善相关管理制度,对信息系统加强维护与优化,约束管理人员的行为,从各个方面促进信息技术在管理中的应用。
第二,制定相应的标准。即完善信息技术应用标准,该标准是所有管理人员的行为标准,是信息技术系统应用的规范标准。
第三,积极推广信息技术在施工管理中的应用。在不断的应用中发现问题并解决问题。使信息技术在施工管理中越来越规范,提高信息技术管理水平。
由此可知,在实际管理中,施工单位要结合自身的管理情况不断改进完善信息技术管理系统,以适应信息技术管理的先进性。
3.3规范化管理信息系统
信息系统规范化管理是保障信息技术在建筑工程施工管理中顺利应用的重要前提。可以从以下几方面考虑:
第一,使用规范的约束。可以制定相应的信息管理系统使用规范,明确规定哪些人可以使用,哪些人不可以使用及违反使用规则后应受到的处罚等。同时根据不同管理层,不同部门,不同职责的管理人员设置不同范围的系统权限,以此加强对信息管理系统的使用规范。
第二,系统维护和优化。对于系统维护一方面是对系统信息的保护,禁止不相关人员随意复制系统里的信息,防止工程数据泄露;另一方面是对系统信息的备份,对于工程数据,必须启动实时备份系统,防止重要数据的丢失。
第三,工作日志制度。要求管理人员每天写工作日志,对管理工作进行总结,分析信息管理系统应用过程中存在的问题以及解决方案。从各个制度到管理人员再到施工人员都全面实行信息化管理,将信息技术真正的运用到建筑工程施工管理当中。
3.4深刻理解信息管理系统
加强信息管理理念,施工管理部门可以从两个方面开始, 首先,对信息技术知识的学习。不论是理论知识还是操作知识都需要不断加强学习,确保自身知识的先进性。同时也要明确信息技术在施工管理过程中的应用流程及管理核心,使信息技术在施工管理中发挥真正有效的作用。其次,对信息技术管理知识的学习。可以通过交流学习的方式加强与其他单位之间资源整合或资源共享,同时掌握信息技术在施工管理应用中的现状,及时学习先进的管理经验。最后,结合实际积极创新。创新是企业可持续发展的重要途径,科技创新已成为经济发展的主要模式,同样也可以探索出一条符合自身情况的信息化管理之路。
3.5加大信息管理系统应用范围
第一,对于工程进度管理,首先规划工程整体进度,并解剖成多个子工程,同时对子工程设定时长。在子工程中对各类资源进行合理分配,同时监督资源利用情况,及时传入到工程整体进度中。接着由工程整体进度对汇总的子工程再次发布,安排到各个子工程中,对子工程进行资源分配和督促。以此进入反复循环,实时更新工程整体进度,保证各子工程有序施工。
第二,对于材料和设备管理,首先对工程所有的材料和设备进行信息化统计。严格按照统计内容,同时对资金使用情况和材料供应商进行统计,利用信息化管理把控各施工环节的消耗。其次可以设置材料或设备的最低警界值,当材料不足或设置使用达标时进行揭示预警,以便相关人员采购材料或更换设备。
第三,对于质量和安全管理,构建工程质量检测标准,工程项目责任划分及人员划分等,根据信息技术进行管理监控,保证工程按质量标准施工,对施工质量进行统计和分析,严格把控工程质量,保证工程实施安全。
4、信息技术在施工管理中的发展前景
实践证明,信息技术在建筑工程施工管理中的作用毋庸置疑,实现信息化管理是建筑行业未来发展的大趋势。但施工单位仍需根据自身情况逐步开展加深信息化管理,有条件的公司可委托专业公司根據施工管理相关数据收集,开发有针对性的施工管理系统。如精细化管理体系、BIM技术应用、云计算、BNS电子商务、移动计算技术等。信息技术的不断发展促进建筑工程管理逐一实现“办公智能化”、“业务透明化”、“管理现代化”。信息技术同时也促进管理业务流程进行重组,进而提升企业管理水平。
结束语:
信息技术在建筑工程施工管理中具有很大的优势。在实际应用中,为了保证发挥其更大的优势,应从管理人员,管理制度,管理理念,合理应用等多方面入手,提高信息技术在施工管理中的管理效率和质量,合理整合各类资源,减少资金投入,促进建筑行业信息化管理水平,提高综合竞争实力,实现建筑行业可持续发展。
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作者简介:赵军举,男,1975.02-,汉,河南禹州人,本科,中级工程师,项目经理,研究方向:施工技术。